Smartsheet-Plattform
Smartsheet-Arbeitsausführungsplattform
Entdecken Sie unser Potenzial
Von unseren Kernfunktionen bis hin zu Premium-Add-ons und vordefinierten Lösungen bietet Smartsheet alles, was Sie benötigen, um Ihre Arbeitsweise zu revolutionieren.
Aktivitätsprotokoll
Aktivitätsprotokoll
Behalten Sie den Überblick, welche Änderungen wann vorgenommen wurden – egal, ob in Sheets, Berichten oder Dashboards.
- Zeigen Sie einen Audit-Pfad an, um zu verstehen, wie und wann Mitarbeiter aktiv werden.
- Sehen Sie, für wen ein Sheet, Bericht oder Dashboard freigegeben ist (oder die Freigabe aufgehoben wurde).
- Filtern Sie das Aktivitätsprotokoll nach Datumsbereich, Art der Aktion oder Mitarbeiter.
- Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll und geben Sie es per E-Mail weiter.
Admin Center
Admin Center
Konfigurieren und verwalten Sie Ihr Smartsheet-Konto einfach von einem zentralen Ort aus
- Zeigen Sie einfach Ihre Administratortools an und interagieren Sie mit ihnen in einer zentralisierten Steuerungskonsole. Erleben Sie zudem die vereinfachte Navigation zwischen Benutzer- und Gruppenverwaltung, Nutzungsberichten und Enterprise-Konfigurationsoptionen.
- Genießen Sie eine einfache Administratorerfahrung, die die Nachverfolgung der lizenzierten Benutzer, der Gruppen, denen sie angehören, und der Integrationen, auf die sie zugreifen können, vereinfacht.
- Verbessern Sie die Transparenz bei verfügbaren Sicherheits- und Kontoeinstellungen und nutzen Sie unsere Empfehlungen für nächste Schritte, um Ihre Kontokonfiguration basierend auf bewährten Vorgehensweisen von Smartsheet zu optimieren.
Admin-Tools
Admin-Tools
Nutzerverwaltung und Zugangstransfer leicht gemacht.
- Smartsheet bietet umfangreiche Administratoreinstellungen, mit denen Sie Zugriff, Inhaberschaft und Nutzung verwalten und überprüfen können.
- Konfigurieren und verwalten Sie globale Sicherheitssteuerungen und -einstellungen, einschließlich Kontoermittlung, Ressourcenmanagement und benutzerdefinierte Begrüßungsbildschirme.
- Konfigurieren Sie Benutzertypen global, um festzulegen, was Einzelne mit Ihrem Smartsheet-Konto tun können und was nicht, fügen Sie Benutzer mit automatisiertem Benutzer-Provisioning automatisch zu einem Enterprise-Konto hinzu oder passen Sie die Kontoeinstellungen für Funktionen und Arbeitstage an.
Dateien anhängen
Dateien anhängen
Behalten Sie Informationen an einem zentralen Ort
- Dokumente speichern und Dateien von Google Drive, Dropbox, OneDrive und mehr anhängen.
- Greifen Sie jederzeit von jedem beliebigen Gerät aus auf Anlagen zu.
- Hängen Sie Dateien an einzelne Zeilen an, um Informationen im Kontext anzuzeigen, oder hängen Sie sie an das Sheet an.
API
API
Nutzen Sie die Smartsheet-API, um die Arbeitsausführung auf die nächste Ebene zu heben.
- Greifen Sie programmatisch auf die Smartsheet-Daten und -Kontoinformationen Ihrer Organisation zu und verwalten Sie diese.
- Gewährleisten Sie ein sicheres Datenmanagement, Automatisierungen durch Webhooks und die Möglichkeit zur Skalierung von Smartsheet im gesamten Unternehmen.
- Prüfen und aktualisieren Sie Sheets, verwalten Sie Ordner, Arbeitsbereiche, Benutzer und Konten und mehr.
- Erfolgs- und Fehlercodes basierend auf weithin akzeptierten Standards und Konventionen, z. B. REST, JSON und HTTP.
Automatisierung
Baselines
Baselines
Stellen Sie sicher, dass Teammitglieder Verantwortung übernehmen und Ihr Projekt auf Kurs bleibt.
- Erfassen und vergleichen Sie problemlos Abweichungen zwischen Ihrem geplanten und tatsächlichen Zeitplan.
- Erhalten Sie sofort Informationen, wenn Ihr Projekt vom Kurs abweicht und stellen Sie entsprechend die Prioritäten um.
- Halten Sie alle Beteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus auf dem Laufenden.
