Der vollständige Leitfaden für agiles Programmmanagement

Für optimale Ergebnisse bei der Verwendung von agilem Programmmanagement empfehlen Experten die Anwendung einer Reihe von allgemeinen bewährten Vorgehensweisen. Diese Praktiken, von der Durchführung inklusiver Kickoff-Meetings bis hin zur Erstellung zugänglicher Produkt-Backlogs, helfen Ihnen, effektive Pläne zu entwerfen, Teams zu koordinieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Dies sind einige bewährte Vorgehensweisen, die Sie als agiler Programmmanager beachten sollten:

• Durchführung eines Kickoff Meetings, an dem alle teilnehmen:Programmleiter könnten versucht sein, bestimmte Unternehmensleiter oder Stakeholder von der Auftaktsitzung auszuschließen, da sie denken, dass sie jederzeit über Fortschritte informiert sind oder in andere Meetings einbezogen werden können. Laut Experten ist dies jedoch der falsche Weg, ein Kickoff-Meeting zu planen.
  
  Klarich schlägt vor, dass sich die Programmleiter fragen: „Gibt es eine Möglichkeit, alle Teilnehmer für eine Stunde in einen Raum zu bekommen, anstatt zwei Wochen lang mit zehn Personen zu sprechen?“ „Zum Startschuss eines Programms gehört ein solider Start, bei dem alle präsent sind und sich für eine allgemeine Ausrichtung und Perspektiven einsetzen.“
  
  Ohne die Teilnahme aller an diesem Kickoff-Meeting, so Klarich, „sind die Akteure im Raum vermutlich nicht die Entscheidungsträger oder verfügen nicht über die nötigen Informationen, sodass es zu Verzögerungen kommt.“
• Enge Abstimmung mit allen Teams:Ein Agile-Programm kann nur durch kontinuierliche Kommunikation und Koordination zwischen den Teams erfolgreich sein. Für viele Programme, insbesondere solche mit Produkten, bedeutet dies eine Koordinierung durch die nach Ansicht von Experten fünf Planungsebenen von Agile.
  
  Dies sind die fünf Ebenen der Agile-Planung:
  • Produktvision:Die Produktvision oder das Produktleitbild ist die gesamte Essenz des Produkts, die Probleme, die es löst und warum.
  • Produkt-Roadmap:Die Produkt-Roadmap ist ein umfassender Überblick darüber, wie Ihr Team das Produkt entwickeln wird.
  • Release-Plan:Der Release-Plan zeigt an, wann Ihr Unternehmen plant, Komponenten oder Versionen des Produkts der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen.
  • Iterationsplan:Der Iterationsplan zeigt, wie bestimmte Teams die erforderlichen Arbeiten innerhalb einer Iteration oder eines Sprints planen.
  • Tägliche Verbindlichkeit:Die tägliche Verbindlichkeit ist ein tägliches Meeting, das agile Teams nutzen, um Fortschritte und Probleme zu besprechen.
    
    „Wenn man sich ein Programm anschaut, das versucht, mehrere Dinge gemeinsam freizugeben“, sagt Klarich, sollte man sich folgende Fragen stellen: „Können wir das auf eine einzige freizugebende Ebene koordinieren? Wie sieht die Roadmap aus? Was machen wir in diesem Dreimonatsabschnitt im Vergleich zum nächsten Dreimonatsabschnitt?“
• Bei Bedarf Änderungen vornehmen:Eine kontinuierliche Planung bedeutet, dass Teams Probleme schnell erkennen und den Kurs bei Bedarf anpassen können.
  
  „Der kontinuierliche Planungsprozess wird noch wichtiger“, sagt Klarich. „Wir müssen ständig prüfen und anpassen und uns fragen ‚Bekommen wir den Wert? Müssen wir umschwenken? Haben wir Markierungen und Kennzahlen auf dem Weg, die wir verfolgen können? Ist es so wertvoll, wie wir es uns vorgestellt haben? Gibt es eine Veränderung, die wir vornehmen können, um es wertvoll zu machen? Ein Wendepunkt? Oder ist es besser, aufzuhören?‘ Ich glaube, im Programmmanagement werden diese Probleme viel wichtiger, wenn es darum geht, sie zu verfolgen und die Personen dazu zu bringen, sich darauf einzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Perspektiven betrachten, damit Ihre Entscheidungen nützlich sind.“
• Berücksichtigung des Kontextes der Organisation:Einige Strukturen、平面和Ideen funktionieren für eine Organisation und für eine andere nicht. Berücksichtigen Sie den Kontext Ihres Unternehmens, einschließlich der Größe, der Branche und der Ansichten Ihrer Führungskräfte, wenn Sie das Programm voranbringen.
  
