Leitfaden für Gantt-Diagramme

Ein Gantt-Diagramm ist eine zeitliche Darstellung eines Projekts, die einzelne Projektaufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcen und die verbleibende Arbeit anzeigt, um besser zu verstehen, wie ein Projekt voranschreitet und ob es den Zeitplan einhält.

Gantt-Diagramme bestehen aus zwei verschiedenen Achsen: Die vertikale Achse gibt die Anzahl der Aufgaben an, und die horizontale Achse gibt die Zeit an, basierend auf den vorgeschlagenen Anfangs- und Enddaten des Projekts.

Jede Aufgabe innerhalb des Gantt-Diagramms wird durch einen Balken dargestellt, der sich über die horizontale Achse erstreckt. Anhand des Balkens oder der Aufgabe können Sie erkennen, welche Aufgaben gleichzeitig erledigt werden können, bis zu welchem Datum die Aufgaben voraussichtlich erledigt sein werden und zu welchem Prozentsatz die Aufgabe bereits erledigt ist.

Wenn die Balken im Gantt-Diagramm aneinander überlappen sind, bedeutet dies, dass die Aufgaben gleichzeitig erledigt werden können und nicht voneinander abhängen, was auch als parallele Aufgaben bezeichnet wird. Wenn die Balken im Diagramm einander nicht überlappen sind, bedeutet dies, dass eine zukünftige Aufgabe davon abhängt, dass eine vorherige Aufgabe abgeschlossen ist, bevor sie beginnen kann. Diese Aufgaben werden als abhängige Aufgaben oder Abhängigkeiten bezeichnet.

Gantt-Diagramme bieten窝Beteiligten欧什杯Einblick in die vorgeschlagene Roadmap, sodass Sie alle Projektelemente von Anfang bis Ende sehen können. Projektmanager verwenden bei einer Vielzahl von Projekten, von Marketingkampagnen bis hin zu Softwareimplementierungen, häufig Gantt-Diagramme, um Projektaufgaben, Zeitpläne und Ressourcen zu verwalten.

Gantt-Diagramme, die aufgrund ihrer Nützlichkeit als eines der beliebtesten Werkzeuge im Projektmanagement gelten, helfen auch bei der Nachverfolgung der folgenden Komponenten:

• Gesamtprojektfortschritt

• Erledigung von Aufgaben und Aktivitäten

• Umfang der verbleibenden Arbeit in einem Projekt, basierend auf dem Fortschritt der einzelnen Aufgaben

• Die Arbeitsphase, in die jede Projektaufgabe fällt

• Team-Mitglieder, die für die einzelnen Aufgaben verantwortlich sind

• Aufgabendauer, basierend auf Anfangs- und Enddatum

• Parallele und abhängige Aufgaben

Darüber hinaus zeigen eine Vielzahl von Farben, Schattierungen, Symbolen und andere visuelle Markierungen den prozentualen Anteil der abgeschlossenen Arbeit, Meilensteine, Abhängigkeiten und überfällige Aufgaben an und helfen so, ein Projekt visuell in diesem Diagramm besser darzustellen. Beispielsweise werden gelegentlich Sternchen oder Sterne verwendet, um einen wichtigen Projektmeilenstein zu kennzeichnen, sodass alle Beteiligten wissen, wann ein Meilenstein ansteht und welche Aufgaben bis zu diesem Meilenstein zu erledigen sind.

Gantt-Diagramme werden in vielen Branchen und Funktionen verwendet, um einen Projektzeitplan visuell darzustellen, indem jede einzelne Aufgabe auf einer vordefinierten Zeitleiste eingezeichnet wird. Gantt-Diagramme werden häufig von Projektmanagern verwendet, um Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen, damit Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden können.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, warum ein Gantt-Diagramm wichtig und nützlich ist, lesen Sie unseren Artikel überVorteile und Grenzen von Gantt-Diagrammen im Projektmanagement.

Ein Gantt-Diagramm enthält viele wichtige Bestandteile, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre Projektaufgaben anhand eines festgelegten Zeitrahmens genau und effektiv überwachen können. Zu diesen Bestandteilen gehören:

• Zeitleiste:Wie lange ein Projekt, einschließlich aller dazugehörigen Aufgaben, von Anfang bis Ende dauern sollte.

• Aktivitäten:Die Art der zu erledigenden Projektaktivitäten, wie z. B. Softwareentwicklungssprints oder die Umsetzung von Marketingkampagnen.