- Nutzen Sie Erfahrungen, um bessere Schätzungen für zukünftige Projekte abzugeben und Erwartungen genauer zu definieren.
Brandfolder
Brandfolder: Digitales Asset-Management
Mit Brandfolder verwalten und verteilen Teams all ihre Assets und erkennen zudem, wie diese abschneiden.
- Erfassung und Speicherung: Unbegrenzt viele Dateien an einem sicheren Ort hochladen, speichern, organisieren und freigeben.
- Organisation und Kuration: Mit intuitiver Organisation und Kuration lassen sich Teams zur Nutzung anregen, schneller Ergebnisse ermitteln und Workflows optimieren.
- Intelligente Suche und Ermittlung: Schnelle Suche in einer Vielzahl von Asset-Metadaten und -Taxonomien. Nutzen Sie intelligente Suchfunktionen wie z. B. Filter und suchen Sie auf verschiedene Weise für die automatische Ermittlung.
Bridge
Bridge
Automatisieren Sie Geschäftsprozesse effizient und präzise mit Workflows, die Aktionen auslösen und mit deren Hilfe Sie Daten plattformübergreifend freigeben können
- Eliminieren Sie sich wiederholende, manuelle Business-Prozesse, damit Sie schneller qualitativ hochwertige Arbeiten liefern können.
- Bieten Sie praktische Einblicke in den Status Ihres Business, indem Sie Ihre Systeme für Datensätze und Prozesse verbinden.
- Lösen Sie komplexe Herausforderungen, die für Ihr Business einzigartig sind, mit modernen Workflows, die auf einer codefreien Oberfläche basieren.
Kalender
Kalender
Sorgen Sie mit der interaktiven, umfassenden Ansicht aller Aktivitäten und kritischen Zeitachsen dafür, dass alle Beteiligten in Einklang sind.
- Umfassende Terminübersicht durch Konfigurieren der vertrauten Kalenderoberfläche und Überlagern mit Ihrem iCal oder Google Kalender
- Kalender können auf sichere Art veröffentlicht oder an den Stellen eingebettet werden, wo die Benutzer danach suchen, um wichtige Daten stets vor Auge zu haben
- Sofortige Ansicht und Bearbeitung von Projektdaten und Erinnerungen im Kalender.
- Schnelle und einfache Updates mittels Export und Anhängen von Projektkalendern.
- Ideal für Veranstaltungsplanung, Zeitplanung von Teams, Tracking von Meilensteinen, Kommunikations- und Werbeplanung und mehr.
Karte
Karte
Sorgen Sie mit eingängigen visuellen Möglichkeiten zur Anzeige, Weitergabe und Reaktion für Projekte dafür, dass Teams und Aufgaben im Zeitplan bleiben.
- Aktualisieren Sie Karten mit benutzerdefinierten Feldern, Bildern und Farbcodierungen, um die Aufmerksamkeit Ihres Teams auf die wichtigsten Elemente zu lenken.
- Filtern Sie Karten und Bahnen, um einfach den Arbeitsfluss aus verschiedenen Perspektiven darzustellen.
- Ziehen Sie Karten von einer Bahn in eine andere und legen Sie sie dort ab, um schnell das gesamte Team auf den neuesten Stand bezüglich Statusänderungen an Projekten zu bringen.
Verlinken von Zellen
Verlinken von Zellen
Projekte verbinden und automatisch Verweise zwischen Zellwerten verschiedener Blätter herstellen.
- 您Echtzeitinformationen sheetubergreifendfrei, während Sie den Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten steuern.
- Ziehen Sie spezifische Werte aus einem Sheet in ein schreibgeschütztes Format in einem anderen Sheet.
- Einfache Nachverfolgung projektübergreifender Datumsabhängigkeiten.
- Führen Sie Informationen aus mehreren Sheets in einem Rollup-Sheet zusammen.
CMEK
Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel
Keine Sorge um die Sicherheit. Mit vom Kunden verwalteten Verschlüsselungsschlüsseln bestimmen Sie, wer Zugriff auf in Ihren Sheets ruhende Daten hat. Mit CMEK können Sie den Zugriff auf Ihre Daten mit Ihrem eigenen Schlüssel, der außerhalb von Smartsheet gespeichert ist, überwachen, gewähren und widerrufen.
- Administratoren können ihre ruhenden Daten nun mit ihren eigenen Verschlüsselungsschlüsseln in Smartsheet verschlüsseln. Schlüssel werden außerhalb von Smartsheet im Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) gespeichert und verwaltet, und Sie besitzen und kontrollieren Sie weiterhin vollständig. Zugriff auf Daten in Smartsheet wird ausschließlich von Smartsheet-Administratoren kontrolliert oder widerrufen.
