Wasserfall- beziehungsweise traditionelles Projektmanagement
Wasserfall-beziehungsweisetraditionelles Projektmanagementbasiert auf einer definierten Reihe von Aufgaben, die sequenziell abgeschlossen werden, um eine Leistung zu erbringen. Diese Methode des PM ist einfach und vorhersehbar, aber nicht sehr flexibel.
Wasserfall-Projektmanagement ist ideal für Projekte mit einer einzigen, großen Leistung, wie beispielsweise einem Gebäude. Allerdings ist es für Projekte, die eine Menge Flexibilität erfordern, oft Änderungen unterliegen, oder bei denen mehrere voneinander abhängige Aufgaben gleichzeitig erledigt werden müssen, wie bei der Softwareentwicklung, weniger nützlich.
Die Hauptvorteile des Wasserfall-Modells sind eine enge Planung und Organisation und ein hohes Maß an Kontrolle über jede Projektaufgabe und den übergeordeten Projektzeitplan. Bei der Verwendung des Wasserfall-Modells kann es jedoch schwierig werden, sich an unerwartete Ereignisse oder Änderungen am Projektumfang anzupassen, was zu mehr Aufwand in Sachen Zeit, Ressourcen und Kosten führen kann.
Teams verwenden oft einGantt-Diagramm, ein visuelles Zeitachsen-Tool, das die Projektaufgaben von Wasserfall-Projekten der Reihe nach abbildet. InKapitel 9erfahren Sie mehr über Gantt-Diagramme.
Um mehr über die Phasen sowie Vor- und Nachteile des Wasserfall-Modells zu erfahren, besuchen Sie unserenausführlichen Leitfaden zur Erstellung und Verwendung eines Wasserfall-Diagramms.
Die Agile-Familie
DieAgile-Familieist eine Kategorie von Projektmanagementmethoden, die Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung von starren, sequenziellen Prozessen priorisieren. Es gibt viele beliebte Methoden innerhalb des agilen Modells, und wir haben Ihnen jede davon zusammengestellt.
Agiles Projektmanagement
Imagilen Projektmanagementerledigen Teams kleinere, inkrementelle Aufgaben und überprüfen, verfeinern und wiederholen dann kontinuierlich, basierend auf Feedback und Anforderungen der Endbenutzer.
Agiles Projektmanagement wurde im Jahr 2001 von einer Gruppe von Softwareentwicklern formalisiert, die eine kollaborativere und flexiblere Methode zur Fertigstellung von Projekten entwickeln wollten. Die Gruppe dokumentierte ihre Ideen imManifest für Agile Softwareentwicklung, das die vier folgenden Werte beschreibt:
- Einzelpersonen und Interaktionen über Prozesse und Tools
- Arbeitssoftware über umfassende Dokumentation
- Zusammenarbeit mit Kunden über Vertragsverhandlungen
- Reaktion auf Veränderungen über Befolgung eines Plans
Bei agilem PM steht eine kollaborative Beziehung zwischen dem Endbenutzer und dem Projektteam an erster Stelle. Der Kunde legt die Projektziele fest, aber die Leistungen können Änderungen unterliegen, da das Team jede Projektaufgabe inkrementell ausführt. Im agilen Modell wird jede Entwicklungsfunktion alsUser-Storybezeichnet, die widerspiegelt, wie der Endbenutzer damit interagieren wird.
Agiles Projektmanagement war ursprünglich für die Softwareentwicklung gedacht, wird mittlerweile aber in einer Vielzahl von Branchen und Projektarten häufig verwendet. Erfahren Sie mehr über den agilen Prozess und wie Sie ihn implementieren können, indem Sie unserenumfassenden Leitfaden für agiles PMlesen.
Vor- und Nachteile des agilen Projektmanagements
Das agile Modell eignet sich gut für Projekte, die ein hohes Maß an Flexibilität erfordern und im Laufe des Projekts wahrscheinlich Änderungen unterliegen. Zu den wichtigsten Vorteilen des agilen Modells gehören:
- Weniger Vorausplanung
- Mehr offene Kommunikation
- Ständiges Feedback
- Flexible Ziele
Bei effektiver Verwendung des agilen Modells kann oft schneller geliefert werden.
