Smartsheet-Bericht zur Zukunft des Arbeitsmanagements 2023

Projektmanagement ist nur so erfolgreich wie die zugrunde liegenden Prozesse.

Im diesjahrigen Bericht beleuchten wir den aktuellen Stand des Projektmanagements: die wichtigsten Trends, Probleme und unterschiedliche Ansichten in den verschiedenen Ebenen einer Organisation. Außerdem bieten wir Empfehlungen, wie Sie Ihren Ansatz zu projektbasierter Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens umgestalten können, um erfolgreicher zu sein und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern.

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Welche der folgenden Kategorien passt am besten zu Ihrer Rolle im Unternehmen?

Führungskräfte

Bereichsleiter und Manager

Projekt- und Programmmanager

Individuelle Mitwirkende

Sie sind vielleicht überzeugt, angemessene Investitionen in die richtigen Projektmanagement-Tools geleistet zu haben – aber sehen Ihre Teams das genauso?

6262%

der Befragten sagen, dass ihr Unternehmen nicht ausreichend in Tools investiert, die zur Bewältigung häufiger Herausforderungen im Projektmanagement erforderlich sind.

8585%

der Mitarbeiter sind von Projekttempo und -fristen überfordert.

1111%

der Mitarbeiter haben Zugriff auf offizielle Projektmanagement-Software.

Wenn Sie optimierte, maßstabsgerechte und zweckmäßige Prozesse schaffen möchten, ist Transparenz entscheidend – doch der Großteil der Mitarbeiter hat keine zuverlässigen Einblicke in vergangene Projekte.

5656%

der Mitarbeiter得您Vorgesetztenmanuell darüber informieren, was sie gerade tun.

6565%

der Befragten erhalten keine regelmäßigen Updates zu unternehmensweiten Projekten.

8383%

der Mitarbeiter können nicht ohne Weiteres auf Erkenntnisse und verwendete Prozesse aus früheren Projekten zugreifen.

Sind Sie bereit, tiefer einzutauchen?

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Fristen können Stress hervorrufen, sind aber notwendig – und die größten Probleme für ein Projekt entstehen bei der Ausführung.

7272%

der Mitarbeiter rechnen damit, bei der Umsetzung von Projekten in Zukunft noch weniger Ressourcen zur Verfügung zu haben.

5050%

der Projektarbeiter erwarten auch in Zukunft enge Fristen (das Arbeitstempo bleibt also gleich, unabhängig davon, ob erfolgskritische Ressourcen oder Tools vorhanden sind).

5454%

der Befragten geben an, sich weniger gestresst zu fühlen, wenn Projekte von Anfang bis Ende reibungslos funktionieren.

Sind Sie bereit, tiefer einzutauchen?

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Sie sind zwar kein Projektmanager, werden aber wahrscheinlich irgendwann Projekte managen müssen. Dabei erhalten Sie allerdings nicht zwingend die nötige Unterstützung, um effektive Arbeit zu leisten.

6565%

der Mitarbeiter geben an, notgedrungen in die Rolle des Projektmanagers geschlüpft zu sein, obwohl dies offiziell nicht zu ihren Aufgaben gehört.

4040%

aller Projektteams geben an, regelmäßig unterbesetzt zu sein.

8585%

der Befragten fühlen sich von Projekttempo und -fristen überfordert.

Sind Sie bereit, tiefer einzutauchen?

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Which of the following best represents your role at your company?

Executives

Directors & Managers

Project & Program Managers

Individual Contributors

You may think you’ve adequately invested in the right project management tools… but what do your teams really think?

6262%

of respondents say their company is not investing enough in the tools needed to address common project management challenges.

8585%

of people are overwhelmed by the pace of their projects and deadlines.

1111%

of people have access to formal project management software.

Visibility is crucial to creating streamlined, sustainable processes that scale – but the majority of workers don’t reliably have insight into past projects.

5656%

of people have to manually update their boss on what they’re doing.

6565%

of respondents say they aren’t getting regular updates on projects across the company.

8383%

of people say they face challenges accessing learning and processes from past projects.

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Deadlines are what they are – but the biggest source of project dysfunction is actually the “middle work.”

7272%

of people expect their company to ask project teams to accomplish even more with less in the near future.

5050%

project professionals expect deadlines to stay the same moving forward (i.e. things aren’t slowing down, regardless of if they have the resources or tools to be successful).

5454%

of respondents say their stress levels are lower when projects run smoothly from start to finish.

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Regardless of your job title, it’s likely that you end up managing projects. But that doesn’t mean you have the proper support to do your work effectively.

6565%

of people say they step into the role of project manager out of necessity, even if it’s not part of their official job description.

4040%

of all project teams who report being understaffed on a regular basis.

8585%

of people say they are overwhelmed by the project pace and deadlines.

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