- Administratoren können einen Verschlüsselungszugriff erstellen, wechseln und widerrufen. Sollte ein Störfall eintreten, können Administratoren den Zugriff auf den Schlüssel widerrufen und damit den Zugriff auf die Daten beschränken.
Connectors
Connectors
Setzen Sie kritische Daten frei, die in Quellsystemen gefangen sind.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung dank Echtzeiteinblicken in kritische Business-Systeme.
- Aktivieren Sie leistungsstarke Zusammenarbeitsfunktionen mit Connectors, die automatisch Daten über kritische Business-Plattformen hinweg synchronisieren, z. B. Salesforce, Jira, ServiceNow und Microsoft Dynamics 365.
- Führen Sie Daten aus beliebigen Systemen, die Downloads in eine CSV-Datei, Excel-Tabelle oder ein Google-Sheet durchführen können, zusammen oder ersetzen Sie diese mithilfe des Smartsheet Data Shuttle.
Zusammenarbeit an Inhalten
Zusammenarbeit an Inhalten
Planen, verwalten und prüfen Sie die Inhaltserstellung in Smartsheet, um mehr Assets schneller abzuschließen.
- Behalten Sie über Ihr Projektsheet den Überblick über Ihren Produktionsprozess.
- Nutzen Sie automatisierte Alarme und Erinnerungen, um die Designer im Zeitplan zu halten.
- Beziehen Sie Inhaltsaufgaben in Berichte und Dashboards ein, um mehr Transparenz zu erhalten.
- Ermöglichen Sie Kollegen, Anbietern und Kunden die Prüfung von Mustern, ohne dass sie auf das Sheet zugreifen müssen.
- Bieten Sie detailliertes Feedback über angeheftete Anmerkungen, Konversationen und einzelne Genehmigungen.
- Vermeiden Sie Prozessengpässe dank gleichzeitiger Prüfungen von Mustern.
- Eliminieren Sie Missverständnisse aufgrund verschiedener Versionen mit einfachen Updates und automatischen Sperren.
Konversationen
Konversationen
Organisieren Sie Konversationen und Projekte langfristig und halten Sie sie im Kontext, während Sie Teams Antworten direkt aus E-Mails heraus ermöglichen.
- Teams können nun Konversationen im Kontext ihrer Arbeit führen und schnell darauf zugreifen, um mehr Transparenz und schnellere Entscheidungen zu ermöglichen.
- Kommentare zu einer Zeile oder einem Sheet werden im rechten Bereich angezeigt. Die Erfahrung ist in der Tabellen-, Gantt- und Kalenderansicht, der Ansicht zum Bearbeiten von Zeilen und der Berichtsansicht verfügbar.
- Sie – und alle Teammitglieder, Manager oder neuen Mitarbeiter – können schnell auf Informationen und Aktualisierungen zugreifen, was die Transparenz und das Vertrauen in die Details steigert.
- Diskussionen und Entscheidungszusammenhänge sind nun nachvollziehbarer, weil sich alles an einem Ort befindet: Smartsheet.
- Direktes Antworten auf Konversationen aus einer E-Mail heraus, um das Wechseln zwischen Apps zu vermeiden.
- Eliminieren您瞿E-Mail-Threads von der分开elle der Konversation in Smartsheet durch Kopieren und erneutes Einfügen.
Kritischer Pfad
Kritischer Pfad
Sehen Sie alle Aufgaben, die das Abschlussdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen.
- Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Vorgängerspalten ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
- Filtern Sie Sheets, um nur die Aufgaben im kritischen Pfad anzuzeigen.
- Teilen Sie entscheidende Elemente Ihres Zeitplans als PDF-Datei, um die Beteiligten und Führungskräfte bezüglich des Projektstatus auf dem neuesten Stand zu halten.
Benutzerdefiniertes Branding
Benutzerdefiniertes Branding
Fügen Sie zur individuellen Gestaltung Logos und Farbdesigns hinzu.
- Schützen Sie die Marke Ihrer Organisation und personalisieren Sie die Gestaltung Ihrer Sheets und Arbeitsbereiche.
- Wenden Sie sie auf das gesamte Konto, einzelne Arbeitsbereiche und von Smartsheet versendete E-Mails an.
- Legen Sie benutzerdefinierte Farben fest und laden Sie Dateiformate hoch, z. B. PNG, GIF und JPG.
Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen
Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen
Stellen Sie mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne sicher, dass von Smartsheet generierte E-Mails von den Empfängern die erforderliche Aufmerksamkeit und Reaktion erhalten.
- Systemadministratoren konfigurieren eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne über das Admin Center auf Unternehmensebene.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie durch Smartsheet generierte E-Mails von der Domäne Ihrer Organisation aus senden, während Sie die E-Mail-Governance und Sicherheitsrichtlinien einhalten.
- Steigern Sie die Vertrauenswürdigkeit und Relevanz Ihrer Smartsheet-E-Mails, vor allem gegenüber Mitarbeitern außerhalb Ihrer Organisation, damit sie nicht ignoriert oder durch Filter in Spam-Ordner verschoben werden.
- Mit einem bekannten und vertrauenswürdigen Absender können Sie eine aktivere Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern in Bezug auf wichtige Arbeitselemente führen.
Dashboards
Dashboards
Geben Sie Projektinhabern, Beteiligten und Führungskräften einen realistischen Echtzeit-Überblick über die wichtigsten KPIs, kritische Trends und Zusammenfassungsberichte.
- Passen Sie sich jeder Veränderung mit benutzerfreundlichen Widgets an und erkennen Sie Trends. So haben Sie Live-Daten, Diagramme und wichtige Messzahlen immer im Blick.
- Passen Sie einfach die Anzeige und Weitergabe der wichtigsten Elemente an.
- Ideal für CIO-Dashboards, das Verfolgen Ihrer Bestände, KPIs, Umsatz-Dashboards, für die Überwachung Ihrer Finanzergebnisse und mehr.
Datenspeicherungssteuerung
Datenspeicherungssteuerung
Für Unternehmens- und IT-Administratoren schützt die Datenspeicherungssteuerung (Data Retention Controls (DRC)) Daten und die Datenrelevanz von Kunden, indem veraltete und nicht verwendete Sheets entfernt werden.
- Führende Unternehmen sind auf der Suche nach Möglichkeiten, die Menge an veralteten Daten in Ihren Software-Systemen zu reduzieren. Dies ist entscheidend für die Datenrelevanz, Systemspeicher, Daten-Governance und Compliance-Zwecke. Die neue Datenspeicherungssteuerung von Smartsheet ist die ideale Lösung dafür. Mit dieser Steuerung sind unsere Administratoren in der Lage, Ihre Bestimmungen zur Daten-Governance zu festigen.
- 麻省理工学院der Datenspeicherungssteuerung ermoglichen我们Teams, voller Selbstvertrauen zu arbeiten, indem wir ihnen volle Kontrolle über die Datenrelevanz und eine zusätzliche Sicherheitsebene zum Schutz sensibler Daten in Smartsheet zur Verfügung stellen. Mit der DRC können Kunden selbst bestimmen, wann und ob Sie nicht länger relevante Daten löschen möchten.
Desktop-App
Desktop-App
Konzentrieren您西奇麻省理工学院der Smartsheet-Desktop -App für Windows und Mac auf Ihre Arbeit.
- Planen, erledigen und erstellen Sie Berichte zu Ihrer Arbeit in Smartsheet, ohne durch mehrere Browser-Tabs abgelenkt zu werden.
- Rufen Sie Smartsheet bequem über Ihre Taskleiste auf, organisieren Sie Ihre Elemente in Tabs, erhalten Sie Benachrichtigungen und sorgen Sie für einen aufgeräumten Webbrowser.
Dokumentenerstellung
Dokumentenerstellung
Generieren Sie schnell benutzerdefinierte PDF-Dateien für eine oder mehr Zeilen in Ihrem Sheet, indem Sie die Daten aller Zeilen in eine ausfüllbare PDF-Datei einfügen.
- Nutzen Sie eine intuitive Drag-and-drop-Benutzeroberfläche in unserem Document Builder zur Erstellung benutzerdefinierter PDF-Dateien für mehrere Zeilen in Ihrem Sheet – alle zur gleichen Zeit – ohne Code oder technische Unterstützung.
- Hängen Sie PDF-Dateien an ihre jeweiligen Zeilen in Ihrem Sheet an, um schnell die Business-Workflows voranzutreiben, die sie unterstützen.
- Setzen Sie Verträge, Kaufaufträge, Mietverträge und viele weitere Standarddokumente auf – ohne menschliche Fehler.