Es gibt jedoch einige Nachteile an diesem flexiblen Ansatz:
- Kein konkreter Liefertermin, was zu Scope-Creep führen kann
- Ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität des Projektteams erforderlich
Ist das agile Modell richtig für Sie?
Denken Sie daran, das agile Modell ist nicht für jeden Anlass geeignet. Die Methode ist wahrscheinlich nicht das Richtige für Ihr Team, wenn einer der folgenden Punkte auf Sie zutrifft:
- Ihr Projekt ist nicht von großer Dringlichkeit.
- Die Erwartungen Ihres Kunden unterstützen das agile Modell nicht (z.B. eine Genehmigung für jede Phase des Projekts, oder die inkrementelle Lieferung ist für die Projektspezifikationen nicht geeignet).
- Ihr oder das Unternehmen Ihres Kunden fordert eine detaillierte Dokumentation jeder Phase.
- Ihre aktuellen Prozesse sind nicht für einen flexibleren Ansatz ausgelegt.
- Ihr Team oder Ihr Unternehmen verwendet derzeit kein agiles Modell und die Implementierung wäre zu kostspielig oder zeitaufwändig.
In den folgenden Abschnitten behandeln wir andere Methoden, die in den Bereich des agilen Modells fallen.
Weitere Ressourcen
Scrum
Scrum, die am häufigsten verwendete agile Methode, umfasst kleinere Teams, die Aufgaben in kurzen, begrenzten Zeiträumen erledigen, auchSprintsgenannt, um sich inkrementell durch Teile eines größeren Projekts oder Releases zu arbeiten.
Scrum führt in der Regel zu einer besseren Reaktionsfähigkeit bei der Kommunikation mit Kunden, geringeren Entwicklungskosten, erhöhter Arbeitszufriedenheit und schnelleren Erträgen. Scrum ist eine fließende Praxis, die während des Fortschreitens des Projekts viele veränderliche Teile, Teams und Ziele berücksichtigt.
Scrum-Teams nehmen auch an vier regelmäßigen Meetings, oder auchZeremonien, teil, in denen jedem Sprint Struktur verliehen wird:
- Sprint-Planung:In diesem Meeting wird das Produkt vorgestellt und jedes Mitglied des Scrum-Teams kann Bedenken und Feedback äußern. Das Team legt Prioritäten und einen ungefähren Zeitplan fest.
- Tägliche Sitzung:Das Scrum-Team kommt während des Sprints täglich zusammen, um eine Nachbesprechung abzuhalten, einen Tagesplan festzulegen und Bedenken zu äußern, damit das Team diese zusammen besprechen kann.
- Sprint-Überprüfung:Dieses Meeting dient am Ende jedes Sprints der Überprüfung des Arbeitsprodukts und gibt Stakeholdern Transparenz in die während des Sprints geleistete Arbeit des Teams.
- Sprint-Retrospektive:DieSprint-Retrospektiveist ein Meeting, das nach jedem Sprint abgehalten wird, um die Teamleistung zu besprechen und Wege zu schaffen, die Leistung in Zukunft zu verbessern.
Jedes Scrum-Team hat zugewiesene Mitglieder, die die Verantwortung für bestimmte Teile des Prozesses tragen. Zu diesen Rollen gehören:
- Produktverantwortlicher:Besitzt tiefgehendes Wissen über den Geschäftswert des Produkts und dient als Vermittler, der dem Entwicklungsteam die Anforderungen der Stakeholder mitteilt und User-Storys entwickelt und priorisiert.
- Entwicklungsteam:Führt die technische Entwicklung des Produkts durch und ist für die Analyse, das Design, das Schreiben von Code, Tests und die technische Kommunikation basierend auf den vom Produktverantwortlichen bereitgestellten User-Storys verantwortlich.
- Scrum-Master:Unterstützt das Scrum-Team durch enge Zusammenarbeit mit dem Produktverantwortlichen und dem Entwicklungsteam, um die Arbeit effizienter zu machen und Ablenkungen zu eliminieren.