  „Ich möchte vielleicht etwas anders machen“, sagt Klarich, „aber was ist der Kontext der Organisation und die dortigen Einschränkungen? Wie risikoscheu sind sie? Was sind ihre Compliance-Anforderungen?“
  
  Einige dieser Gegebenheiten könnten mehr Widerstand gegen den Agile-Prozess bedeuten, sagt Klarich. In solchen Fällen kann sie ein Programm entwickeln, das nicht vollständig agil ist, aber wichtige Bestandteile von Agile enthält.
  
  „Wenn jemand sagen würde: ‚Das ist kein agiles Programmmanagement‘, wäre meine Antwort vielleicht ‚Sie haben Recht‘“, stellt Klarich fest, „aber wir gehen die nötigen Schritte und versuchen es in dem Kontext, den wir haben. Genau das sollten wir nicht vergessen. Es gibt niemals eine Patentlösung für alle. Nicht einmal für die meisten. Ich muss diesen Kontext berücksichtigen, wenn ich dies tue.“
• Verschieben wichtiger Entscheidungen nach unten:Die Personen, die wichtige Entscheidungen treffen, müssen dieselben sein, die die Probleme und Fragen am besten verstehen. Agile Programmmanager sollten Menschen, die nicht zu den Top-Führungskräften im Unternehmen oder sogar im Programm gehören, ermutigen und befähigen, Entscheidungen zu treffen, die das Programm voranbringen.
  
  “还行darum,西奇·冯·静脉traditionellen掠夺rammmethodik zu lösen, die eine sehr befehls- und kontrollorientierte Denkweise ist“, sagt Klarich. „Ich setze mich voll und ganz dafür ein, die Entscheidungen auf der niedrigsten Verantwortungsebene im Unternehmen zu treffen – und zwar nach Möglichkeit unter Einbeziehung des gesamten Teams. Je mehr ich die Mitarbeiter, die die Arbeit leisten, dazu bringen kann, sich zu engagieren, desto besser wird ihr Einsatz. Wenn ich nicht an ihnen, sondern mit ihnen arbeite, bekomme ich bessere Ergebnisse.“
• Erstellung eines zugänglichen Programm-Backlogs:Im agilen Programmmanagement ist ein Programm-Backlog die Liste aller anstehenden Arbeiten, die erledigt werden müssen, um die Ziele oder das Produkt des Programms voranzutreiben. Programm-Backlogs sind besonders häufig in der Produktentwicklung anzutreffen.
  
  Experten halten es für besonders wichtig, dass das Programm-Backlog für alle Beteiligten leicht zugänglich und transparent ist. „Was wollen wir auf Programmebene tun, damit jeder weiß, was auf uns zukommt?“, sagt Zucker. „Wenn wir diese Transparenz haben, ist klar, wohin wir gehen und was wir tun wollen.“
• Fokus auf den Kundenwert:Führungskräfte des agilen Programmmanagements sollten sich immer darauf konzentrieren, was Kunden von einem Produkt oder einer Dienstleistung erwarten. Dann sollten sie sicherstellen, dass das Programm diese Wünsche so schnell und effizient wie möglich umsetzt.
• Akzeptanz von Veränderungen:Viele traditionelle Programmleiter fürchten sich vor möglichen Veränderungen und glauben, dass sie den Fortschritt in ihrem Programm unterbrechen werden und dies zu Fristüberschreitungen oder Konflikten führt. Das agile Gesamtkonzept versucht nicht, Veränderungen zu vermeiden, sondern nimmt sie an, und agile Programmmanager sollten dasselbe tun.