Enterprise Plan Manager
Enterprise Plan Manager
Mit dem Enterprise Plan Manager können Kunden mit mehreren Plänen Smartsheet im ganzen Unternehmen implementieren – mehrere Pläne können an einem zentralen Ort verwaltet und reguliert werden, gleichzeitig haben die einzelnen Teams weiterhin einen genauen Überblick über den Plan und die Abrechnungen.
- Konfigurieren Sie die Abrechnungsstruktur passend zu Ihrem Unternehmen und fügen Sie den Plänen, die Sie verwalten, erstklassige Anwendungen hinzu, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
- Ermöglichen Sie Systemadministratoren, Ihre Domänen zu validieren, alle Pläne des Unternehmens zu ermitteln und sie in IT-Purview zusammenzufassen.
- Richten您一张SAML SSO-Anmeldung毛皮阿莱平面ein, damit der Zugriff eines Mitarbeiters, der die Organisation verlässt, von jedem Plan gleichzeitig entfernt wird und nicht von jedem Plan einzeln entfernt werden muss.
Elektronische Unterschriften
Elektronische Unterschriften
Senden Sie individuelle Vereinbarungen und andere wichtige Dokumente direkt aus Smartsheet zur Unterzeichnung.
- Der Smartsheet Document Builder lässt sich direkt in DocuSign integrieren, sodass Sie direkt von Ihrem Sheet aus nahtlos Unterzeichnerrollen konfigurieren und benutzerdefinierte Felder zu Ihrer Vorlage hinzufügen können.
- Generieren Sie schnell jederzeit und mit nur wenigen Klicks mehrere Dokumente auf einmal – jedes mit Daten aus einer anderen Zeile in Ihrem Sheet. Speichern Sie sie dann in Ihrem DocuSign-Entwurfsordner oder versenden Sie sie direkt zur Unterzeichnung.
- Verfolgen Sie Unterzeichnungsstatus in Ihrem Sheet automatisch, um die Informationen einfach in Berichte, Kickoff-Workflows und mehr einzubeziehen.
- Jedes abgeschlossene Dokument wird in Ihrem Sheet automatisch als Anlage in der zugehörigen Zeile gespeichert.
Exportieren, per E-Mail versenden und drucken
Exportieren, per E-Mail versenden und drucken
Geben Sie Ihre Arbeiten einfach in verschiedenen Business-freundlichen Formaten in Smartsheet frei.
- Exportieren Sie beliebige Berichte oder Sheets in Microsoft Excel, als PDF oder in Google Tabellen.
- Exportieren Sie Gantt-Diagramme als PNG-Bilder und in Microsoft Project.
- Drucken Sie Sheets, Berichte, Dashboards, Gantt-Diagramme und Karten aus der Kartenansicht.
- Geben Sie Informationen aus Sheets und Berichten per E-Mail weiter.
Filter
Filter
Zeigen Sie alle Änderungen gefiltert nach Art der Aktion, Person und Datumsbereich an.
- Sehen Sie alle an einem bestimmten Datum fälligen Aufgaben, alles, was Ihnen aktuell zugewiesen ist, oder alle Elemente in einer bestimmten Phase eines Workflows.
- Nutzen Sie den kritischen Pfad, Anlagen, Kommentare und gesperrte Zeilen als Filterkriterien.
- Speichern und benennen Sie Filter für die Verwendung durch alle Benutzer mit Zugriff auf ein Sheet.
Formulare
Formulare
Sammeln Sie einfach konsistente Daten von internen und externen Beteiligten und führen Sie damit fehlerfreie Aktionen durch.
- Erstellen Sie schnell Formulare, die automatisch Spalten in Ihren Sheets zugeordnet werden.
- Stellen Sie mit der Bedingungslogik in Formularen den richtigen Personen die richtigen Fragen.
- Bieten Sie durch das Einbetten von Formularen in Dashboards und Websites oder durch das Freigeben eindeutiger Links einfachen Zugriff darauf.
- Reichen Sie Informationen, Fotos und Dateien von jedem beliebigen Standort aus mithilfe von Formularen in der Smartsheet Mobile App ein.
- Steigern Sie die Teamgeschwindigkeit durch Formulareinreichungen in Berichte und Dashboards, starten Sie automatisierte Workflows und mehr.
- Ideal für das Anforderungsmanagement, die Arbeit vor Ort, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Kundenfeedback und mehr.
Formeln
Formeln
Berechnungen und Suchen innerhalb eines Sheets und übergreifend über mehrere Sheets.
- Verwenden Sie Dutzende gängiger Funktionen in Formeln zur Bearbeitung von Daten, zur Addition oder Subtraktion von Daten, für Berechnungen und mehr.