Wie beim agilen Modell ist Scrum in der Softwareentwicklung beliebt, kann aber auch erfolgreich im Marketing, Design und bei anderen kreativen Projekten eingesetzt werden. Erfahren Sie mehr, indem Sie unseren LeitfadenScrum mit den richtigen Tools implementierenlesen.
Kanban
Kanbanist ein Framework im agilen Modell, daskontinuierliche Verbesserungenpriorisiert, die fortlaufend versuchen, ein Produkt oder eine Dienstleistung inkrementell zu verbessern. Kanban-Teams erledigen Arbeitselemente basierend auf Teamkapazität und verwalten Ressourcen mit einem visuellenKanban-Board, das den Status der Aufgabe anzeigt.
Kanban entstand in den 1940er Jahren in Japan. Der Toyota-Ingenieur Taiichi Ohno implementierte, inspiriert von Beobachtungen in Supermärkten, eine Angebot- und Nachfrage-Methode auf dem Fabrikboden, die das Bestandsmanagement des Unternehmens stark verbesserte.
Teams bei Toyota erstellten einen visuellen Hinweis (ein Kanban, japanisch für "visuelles Zeichen" oder "Karte"), um mitzuteilen, dass sie bereit waren, zu "ziehen", also mehr Aufgaben oder Materialien zu übernehmen, um die Arbeit abzuschließen. Dieser Ansatz ermöglichte den Mitarbeitern, nur dann neue Aufgaben in Anspruch zu nehmen, wenn sie die Kapazität dafür hatten, was die Häufung des ArbeitsschrittsWird bearbeitet (work in progress/WIP)reduzierte. Diese Arbeitsmethode ist mittlerweile alsJust-in-Time-Ansatz (JIT)bekannt.
Wie Sie ein Kanban-Board verwenden
Die Kanban-Methode baut auf dem Kanban-Board auf, das entweder eine physische oder digitale "Tafel" ist, die drei Spalten (oderBahnen) umfasst: zu erledigen, wird erledigt und erledigt. Teammitglieder platzieren Karten, die einzelne Aufgaben darstellen, in verschiedenen Spalten, um den Status der Aufgabe nachzuverfolgen. Dies bietet einen schnellen Überblick über den Fortschritt der Elemente, und stellt sicher, dass Teams eine angemessene Kapazität haben, um neue Arbeiten in Anspruch zu nehmen.
In den letzten Jahren sind Teams auf digitale Online-Kanban-Boards umgestiegen, die verteilten Teams helfen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Echtzeit-Transparenz in den Arbeitsfortschritt zu erhalten. Sie können mehr überdie Einrichtung eines Kanban-Boards mit unserem Leitfadenerfahren.
Vor- und Nachteile von Kanban
Insgesamt是看板内脏皮毛团队,有死意赢互动ehende Anfragen, kurze Arbeitszyklen und Flexibilität in Sachen Ressourcen und Zeitplanung haben. Kanban kann jedoch für Teams schwierig sein, die an vielen miteinander verbundenen, abhängigen Aufgaben arbeiten oder enge Fristen einhalten müssen.
Um mehr über die vollständige Implementierung von Kanban zu erfahren, lesen Sie unserenvollständigen Leitfaden für Neulinge.
Methode des kritischen Pfads
Die Methode kritischer Pfad (Critical path method/CPM)ist eine Technik zur Schätzung der Gesamtdauer eines Projekts, indem die Reihenfolge identifiziert wird, in der Sie alle Projektaufgaben erledigen müssen, und dann Ihre Aufgaben, auchAbhängigkeitengenannt, sequenziert abgebildet werden.
CPM folgt den folgenden grundlegenden Schritten:
- Alle Projektaufgaben identifizieren.
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben identifizieren.
- Die Aufgaben sowie ihre Abhängigkeiten darstellen, um einNetzwerkdiagrammzu erstellen, das zeigt, wie Aufgaben miteinander in Beziehung stehen.
- Die Dauer jeder Aufgabe einschätzen.
- Die Zeitaufwände der Aufgaben zusammenrechnen, um die Gesamtdauer Ihres Projekts zu berechnen.
- Denkritischen Pfadidentifizieren, der aus Aufgaben besteht, die für die Erledigung des Projekts unerlässlich sind.
