智能表数据治理控制

对于具有特别严格的数据治理要求的客户,Smartsheet Advance Platinum提供了强大的功能,可以增强对Smartsheet资产的控制。

治理控制数据出口管理面板

数据出口策略

限制允许数据离开Smartsheet帐户的操作

使用一组额外的控件来保护机密数据

数据出口策略支持希望在Smartsheet中存储敏感内容的客户-无论是为了遵守法规还是仅仅为了支持公司数据安全和隐私

在工作表上限制退出操作

控制外部合作者对多个导出选项的访问,包括导出、打印、发布、另存为模板、另存为新文件和作为附件发送

设置个人和团体豁免

按组管理出口限制,以在适当的情况下启用外部出口操作和协作

最终用户通知

当最终用户尝试执行受限制的操作时,将提供明确的指导,说明管理员在公司出口策略中禁止了该操作

治理控制-数据保留管理面板

数据保留控制

自动存档,以确保只有当前的,相关的数据存储在您的智能表帐户

自动标记和删除老化和未使用的资产

设置组织范围的数据保留策略,以应用于整个Smartsheet帐户和资产

定制您的政策,以反映内部规范和最佳实践

根据“创建”和“修改”日期定义策略条件,并控制策略运行的频率

内置可见性项目将被删除

为管理员提供的运行列表,反映由于保留策略已归档的内容

电子邮件通知内容所有者

在删除资产之前,自动通知电子邮件发送给内容所有者,使他们能够编辑工作表,先发制人地删除任何应该保留的内容