- Geben Sie Daten direkt in Formeln ein oder verweisen Sie in anderen Zellen auf die Werte.
- Sheetübergreifende Formeln ermöglichen schnelle und einfache Verweise auf andere Sheets in Ihren Formeln.
- Durch die Kombination aus Formeln und bedingter Formatierung können Sie einfach Trends und mit Risiken behaftete Aufgaben erkennen.
Gantt
Gantt
Einfache Visualisierung Ihrer Projekte mit konfigurierbaren Gantt-Funktionen.
- Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und einer Vorgängerspalte ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
- Durch Ziehen und Ablegen können Sie Start- oder Enddaten anpassen oder Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen.
- Heben Sie schnell wichtige Aufgaben im kritischen Pfad Ihres Projektzeitplans hervor und erkennen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben sich auf das Fertigstellungsdatum des Projekts auswirken.
- Ideal als Projektmanagementressource für die visuelle Darstellung der Dauer und Beziehungen zwischen den Aufgaben in einem Projekt.
Tabelle
Tabelle
Einheitliche, konfigurierbare Projektansichten verschaffen Ihren Teams die Übersicht. Es wird einfach, im Fluss befindliche Elemente zu beobachten, Aufgaben zu koordinieren und innerhalb des Zeitplans zu arbeiten.
- Die vertraute, flexible Ansicht kann leicht mit Spaltentypen, einschließlich Symbolen, Daten und Kontakten und mehr konfiguriert werden.
- Halten Sie Projektmaterialien zusammen, indem Sie Dokumente direkt an ein Sheet anhängen.
- Richten Sie einfache Automatisierungsregeln für beliebige Sheets ein, um zu Aktualisierungen aufzufordern und Aufgaben planmäßig voranzutreiben.
- Informationen können automatisch und visuell eingängig mit effektiven Zeilenhierarchien, bedingter Formatierung und Formeln organisiert werden.
- Ideal für die Verwaltung von Projekten, das Tracking von Kundenfeedback, die Planung von Veranstaltungen, Verwaltung von Audits und Compliance, Due Diligence-Checklisten und mehr.
Integrationen
Integrationen
Sie können Arbeiten nun im Kontext erledigen, ohne von einer App in eine andere wechseln zu müssen. Unsere Integrationen sind direkt einsetzbar und funktionieren sofort mit Ihren bevorzugten Cloud-Tools.
- Sie lassen sich reibungslos in alle führenden Cloud-Produktivitätssuites und Messaging-Apps integrieren, z. B. G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook und viele weitere.
- Für einige Integrationen ist ein entsprechender Smartsheet Business- oder Enterprise-Plan erforderlich.
Mobile App
Mobile App
Maximieren Sie die Produktivität, wo auch immer Sie arbeiten, mit der Smartsheet Mobile App für iOS und Android.
- Erhalten Sie Echtzeitzugriff auf Smartsheet und zeigen Sie auf Ihrem Mobilgerät oder Tablet problemlos Daten an oder aktualisieren Sie sie, wo auch immer Sie sich gerade befinden.
- Arbeiten Sie zusammen an Sheets, zeigen Sie Benachrichtigungen und Dashboards an, erfassen Sie Bilder und Strichcodes und zeigen Sie die Zeitleiste zu Ihrem Projekt von unterwegs aus an.
Benachrichtigungs-Center
Benachrichtigungs-Center
Sehen Sie wichtige Aufgaben und deren aktuellen Stand an einer verlässlichen Stelle und werden Sie diesbezüglich aktiv.
- Erhalten Sie Alarme direkt in Smartsheet, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und Aktionen zu wichtigen Aufgaben durchzuführen.
- Prüfen Sie und antworten Sie auf Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen.
- Passen Sie Benachrichtigungsregeln an, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
- Konfigurieren Sie zusätzliche Benachrichtigungen anhand von Mobile Push-Benachrichtigungen und E-Mails.
Portale
Portale
Bringen Sie Ihre Teams zusammen und halten Sie sie mit einem einfach zu erstellenden und zu aktualisierenden zentralisierten Portal auf dem aktuellen Stand, was die benötigten Informationen angeht.
- Konfigurieren Sie exakt die Ansicht, die Sie benötigen, mit einfachen Drag-and-drop-Benutzeroberflächen, Widgets, Bildern und Texten.
- Dank des Cloud-basierten Zugriffs in Echtzeit können Ihre Teams auch unterwegs von fast jedem Endgerät aus arbeiten und Elemente aktualisieren.