• Vorgänger:Aufgaben, die erledigt werden müssen, bevor mit anderen begonnen werden kann.

• Abhangigkeiten:Stellt die Beziehung zwischen Aufgaben dar.

• Zeitschätzung oder Dauer: Die Zeit, die jede Aufgabe in Anspruch nehmen soll, wird durch die Länge des Balkens auf der Zeitleiste angezeigt.

• Meilensteine: Wichtige Punkte in einem Projekt, an denen bedeutende Fortschritte erzielt oder wichtige Termine eingehalten werden müssen.

• Erwartete Zeit:Die Zeit, die ein Projekt im Idealfall bis zum Abschluss in Anspruch nehmen sollte.

• Tatsächliche Zeit:Die Zeit, die ein Projekt tatsächlich in Anspruch genommen hat, um es abzuschließen.

• Aufgaben und Aufgabenfortschritt: Die Bestandteile eines Projektes und wie lange es dauern sollte, bis sie abgeschlossen sind.

• Anfangsdatum:Das Datum, an dem ein Projekt oder eine Aufgabe beginnt.

• Enddatum:Das Datum, an dem ein Projekt oder eine Aufgabe endet.

• Verantwortlicher oder Ressource:Die Person, die für eine Aufgabe oder ein Projekt verantwortlich ist.

• Aufgabenbeziehungen:Wie Sich Aufgaben zeitlich und ressourcenmäßig aufeinander beziehen.

• Aufgabenzusammenfassung:Eine übergreifende Aufgabe, die viele Teilaufgaben umfasst.

• Geplanter Aufwand:Die Anzahl der Ressourcen und der Zeitaufwand für die Durchführung einer Aufgabe oder eines Projekts.

• Prozentsatz abgeschlossen: Anteil des Projekts oder der Aufgabe, der zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen ist.

Gantt-Diagramme können basierend auf den individuellen Bedürfnissen Ihres Projekts wie Größe, Abteilung und Branche angepasst werden. Sie können vorformatierte Gantt-Diagrammvorlagen verwenden, um das effektivste Gantt-Diagramm für Ihr Projekt zu erstellen.

Softwareentwickler können beispielsweise eine Produkteinführung mithilfe einer Gantt-Zeitleistenvorlage vornehmen, die ihnen hilft, die Entwicklung eines neuen Produkts oder einer Aktualisierung eines bestehenden Produkts zu planen und zu steuern. In ähnlicher Weise sind Bauprojektmanager eher an einerBauprojektzeitleistemit Gantt-Diagramm-Vorlage interessiert, da sie einen strengen, zeitkritischen Zeitablauf mit vielen beweglichen Teilen einhalten müssen.

Weitere Informationen zu Gantt-Diagrammvorlagen und Zugang zu allen Vorlagen, die für eine Vielzahl von Branchen benötigt werden, finden Sie auf unserer SeiteGantt-Diagramm-Vorlagen in Excel und andere Werkzeuge.

Der Schlüssel zu einem effektiven Gantt-Diagramm liegt darin, sich die Zeit zu nehmen, alle Projektaufgaben zu bewerten, einen praktikablen Zeitablauf zu erstellen und Ressourcen und Team-Mitglieder für die Erledigung der einzelnen Aufgaben zuzuweisen. Um das effizienteste Gantt-Diagramm für Ihr Team oder Projekt zu erstellen, folgen Sie diesen hilfreichen Schritten:

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Der Einsatz eines Software-Werkzeugs zur Erstellung Ihres Gantt-Diagramms kann Ihnen bei der Planung und Terminierung Ihres Projekts und aller damit verbundenen Aufgaben viel Zeit und Mühe ersparen. Es gibt jedoch einige wichtige Punkte, die Sie bei der Bewertung von Gantt-Chart-Software beachten sollten. Zu den Funktionalitäten sollte gehören:

• Sie lässt sich in Ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren und passt sich leicht an Ihre bestehenden Werkzeuge oder Abläufe an

• Sie enthält eine einfache und intuitive Gantt-Ansicht, die sich gut mit Projektzeitleisten verbindet

• Sie bietet Echtzeit-Aktualisierungen für abgeschlossene Aufgaben, überfällige Aufgaben und überbuchte Ressourcen

• Sie lässt sich vollständig an Ihre Projektanforderungen anpassen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Meilensteine und nach Prioritäten geordnete Aufgaben zu erstellen und zu ändern.

