Nichts ruiniert einen guten Projektplan so sehr wie das Fehlen von Daten, die als Entscheidungsgrundlage oder zur Messung Ihrer Fortschritte dienen könnten. Ob fehlende IT-Ressourcen oder eingeschränkter Zugriff auf Daten: Fehlende Informationen können zu Verzögerungen und Ineffizienzen in Ihren Prozessen führen.
Mit DataTable (jetzt allgemein verfügbar) sammeln Sie alle Informationen, die Sie benötigen, an einer zentralen Stelle. DataTable ist Teil einer Reihe von Funktionen, mit denen Sie Datensilos aufbrechen und Datenbewegungen in zwei Richtungen initiieren können, um in Smartsheet einen umfangreichen Datenspeicher zu erstellen. Auf diesen können Ihre Teams zugreifen, um die darin enthaltenen Informationen zu verwerten.
Das gilt für Marketingabteilungen, die Kampagnen zentral verfolgen und optimieren müssen, ebenso wie für Vertriebsteams, die eine Möglichkeit benötigen, um ihre Pipeline an Opportunitys zu analysieren. Außerdem benötigen Führungskräfte einen ganzheitlichen Überblick über Marketing-, Vertriebs- und Serviceaktivitäten, um fundierte, datengestützte Entscheidungen treffen zu können. Einige Daten lassen sich jedoch nur schwer extrahieren, da sie von der IT-Abteilung aufgrund von Datenspeicherungsrichtlinien unter Verschluss gehalten werden müssen. Das schränkt die Möglichkeiten für datengestützte Entscheidungsfindung ein.
Mit DataTable können Sie isolierte Daten aus ERP- und CRM-Systemen extrahieren und in Smartsheet übertragen, um sie an einer Stelle zusammenzuführen, an der Ihr Team mit ihnen arbeiten kann. Da Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf die Daten verwalten können, ist es auch kein Problem, die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens einzuhalten.
Zusammenarbeit fördern und Teams durch besseren Zugriff auf große Datensätze koordinieren
Smartsheet schließt die Lücke zwischen der Wahrung der Sicherheit großer Datensätze und der gemeinsamen Arbeit an diesen Daten. Diese beiden wichtigen Elemente ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten zu nutzen und sie einfach in Lösungen einzubringen.
- Effektive zusammenarbeiten: Smartsheet wurde entwickelt, um Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit den Datenfunktionen unserer Plattform können Sie auf Teilmengen von Daten verweisen, um Ideen zu entwickeln, Feedback zu einzuholen und an Projekten zu arbeiten. Sie können diese Informationen in Sheets verwenden, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Dashboards für Analysen und Visualisierungen zu erstellen.
- Alle Mitglieder Ihres Teams (und Ihrer Organisation) von Anfang bis Ende aufeinander abstimmen: Geben Sie Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand, die es braucht, um von Anfang an im Einklang mit dem Prozess zu bleiben. Da Ihr gesamtes Team Zugriff auf alle Daten hat, können Sie Verantwortlichkeit und Kommunikation gewährleisten. Jede neue Bearbeitung, Aufgabe und Teamkommunikation wird in Echtzeit aktualisiert. Sie müssen sich also keine Sorgen darum machen, dass Informationen in der Masse untergehen könnten.
DataTable und mehr: wichtige Features und Funktionen von Smartsheet
Mit Smartsheet können Sie schneller und einfacher mehr erreichen. Im Folgenden finden Sie einige der Features und Funktionen, von denen Sie und Ihr Team profitieren können, wenn Sie das nächste Projekt in Angriff nehmen:
- Datenbewegungen über Plattformen hinweg automatisieren: Mit SmartsheetData Shuttlekönnen Sie Daten in und aus ERPs, CRMs und Datenbanken automatisch in Smartsheet hoch- oder daraus herunterladen. Damit können Sie eine Single Source of Truth schaffen und haben die Möglichkeit, vertrauensvolle Entscheidungen in Echtzeit zu treffen.
- Große Datensätze erstellen: MitDataTablekönnen Sie die Erstellung großer Datensätze automatisieren, indem Sie Informationen aus verschiedenen Quellen kombinieren. Zudem sind Sie in der Lage, Millionen von Datenzeilen zu speichern und Teilmengen davon mit Ihren Sheets zu synchronisieren.
- Datensätze synchronisieren: Smartsheet-Connectors sorgen für eine Echtzeit-Synchronisation zwischen Ihren Daten und Smartsheet, sodass Sie mit Workflows, die Daten plattformübergreifend austauschen, mit den genauesten und aktuellsten Daten zusammenarbeiten können.
- Daten analysieren und entsprechend handeln: Verschaffen Sie sich verwertbare Einblicke in den Zustand Ihres Unternehmens, indem Sie Workflows automatisieren und visuelle Dashboards erstellen. Die Automatisierung beschleunigt die Teamarbeit und ermöglicht es Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen, wenn Sie manuelle, sich wiederholende Aufgaben durch automatisierte Workflows ersetzen. Dashboards bieten in Echtzeit einen Überblick über wichtige Daten, die Ihr Team an einer zentralen Stelle einsehen muss.
- Zugriff auf isolierte Daten verwalten: Steuern Sie, welche Mitarbeiter auf welche Daten zugreifen können, um den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens zu entsprechen und gleichzeitig Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Wenn Sie einen Smartsheet Advance-Plan haben, können Sie noch heute beginnen, diese Smartsheet-Funktionen zu nutzen. Weitere Informationen zuSmartsheet Advance finden Sie hier.