- Zentralisierung und Aktualisierung aller Informationen Ihres Teams ermöglichen ein effizienteres Arbeiten – und das ganz ohne Probleme mit Versionskontrollen.
- Ideal für Team- und Abteilungsressourcen, unternehmensweite Vereinheitlichung von Prozessen, Kundenportale und mehr.
Premium-Add-ons
Premium-Add-ons
Boosten Sie Ihre Smartsheet-Lösung mit einem stetig wachsenden Portfolio mit Premium-Add-ons, die Ihnen dabei helfen können, den unternehmensweiten Geschäftswert zu steigern:
- Führen Sie Ihre Geschäftsstrategien konsistent und mit einem reduzierten Betriebsrisiko aus, während Sie mit Control Center Änderungen größenangepasst verwalten.
- Ermöglichen Sie sicheren, skalierten, detaillierten Zugriff mit Dynamic View.
- Realisieren Sie schnell einen Geschäftswert und ermöglichen Sie Echtzeiteinblicke mit Akzeleratoren, unsere leistungsstarken, vordefinierten Lösungen.
- Ordnen Sie mit DataMesh Ihre Daten sheetübergreifend zu und erhalten Sie die Datenkonsistenz.
- Aktualisieren und analysieren Sie Daten dynamisch mit der Pivot App.
- Zentralisieren Sie verteilte Daten, fördern Sie die Zusammenarbeit und bieten Sie Echtzeiteinblicke in mehrere Business-Systeme.
Projekte
Projekte
Unterstützen Sie Ihre Teams dabei, gemeinsam schnell und verantwortungsbewusst zu arbeiten. So erzielen Sie schnelle Erfolge.
- Visualisieren Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen, indem Sie einfach zwischen der Tabellen-, Karten-, Gantt- und Kalenderansicht mit denselben Daten wechseln.
- Mit dem Anhängen von Dateien aus Google Drive, OneDrive, Dropbox u. a. sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
- Vereinfachen您Arbeitsprozesse reduzieren Sie Meetings durch das Versenden automatisierter Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen.
- Kommunizieren Sie mit den zuständigen Entscheidungsträgern hinsichtlich spezifischer Arbeitselemente anhand von Kommentaren und @Erwähnungen.
- Kontrollieren Sie den Zugriff durch intuitive und sichere Berechtigungsprüfungen.
- Ideal für Projekte nach dem Wasserfallmodell und flexible Projekte, Produkteinführungen, Sprint-Planung, Veranstaltungen und mehr.
Veröffentlichen
Veröffentlichen
Veröffentlichen Sie ein Sheet, einen Bericht oder ein Dashboard zur nahtlosen Weitergabe.
- Generieren Sie einen eindeutigen URL, auf den jeder ohne Anmeldung bei Smartsheet zugreifen kann.
- Nutzen Sie Zugriffssteuerungsoptionen, um zu bestimmen, wer auf den Link zugreifen kann.
- Legen Sie als Standardansicht die Tabellen-, Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht fest.
- Betten Sie einen iFrame-Code in den Quellcode einer Website ein, um ein Sheet oder einen Bericht dort anzuzeigen.
- Veröffentlichte Elemente sind dynamisch, sodass sie stets die aktuellen Daten anzeigen.
- Veröffentlichen Sie einen Smartsheet-Kalender in iCal, damit alle Benutzer Daten aus ihrem Sheet zu einem externen Kalender hinzufügen können.
Erinnerungen
Erinnerungen
Behalten Sie Informationen an einem zentralen Ort
- Senden Sie Erinnerungen an sich selbst oder andere und fügen Sie individualisierte Nachrichten hinzu.
- Richten Sie Erinnerungen auf Zeilen- oder Sheetebene ein.
- Aktualisieren Sie Abhängigkeiten für wichtige Projekte mit Aufgabenerinnerungen zu übergeordneten Projekten.
Berichte
Berichte
Berichte信德一张effektive Moglichkeit wichtigeInformationen aus mehreren Sheets in einer einzelnen Übersicht zusammenzuführen.
- Verwalten und aktualisieren Sie Projekte in mehreren Sheets.
- Projekt- und programmübergreifende Suchen ermöglichen das schnelle Erkennen von Trends und aufkommenden Problemen.
- Weitergabe, Versand und Veröffentlichung von Berichten, um Teams stets auf dem neuesten Stand zu halten.
- Exporte als PDF-, Excel-, Google Tabellen-Datei und mehr.
- Mithilfe des Aktivitätsprotokolls können Sie erkennen, wer wann auf Berichtsinhalte zugreift.