- Den kritischen Pfad mit Voranschreiten des Projekts aktualisieren, um geschätzten und tatsächlichen Zeitplan zu vergleichen.
CPM hilft Teams, Projektzeitpläne zu verkürzen, indem die wichtigsten Aufgaben identifiziert und geplant und dann andere Aufgaben parallel planen. CPM hilft auch bei der Projektplanung, da Sie problemlos die Unterschiede zwischen geschätzten und tatsächlichen Projektzeitpläne als Referenz verwenden können und genauer abschätzen können, wie lange einzelne Aufgaben zukünftiger Projekte dauern werden.
Erfahren Sie mehr über die Schritte und Vorteile der Methode mit unseremLeitfaden zum CPM für Anfänger.
死Methoden des管理界
Change-Managementist ein Dachbegriff für Techniken, die Einzelpersonen, Teams und Unternehmen helfen, neue Prozesse zu implementieren oder organisatorische Änderungen zu erreichen. In diesem Abschnitt behandeln wir Ereignisketten und extremes Projektmanagement.
Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unserenGrundleitfaden zum Change-Managementoder sehen Sie sich unserekostenlosen Vorlagen zum Change-Managementan.
Ereigniskettenmethode
Bei derEreigniskettenmethodeidentifizieren Sie Aufgaben(Ereignisse)und ihre Beziehungen(Ereignisketten) um Ressourcen richtig zuzuweisen und das Projektrisiko zu bewerten und zu reduzieren.
Das Ziel einer Ereigniskette besteht darin, die Zeit und Ressourcen zu schätzen, die Sie benötigen, um ein Projekt abzuschließen. Diese Methode folgt einigen der gleichen Schritte wie die Methode des kritischen Pfads – es werden auch Aktivitäten in kleinere Aufgaben unterteilt und ihre Abhängigkeiten und Dauer dargestellt. Bei Ereignisketten wird dies jedoch gemacht, um realistische Zeitpläne und Budgets zu erstellen, anstatt die Aufgaben (und die Reihenfolge der Aufgaben) besser zu verwalten.
Ereignisketten können auch als Modellierungstechnik dienen, um konservativere Zeitplanschätzungen zu erstellen, was letztendlich die Leistung verbessert, da rechtzeitig erstellt wird, um unvorhergesehene Risiken zu bewältigen.
Diese Methode wird oft im Change-Management verwendet, um Projekte nicht überarbeiten zu müssen, was extrem zeit- und ressourcenaufwändig sein kann.
Extremes Projektmanagement
Extremes Projektmanagement (XP oder XPM)wird verwendet, um große Mengen an Änderungen in einem kurzen Zeitraum zu verwalten. XPM eignet sich ideal für schnelle, komplexe Projekte, die einen Trial-and-Error-Ansatz einbauen können, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Sie können sich XPM als das Gegenstück zur Wasserfall-Methode vorstellen. Im Gegensatz zur Bewertung eines linearen, geplanten Projektentwicklungsprozesses ermöglicht XPM die Überarbeitung Ihres Projektplans, Budgets und der endgültigen Leistung, je nachdem wie sich die Anforderungen verschieben. Bei XPM liegt die Verantwortung auf dem Projektteam, sich je nach Situation selbst zu korrigieren und Änderungen vorzunehmen.
Extremes Projektmanagement eignet sich gut für Projekte mit einem hohen Grad an Unklarheit, ist aber für Projekte mit klarem Zeitplan, Budget und Umfang weniger nützlich.
Die prozessbasierten Methoden
Prozessbasierte Methodenfolgen dem Ansatz einer Sammlung von Prozessen, statt einer strikten Methode, die bei einem einzelnen Projekt verwendet wird. Diese Ansätze werden manchmal als Teil einer größerenGeschäftsprozessmanagement-Strategie (BPM)verwendet.
Lean
Leanist ein Ansatz, der darauf abzielt, den Wert zu maximieren und gleichzeitig Verschwendung zu minimieren. Bei richtiger Verwendung hilft Lean, Engpässe, Verzögerungen und andere Probleme zu erkennen und zu eliminieren, um schneller Wert zu liefern.
