世界宣明会以智能表管理全球倡议
基督教救援组织世界宣明会改变了世界各地儿童的生活。管理遍布全球的50,000名员工和志愿者需要技巧和组织——以及一种有效的协作工作管理工具。
“我们所做的一切都只有一个目标:儿童的持续健康，尤其是最脆弱的儿童，Smartsheet使我们更接近这个目标。”
全球战略、协作与创新办公室高级战略顾问
无论是在尼泊尔提供地震救援，在斯里兰卡开发培训项目，还是与苏丹的政策制定者合作，世界宣明会都站在改善儿童生活的第一线。
做出改变需要大量的团队合作。这个基督教救济、发展和倡导组织有50,000名员工，遍布全球各地的志愿者和1,500个活跃的项目。为了组织如此多的人员和努力，世界宣明会需要一种工具，可以在任何规模上简化和统一项目管理。
Smartsheet是解决方案，提供了清晰的项目路线图以及高效的协调和协作。
全球项目映射
过去，世界宣明会的团队主要依靠电话、电子邮件和电子表格作为核心沟通工具。但是，这些团队一直在为状态更新、项目的健康状况和全球规划而努力。
Smartsheet通过汇总报告、区域规划和记分卡功能解决了这一挑战。每个办公室每年准备计划，每季度报告一次，包括每个区域团队需要实施和交付的关键战略举措。
团队使用Smartsheet来创建他们的区域计划、记分卡和报告，其中绘制了总体战略的执行情况、关键举措的执行情况以及战略指标的度量。其结果是提高了可见性和协作。
项目计划的访问和可见性
另一个挑战是通过实时协作和远程访问协调全球团队。通过远程访问和Smartsheet移动应用程序，Smartsheet让该组织能够看到全球1500个项目:哪些项目可行，哪些项目不可行。
全球战略、协作与创新办公室战略高级顾问Juan Bertoldi说:“智能表是胶水，有助于我们团结在一起，更好地协调，最终避免资源浪费。”欧宝体育app官方888
跨多个地区的标准实践
由于团队成员和志愿者分散在世界各地，一份统一的评估清单使每个人都在同一页上。
每个办公室每年准备计划，每季度报告一次，包括每个区域团队需要实施和交付的关键战略举措。团队使用Smartsheet来创建他们的区域计划、记分卡和报告，其中绘制了总体战略的执行情况、关键举措的执行情况以及战略指标的度量。
贝托尔迪说:“我们可以一眼看到任何变化，附加文件，并运行报告来快速了解我们的进展。”“Smartsheet的易用性和强大的协作功能使其成为支持世界宣明会关键流程的绝佳工具。
“我们所做的一切都只有一个目标:儿童的持续福祉，尤其是最脆弱的儿童，Smartsheet使我们更接近这一目标。”