Resource Management
Smartsheet Resource Management
Finden Sie das beste Projektteam, lösen Sie Konflikte und erstellen Sie Prognosen zu Anstellungserfordernissen.
- Projektbudget: Vergleichen Sie den geplanten mit dem tatsächlichen Arbeitsaufwand, um das Projekt im Budget zu halten.
- Portfoliomanagement: Planen Sie bedenkenlos Projekte in Abhängigkeit der Teamkapazität.
- Zeitverfolgung: Erleichtern Sie Teammitgliedern die Stundenabgabe mit vorab ausgefüllten Zeit-Sheets.
- Berichte: Vollziehen Sie die Leistung im Unternehmen nach, erkennen Sie Trends und planen Sie für Wachstum.
Zeile senden
Zeile senden
Sie können Zeilen aus einem Sheet oder Bericht per E-Mail an jeden beliebigen Empfänger senden.
- Bringen Sie Mitarbeiter per E-Mail bezüglich einzelner Zeilen eines Sheets auf den neuesten Stand.
- Bringen Sie Klarheit in komplexe Projekte, indem Sie Informationen isolieren und nur diejenigen an einen Mitarbeiter senden, die er braucht.
- Blenden Sie bestimmte Spalten in der Rolle für eine noch punktuellere Freigabe aus.
Freigabe
Freigabe
- Einfache Freigabe für Mitarbeiter innerhalb wie außerhalb Ihres Unternehmens – unabhängig davon, ob diese ein Smartsheet-Konto haben oder nicht.
- Richten Sie Berechtigungsstufen für Inhaber, Administrator, Bearbeiter und Betrachter ein.
- Geben Sie ein sich dynamisch aktualisierendes, veröffentlichtes Sheet, einen Bericht oder ein Dashboard frei.
- Geben Sie Berichte frei, ohne Zugriff auf zugrunde liegende Sheets zu gewähren.
- Führen Sie zielgerichtete Konversationen mit Kommentaren zu einem Arbeitsbereich, Sheet oder einer spezifischen Zeile.
Aktualisierungsanforderungen
Aktualisierungsanforderungen
Alle Benutzer können automatisierte Anforderungen einrichten, die von vordefinierten Regeln ausgelöst werden.
- Senden Sie Aktualisierungsanforderungen, um Aktualisierungen von sämtlichen Mitarbeitern zu wichtigen Zeilen zu erhalten – egal, ob diese Mitarbeiter über ein Smartsheet-Konto verfügen oder nicht.
- Wählen Sie aus, welche Spalten Ihre Mitarbeiter sehen sollen.
- Senden Sie Anforderungen einmalig oder richten Sie wiederkehrende Anforderungen ein.
- Die Beteiligten können einfach von einem beliebigen Gerät aus anhand eines einfachen Formulars antworten, indem sie Informationen hinzufügen oder ändern.
WorkApps
WorkApps
WorkApps ist eine codefreie Plattform für die Erstellung intuitiver Apps für das Web und Mobilgeräte, mit denen Sie Ihre Unternehmensprozesse und die Zusammenarbeit vereinfachen können.
- Vereinheitlichen Sie Ihre Lösung durch die Erstellung einer App direkt aus Ihren Sheets, Formularen, Berichten, Dashboards und mehr heraus.
- Schneiden Sie das App-Erlebnis auf Ihre Teammitglieder basierend auf der Rolle der einzelnen Personen zu und arbeiten Sie ausgehend von denselben zugrunde liegenden Datensätzen zusammen.
- Erhalten Sie die Flexibilität, um die App zu erstellen, die Ihr Unternehmensprogramm erfordert, und aktualisieren Sie sie, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
- Erstellen und starten Sie Ihre App innerhalb von Minuten mit unserem einfachen, einfach zu navigierenden WorkApps-Builder.
- Skalieren Sie Ihre Apps mit derselben mehrschichtigen Sicherheit der Enterprise-Klasse wie die Smartsheet-Plattform.
Work Insights
Work Insights
Mit Work Insights treffen Sie bessere Entscheidungen bezüglich der Arbeit, die Sie in Smartsheet erledigen, indem Sie wichtige Trends, Aktivitäten und Engpässe erkennen und visualisieren.
- Analysiert automatisch Ihre Sheet-Daten, je nachdem, welche Filter Sie auswählen.
- Leicht verständliche und ansprechende Visualisierungen, um wichtige Trends, Engpässe und Aktivitäten schnell zu erkennen.
- Geben Sie Visualisierungen und wichtige Daten frei, um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.