Lean entstand in den 1950er Jahren in der Produktion, hat sich aber im Laufe der Zeit weiterentwickelt und wird heute in allerlei Branchen verwendet. Wie im BuchLean Thinkingdargestellt, umfasst Lean die fünf folgenden Kernprinzipien und Aktivitäten:
- Wert definieren:Identifizieren Sie den Wert jedes Produkts oder jeder Dienstleistung aus Sicht des Kunden.
- Stellen Sie den Wertstrom dar:Stellen Sie den Prozess (beziehungsweiseWertstrom) dar und identifizieren Sie Verschwendungsbereiche in Bezug auf Ressourcen, Zeit oder Redundanz.
- Arbeitsfluss erstellen:Erstellen Sie einen Plan für den Arbeitsfluss, der die Verschwendungen eliminiert, die Sie identifiziert haben.
- Verwenden Sie einPull-System:Schreiten Sie in Ihrem Plan nur dann voran, wenn Sie neue Anforderungen Ihres Kunden umsetzen können. Dies verhindert, dass Sie zu viel auf einmal übernehmen oder Engpässe in beliebigen Phasen des Prozesses entstehen.
- Nach Perfektion streben:Mit dem Konzept der kontinuierlichen Verbesserung können Sie so viel Verschwendung wie möglich aus Ihrem Prozess eliminieren.
Besuchen Sie unserenumfassenden Leitfaden zum Lean-Projektmanagement,嗯mehr uber verschiedene Arten冯Lean-Methoden und die besten Tools für die Implementierung von Lean zu erfahren.
Six Sigma
Six Sigmaist eine Methode zur Prozessverbesserung, die darauf abzielt, die Qualität von Projekten zu verbessern. Six Sigma verwendet einen statistischen Ansatz zur Messung und Eliminierung von Bugs oder Fehlern in Projektleistungen und der Verbesserung von Qualitätsstandards.
Zu den grundlegenden Schritten in Six Sigma gehören die Suche nach Fehlern, die Identifizierung und Eliminierung ihrer Ursachen und die Optimierung von Prozessen, um die Zuverlässigkeit und Genauigkeit nachhaltig zu steigern.
In Anlehnung an das Lean-Prinzip des Strebens nach Perfektion, nimmt sich Six Sigma zum Ziel, alle Möglichkeiten für Fehler zu eliminieren, indem datengesteuerte Verbesserungszyklen verwendet werden.
Es gibt zwei Six Sigma-Hauptmethoden:
- DMAIC:Das steht fürDefinieren,Messen, Analysieren, Verbessern, Steuernund hilft Ihnen, bestehende Prozesse zu verbessern.
- DMADV:Das steht fürDefinieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Überprüfenund ist am besten für die Erstellung neuer Prozesse oder Produkte geeignet.
Es gibt keine allgemeine, formale Zertifizierungsstelle für Six Sigma, aber viele Unternehmen bieten Schulungen an, damit Teams lernen können, die Praxis in ihrem Unternehmen zu implementieren. Lesen Sie unseren Artikel überSix Sigma-Gürtel und -Zertifizierungen, um mehr zu erfahren.
Six Sigma eignet sich gut für Teams, die an der Implementierung von datengesteuerten Möglichkeiten interessiert sind, die Fehler reduzieren und Geschäftsprozesse optimieren, ist aber weniger ideal für Teams, die nach einer strengen Schrittfolge suchen.
Lesen Sie unserendetaillierten Leitfaden zu allem rund um Six Sigma, um mehr zu erfahren.
Lean Six Sigma
Lean Six Sigmaist ein hybrider Ansatz zur Prozessverbesserung, der das Lean-Prinzip zur Verschwendungseliminierung und das Six Sigma-Prinzip zur Fehlereliminierung kombiniert, um die Qualität von Prozessen, Projekten und Produkten zu verbessern.
Lean Six Sigma bietet die folgenden Vorteile:
- Erhöhte Kostenersparnisse durch weniger Bugs oder Fehler
- Verbesserte Qualität
- Zeitersparnisse durch weniger Prozessprobleme
- Verbesserte datengesteuerte Entscheidungsfindung
- Kontinuierliche Prozessverbesserung im gesamten Unternehmen
Während Lean Six Sigma in der Fertigungsindustrie entstanden ist, kann es in einer Vielzahl von Branchen vorteilhaft eingesetzt werden. Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören das Gesundheitswesen, Bauwesen, Design und Behörden.