• Sie passt sich an alle Systeme an, sowohl Mac als auch PC, und synchronisiert sich mit allen Cloud-Diensten

• Sie kann unter Team-Mitgliedern und wichtigen Beteiligten geteilt werden, um die Sichtbarkeit zu erhöhen

• Sie ist einfach zu erlernen, zu benutzen und anzuzeigen

• Sie ermöglicht es Ihnen, Dateien zu importieren und zu exportieren, und zusätzliche Dokumentation und Kommentare direkt im Gantt-Diagramm hinzuzufügen

• Sie ermöglicht Fernzugriff und Zusammenarbeit

• Sie bietet hilfreiche Ressourcen, wie Video-Tutorials und Online-Schulungen

Um mehr über die wichtigsten Funktionen zu erfahren, die Sie bei der Auswahl der richtigen Gantt-Diagramm-Software berücksichtigen sollten, besuchen Siediese Seite.

Gantt-Diagramme信德nutzlichsten,要是您麻省理工学院einer anpassungsfähigen, leicht zu aktualisierenden Software verwendet werden, die es ermöglicht, Zeitabläufe zu ändern, Aufgaben hinzuzufügen und mit anderen Team-Mitgliedern zusammenzuarbeiten. Wenn Sie ein nicht softwarebasiertes Gantt-Diagramm verwenden, gibt es eine Reihe von Problemen, die auftreten können, wie z. B:

• Das Diagramm könnte nur schwer gelesen, verstanden und diskutiert werden, da es sich nicht leicht an Änderungen oder Aktualisierungen anpassen lässt, die nach der Erstellung des ursprünglichen Gantt-Diagramms vorgenommen wurden.

• Das Diagramm lässt sich nicht in der Größe verändern oder neu formatieren, wenn neue Aufgaben oder Termine hinzugefügt werden.

• Es ist schwieriger, Zeiten und Daten zu beschriften oder Notizen und Anhänge direkt im Gantt-Diagramm zu hinterlassen, um Details im Kontext zu halten.

• Es ist schwer zu erkennen, ob Sie mit der neuesten Version des Diagramms arbeiten, denn es kann sein, dass anderswo bereits veröffentlichte Diagramme im Umlauf sind.

• Die Zusammenarbeit wird durch den fehlenden Echtzeit-Zugang für interne und externe Beteiligte behindert.

Um Ihre Projektplanung und die Überwachung der Zeitleiste zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Gantt-Diagramm herausholen, sollten Sie diese Tipps und bewährten Praktiken befolgen:

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Gantt-Diagramme wurden erstmals Mitte der 1890er-Jahre von Karol Adamiecki erstellt und Henry Gantt hat in den frühen 1900er-Jahren den Namen Gantt-Diagramm geprägt. Sie sind heute ein weitverbreitetes Werkzeug für das Projektmanagement, mit dem Teams ihre Projekte überwachen und steuern können.

Die erste Version eines Gantt-Diagramms wurde Mitte der 1890er-Jahre von Karol Adamiecki erstellt, einem polnischen Ingenieur, der sich für Managementideen und -techniken interessierte. Er nannte dieses neue Diagramm ein Harmonogramm und veröffentlichte es nur in polnischer Sprache, was die Verbreitung einschränkte. Die Nützlichkeit des Diagramms blieb jedoch erhalten.

1912 griff Hermann Schurch, ein Schweizer Bauingenieur, auf das Konzept des Gantt-Diagramms zurück, das Adamiecki in den späten 1800er-Jahren entwickelt hatte, und wendete es auf Bauprojekte an, an denen er zu dieser Zeit beteiligt war. Obwohl das Gantt-Diagramm damals diesen Namen noch nicht trug, wurden in diesem Diagramm Aufgaben im Verhältnis zur Zeit aufgetragen. Es basierte weitgehend auf dem strukturierten Ansatz von Vorgehensweisen aus Deutschland, um Projekte auf Kurs zu halten.

Zwischen 1910 und 1915 entwickelte ein amerikanischer Maschinenbauingenieur namens Henry Gantt seine eigene Version von Adamieckis und Schurchs Projektzeitplan. Gantt veröffentlichte dieses neue Diagramm in englischer Sprache und machte es so einer weitaus größeren Bevölkerungsgruppe zugänglich.

Gantt hat versucht, Aufgaben für Teams und Ressourcen so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten, insbesondere in der Fertigungsindustrie, wo Projekte in hohem Maße von strikten Zeitabläufen und einer Vielzahl von Ressourcen abhängig sind.

Das nach seinem Schöpfer benannte Gantt-Diagramm hat sich vor allem in viel beachteten Projekten bewährt. Eine der ersten größeren und bedeutendsten Anwendungen des Gantt-Diagramms fand während des Ersten Weltkriegs statt, als General William Krozier, der Rüstungsverantwortliche der US-Armee, Henry Gantt beauftragte, die industrielle Fertigung von Munition mithilfe eines effizienten Verfahrens wie dem Gantt-Diagramm zu steigern.

Das Gantt-Diagramm wurde anschließend auch bei ähnlich wichtigen und zeitkritischen Projekten wie dem Bau des Hoover-Damms im Jahr 1931 und der Schaffung des US-Autobahnnetzes im Jahr 1956 eingesetzt. Wallace Clark hat sogar ein Buch mit dem TitelThe Gantt Chart, a Working Tool of Managementgeschrieben, um das Gantt-Diagramm zu beschreiben und seine Effizienz für Unternehmen zu diskutieren.

Gantt-Diagramme wurden jedoch nicht nur in den Vereinigten Staaten verwendet. Walter Polakov, ein überzeugter Anhänger des Gantt-Verfahrens, setzte 1929 in der Sowjetunion Gantt-Diagramme ein, als er mit dem Obersten Sowjet der Volkswirtschaft an der Ausarbeitung des ersten Fünfjahresplans arbeitete.

Ursprünglich mussten Gantt-Diagramme von Hand auf einem Blatt Papier erstellt werden, oder es wurden magnetische Blöcke verwendet, um die einzelnen Aufgaben zu kennzeichnen. Das war zwar hilfreich, um eine Projektzeitleiste zu erstellen, bedeutete aber auch, dass bei jeder Aktualisierung einer Projektaufgabe oder Änderung eines Zeitablaufs das gesamte Diagramm neu gezeichnet oder neu formatiert werden musste.

Da sich viele Projekte im Laufe ihres Lebenszyklus stark verändern, waren Gantt-Diagramme daher nur eingeschränkt brauchbar. Erst in den 1980er-Jahren, als der Personal Computer aufkam, wurden Gantt-Diagramme in größerem Umfang und auf einfachere Weise für die Erstellung komplexer, aufwendiger Diagramme verwendet.

Zum Ende der 1990er-Jahre beflügelte das Internet die Zusammenarbeit noch weiter, und Gantt-Diagramme konnten erstellt, bearbeitet und über Teams, Abteilungen und Ressourcen hinweg gemeinsam genutzt werden, was sie zu einer beliebten Funktion vieler webbasierter Anwendungen und Werkzeuge machte.

Um dies zu belegen, wurden Gantt-Diagramme 1999 von Robert Klein als „eines der am weitesten verbreiteten Management-Werkzeuge für die Projektplanung und -steuerung“ bezeichnet, was ihren Platz als unverzichtbares Werkzeug für alle Projektmanager festigte. 2012 wurden fast alle Gantt-Diagramme mit Software erstellt, was bedeutet, dass Projektmanager Änderungen am Zeitplan leicht anpassen und die Arbeitseffizienz steigern können, ohne Gantt-Diagramme neu formatieren oder neu erstellen zu müssen.

Am häufigsten werden Gantt-Diagramme von Projektmanagern verwendet, um die Produktivität und Effizienz eines Projekts zu steigern. Gantt-Diagramme helfen Projektmanagern bei der Planung von Produkteinführungen, Marketingkampagnen, der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für einen Kunden und Vielem mehr.

Gantt-Diagramme werden in großen, kleinen, einfachen und komplexen Projekten eingesetzt, und sind weder branchen- noch marktspezifisch. Zudem sind Gantt-Diagramme nicht darauf beschränkt, wer sie verwenden kann. Obwohl Projektmanager die hauptsächlichen Benutzer sind, werden Gantt-Diagramme auch von den folgenden Personen am Arbeitsplatz eingesetzt:

• Manager in den Bereichen Betrieb, Disposition, Finanzen und Marketing

• Projektpaten

• Führungskräfte der oberen Führungsebene, wie CEOs, CTOs, CIOs, usw.

• IT- und Softwareentwicklungsteams

• Remote-Teams

Da Gantt-Diagramme so vielseitig sind und sich auf fast alle Projekte anwenden lassen, sind die meisten Menschen der Meinung, dass Gantt-Diagramme ihnen dabei helfen, ihre Projekte und alle dazugehörigen Aufgaben auf eine einfachere, visuelle Weise zu planen und zu überwachen. Außerdem können Projekte von jedem Mitglied des Teams verwaltet werden, nicht nur von einem festgelegten Projektmanager, sodass Teams ihre Arbeit schneller erledigen können.

Gantt-Diagramme können auf vielfältige Weise in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Aus diesem Grund sind sie ein so beliebtes Hilfsmittel im Projektmanagement. Das Gantt-Diagramm kann insbesondere im Bauwesen, bei der Planung von Veranstaltungen und der Softwareentwicklung verwendet werden. Hier sehen Sie, wie die einzelnen Branchen Gantt-Diagramme einsetzen:

• Bauwesen:Da die meisten Bauprojekte über einen starren Rahmen verfügen und zeitkritisch sind, kann ein Gantt-Diagramm Bautrupps und Projektmanagern dabei helfen, einen strukturierten Zeitablauf zu erstellen, abhängige Aufgaben zu ermitteln und Risiken zu erkennen, bevor sie zum Tragen kommen. So wird sichergestellt, dass ein Projekt pünktlich, im Rahmen des Budgets und gemäß der vertraglichen Vorgaben abgeschlossen wird.

• Veranstaltungsplanung:Angesichts der vielen Variablen und knappen Fristen bei der Veranstaltungsplanung helfen Gantt-Diagramme dabei, alle koordinierten Zeitpläne zu verwalten, Aufgaben im Vorfeld sowie am Tag der Veranstaltung zu veranschaulichen und alle relevanten Parteien, wie Anbieter, Mitarbeiter, Kunden usw., auf dem Laufenden zu halten.

• Strategieentwicklung:团队可以在sprint planen Bereitstellungen去verfolgen und jede Iteration des Projekts mithilfe eines Gantt-Diagramms abstimmen, das einen visuellen Überblick über Aktivitäten und die erforderlichen Ressourcen für den Abschluss von allen Aufgaben bietet.

Neben den oben genannten Anwendungsfällen werden Gantt-Diagramme auch in den folgenden Branchen eingesetzt:

• Gesundheitswesen

• Regierung

• Öffentlicher Dienst

• Öl, Gas und Energie

• Finanzen

• Unternehmensdienstleistungen

• Maschinenbau

• Architektur

• Marketing

• Fertigungsindustrie

• Telekommunikation

• Infrastruktur

• Militär

Gantt-Diagramme sind eine wichtige Projektmanagementfunktion, die sowohl Projektmanagern als auch Team-Mitgliedern hilft, alle Projektelemente wie abhängige Aufgaben, Ressourcen und Teamzeitpläne zu planen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Neben den Gantt-Diagrammen gibt es eine Reihe weiterer Projektmanagement-Werkzeuge, die Ihnen helfen, Projekte von Anfang bis Ende zu steuern. Eine Liste dieser Werkzeuge mit kurzen Beschreibungen finden Sie in unserem ArtikelProjektmanagement-Werkzeuge.

Um weitere Informationen zu jedem einzelnen Werkzeug sowie Vorlagen und Tipps zu bewährten Praktiken zu erhalten, besuchen Sie die folgenden Seiten:

• Kanban-Boards: Eine visuelle Arbeitsmanagementmethode, die Teams dabei unterstützt, Arbeitsabläufe zu betrachten, zu steuern und zu organisieren, indem sie Aufgaben in verschiedene Phasen unterteilt, z. B. in Backlogs, laufende Arbeiten und Abschluss.

• Projektzeitleisten: Sie stellen eine Möglichkeit dar, bestimmte Aufgaben auf einer Zeitleiste wiederzugeben, um wichtige Ereignisse im Auge zu behalten und Zeitpläne zu steuern, von Geschäftsberichten bis hin zu Lehrplänen für das Schuljahr.

• Arbeitsgliederungsstruktur (AGS): Eine Arbeitshierarchie, die sich aus Projektaufgaben zusammensetzt, die im Hinblick auf das Gesamtziel und den Projektumfang in einzelne Leistungen aufgeteilt wurden.

• PERT-Diagramme: Ein Tool zur Analyse und Überwachung von Aufgaben in einem komplexen Projekt, um Zeitschätzungen und verfügbare Projektressourcen zu bewerten. Es wird in der Regel in Verbindung mit der Methode des kritischen Pfades (CPM) eingesetzt.

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