Weitere Ressourcen
Warum Sie eine PM-Methode für Ihr Unternehmen auswählen sollten
Die Auswahl einer Projektmanagement-Methode für Ihr gesamtes Unternehmen stellt sicher, dass Teams eine einheitliche Richtlinie für die Verwaltung der einzelnen Aspekte ihrer Projekte, wie Ressourcen, Budget, Kommunikation, Zeitplan und mehr, haben.
Naturlich erfordern einige团队和Projekte更小chiedene Arten der Planung, Flexibilität und Dokumentation. Und es kann überfordernd sein, einen "perfekten" Ansatz auszuwählen, wenn es so viele Optionen gibt.
Aber wenn Sie analysieren, welche Arten von Projekten Sie in der Regel übernehmen – sowie Ihre bestehenden Prozesse – können Sie die effektivste Methode für sich identifizieren.
In einigen Fällen können Unternehmen mehrere Projektmanagement-Typen auswählen, um die Anforderungen verschiedener Projekte und Teams zu erfüllen.
Wie Sie die beste PM-Methode für sich auswählen
Um die richtige Projektmanagement-Methode zu identifizieren, sollten Sie zunächst die Details Ihres Projekts berücksichtigen. Begutachten Sie dann Ihre bestehenden Systeme und Prozesse. Überlegen Sie, was Sie brauchen und auch was Sie bereits haben, um die beste Methode auszuwählen.
Stellen您如果ch die folgenden Fragen, um Ihre Projektanforderungen abzuwägen:
Projektgrundlagen
- Worauf liegt der Fokus des Projekts?
- In welcher Branche sind Sie tätig?
- Wie komplex ist das Projekt?
- Ist das Projekt skalierbar?
Flexibilität
- Wie flexibel sind Ihr Zeitplan, Ihr Budget und Ihre Leistungen?
- Wie viel Planung brauchen Sie im Vorhinein?
Budget
- 《国际卫生条例》是什么zugewiesenes预算和flexibel ist es?
- Welche Ressourcen haben Sie und welche zusätzlichen Ressourcen müssen Sie beschaffen?
Zeitplan
- Wie flexibel ist Ihr Zeitplan?
- Gibt es festgelegte Start- und Enddaten?
- Gibt es in Ihrem Projekt wichtige Meilensteine oder einen kritischen Pfad?
Rollen und Verantwortlichkeiten
- Wie viele Mitarbeiter oder Teams arbeiten an diesem Projekt zusammen?
- Welchen Spezialisierungsgrad hat die Arbeit?
- Wie groß ist die Kunden- und Stakeholderbeteiligung?
Nachdem Sie die projektbezogenen Fragen durchlaufen haben, führen Sie diese Schritte durch, um zu identifizieren, welche Methode am besten darauf abgestimmt ist:
- Fassen Sie die wichtigsten Variablen wie Zeitplan, Ressourcen und Budget zusammen, die das Projekt treiben.
- Berücksichtigen Sie, wie die von Ihnen gewählte Methode diese Variablen beeinflusst, wie sich z.B. ein flexiblerer Ansatz auf ein Projekt mit schnellem Liefertermin auswirken könnte.
- Gewichten Sie dieVor- und Nachteile jeder Methodein Bezug auf die Bedürfnisse Ihres Projekts. Überlegen Sie, welche am besten passt aber auch welche am besten auf Ihre aktuellen Prozesse abgestimmt ist.
- Arbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen, um Input zu erhalten.
- Machen Sie das Team mit der Methode vertraut. Dies umfasst die Inkenntnissetzung aller Beteiligten über die neuen Prozesse und die Einrichtung der notwendigen Tools und Dokumentationssysteme.
- Wenden Sie die Methode auf das Projekt an und überwachen Sie sie für den Erfolg.
Hier ist ein vereinfachtes Cheatsheet, mit dem Sie bestimmen können, welche Methode am besten für Ihr nächstes Projekt geeignet ist: