项目进度的最终指南

项目管理进度表是一份文件，它概述了需要完成的工作、完成的顺序、需要的资源、如何分配资源以及工作的不同部分需要多长时间。欧宝体育app官方888进度表帮助项目经理与团队成员和涉众进行沟通和协作，并使项目保持在正轨上。

更具体地说，项目进度表包括:

• 项目里程碑
• 可交付成果
• 完成可交付成果所需的任务
• 任务和里程碑之间的依赖关系
• 资源需求及分配
• 截止日期、时间框架和任务持续时间

项目进度表在整个项目管理生命周期中使用，也在项目组合管理(决定项目投资回报的过程)中使用。在经常承担大型复杂项目的行业中，例如工程和建筑，创建和维护进度表是一项全职工作，由项目调度人员或调度团队处理。子进度表也可以用于需要更多细节的复杂项目。

与项目管理的许多方面一样，日程安排是在迭代中完成的。当创建进度表时，项目经理估计他们预期的工作、时间线和资源。欧宝体育app官方888然而，一旦项目开始，所有这些信息都可能发生变化。进度表通常是在项目的早期阶段创建的，但在整个生命周期中被引用。

使用项目管理软件创建进度表可以帮助项目经理和团队成员更有效地沟通、跟踪和修改进度表。这些平台通常提供模板和示例时间表来指导您。它们还可能具有调度功能，可以自动执行大部分流程、检查资源可用性、帮助您计算任务持续时间等等。

精心设计的项目进度表有很多好处。它们允许管理人员、团队成员和涉众跟踪进度、设置和管理期望、沟通和协作。可以对任务和交付物进行监视和控制，以确保及时交付——如果出现任何延迟，您可以轻松地评估其影响并进行必要的调整。

时间和资源是影响项欧宝体育app官方888目预算的两个最大因素。因此，有效的进度表可以帮助您计算、跟踪和报告成本。它还允许您确定分配人员和其他资源的最佳方式，以实现项目目标。欧宝体育app官方888额外的资源可欧宝体育app官方888以分配给最需要的项目，你的团队成员可以分享工作，所以没有人分散得太细。

的工作分解结构是项目时间表的重要组成部分。它是创建项目的可交付成果或最终产品所需完成的所有工作的层次反映。ob欧宝娱乐app手机下载项目进度表与WBS的主要区别在于，WBS侧重于可交付成果，而进度表则更为全面，包括资源需求和分配、时间线和持续时间、假设和风险。

项目管理专家和组织对WBS有不同的看法。对于WBS是否是一个独立于项目进度的文件，以及工作在多大程度上被分解，他们有不同的意见。如何处理WBS取决于你的组织。

其他项目管理专家不区分这两个文件，而是简单地将WBS作为项目进度表的一部分。

无论您选择如何处理项目调度，都要从项目的最终目标开始创建WBS。然后使用分解过程将工作分解成更容易跟踪和管理的小块。可以使用不同层次的分解:一些组织只在他们的WBS中描述可交付成果，为进度表保留更细粒度的工作描述。其他人则将可交付成果分解为WBS本身的特定任务或活动列表。

例如，在一个最终目标是生产一种新的家用电器的项目中，该产品的营销策略可能是可交付成果之一。ob欧宝娱乐app手机下载有些组织会就此打住，把市场营销策略任务的分解留到日程表上。其他组织会将营销策略进一步分解为制作广告手册和电视广告等任务。

Sumit Bansal, Excel培训平台创始人特朗普Excel使用WBS来分解任务，但也建议同时使用WBS和项目时间表，向不同的受众呈现不同的文档。Bansal建议:“作为一个好的实践，当你与高层管理人员讨论项目时，使用项目时间表，但当你与客户团队或项目级人员合作时，使用工作分解结构。”

任务或活动是可以包含在WBS中的最低级别的工作组件。使用哪一种术语也可能因组织而异:有些人将“任务”分类为活动组，其中“活动”是最低级别的工作;其他组织则相反;还有一些人只使用这些术语中的一个来描述最小的工作项。术语“控制帐户”或“汇总任务”可用于描述包含多个任务的分解级别。

如果在WBS中包含任务或活动，则每个任务或活动应该只有一个所有者。这不仅可以保持文档的组织性，还可以帮助您确定是否需要进一步分解。如果一项任务/活动对于单个所有者来说太多了，那么你知道你需要将该工作项进一步分解。

最后，一些组织创建了独立于WBS和项目进度的“活动列表”。这些概述了WBS的所有可交付成果以及产生这些成果所需的具体活动。同样，您可以选择适合您的组织和项目的方法。

要了解有关WBS的更多信息并下载模板，请访问我们的WBS页面。

在你开始建立你的时间表之前，你需要决定使用哪种类型。你需要的时间表类型很大程度上取决于项目的复杂程度——一般来说，项目越复杂，你的时间表就必须越全面。您选择的项目时间表类型也可能取决于谁将主要使用它和/或项目的发展阶段。为你的日程安排创建某种形式的可视化也可以帮助团队成员和利益相关者一目了然地衡量进度。

有三种类型的时间表，复杂度依次递增:

1.主项目时间表
这种类型的时间表最适合简单的项目。该格式包括工作项的基本列表、时间轴和/或日历。主项目进度表是在项目的早期规划阶段制定的。它包括主要可交付成果和活动/任务的高级大纲，以及完成它们需要多长时间。

由于主项目进度表是一个简单、直接的项目表示，因此在与项目领导、涉众和团队成员沟通或试图赢得他们的支持时，使用它是很有帮助的。它也可以用于团队会议或头脑风暴。例如，项目经理可能最初创建这种类型的时间表，然后在团队的帮助下将其发展为更复杂的时间表。

您可以下载我们的示例模板在这里。

2.里程碑计划
这是一个更高级的时间表，最适合有多个关键截止日期的大型项目。它也可以被称为“概要进度表”，通常使用条形图来绘制随时间变化的活动。它为项目经理提供了重要里程碑的快照，并且通常在项目的整个生命周期中使用。

一个甘特图是可视化更全面的项目时间表的最常用工具之一。甘特图是二维条形图，描述了项目的任务和完成任务所需的时间。这也是一个好主意注意项目里程碑在这个图表中，包括项目开始和结束的日期。通过这种方式，管理人员、团队成员和涉众可以跟踪单个任务和里程碑的进展，并且可以将整个项目的实际进展与估计的或“基线”日期进行比较。

甘特图在展示进度报告或主持团队会议时特别有用。如果你需要帮助开始，我们已经创建了一个甘特图模板你可以下载。

3.项目详细进度表
这是一个深度进度表，最适合大型、复杂的项目。它也可以在整个项目生命周期中使用。根据项目的复杂程度，时间表可以分成几个阶段或阶段，每个阶段都有自己的子时间表。

项目经理使用详细的进度表:

• 跟踪和管理每天、每小时或每周的工作
• 与利益相关者沟通进度
• 确定、跟踪并计划工作项之间的关系(或“依赖关系”)
• 识别、跟踪和计划任何对资源、工作项或截止日期的限制欧宝体育app官方888
• 更有效地管理资欧宝体育app官方888源，使项目按部就班

PERT图(也可以称为“网络图”、“网络分析图”或“活动网络”)通常用于可视化详细的时间表。甘特图只是简单地绘制任务和里程碑，而PERT图描绘了任务和里程碑的网络，以及它们之间随时间的依赖关系。

PERT图表或图表通常使用箭头来显示前导和后继关系(例如，任务A是前导，必须完成后才能启动任务B;后续任务C，在任务A和任务B都完成之后才能开始)。描述这些关系有助于识别依赖和约束。要帮助创建PERT图表，请下载我们的模板。

当然，您使用的时间表和可视化类型最终取决于最适合与团队和涉众沟通的方式。

Trump Excel的班萨尔同意，你选择的可视化将取决于项目。他说:“应该根据项目的性质和所涉及的客户仔细选择视觉表现形式。”“例如，如果你有一个短的……您可以使用简单的甘特图、里程碑图，甚至简单的表格来详细说明任务和可交付成果。然而，如果你有一个涉及许多不同资源/团队的长期项目，最好有一个详细的项目计划。”欧宝体育app官方888

一旦您确定了要使用的项目时间表类型，您就可以开始构建它了。这个过程可能会根据您的行业、组织或项目类型而有所不同。然而，大多数项目管理专家建议遵循以下步骤:

1.举行一次头脑风暴会议。大多数专家建议以团队会议开始日程安排过程，该会议可能包括也可能不包括其他利益相关者。你可能想要创建一个日程安排的大致大纲或一个想法清单来开始讨论。然而，会议的主要目标是从实际参与你的项目的人那里征求反馈。

您的团队成员对工作需要多长时间以及他们自己的能力有独特的见解。更重要的是，通过在这个阶段让他们参与进来，您可以为项目赢得支持。

您可能还想从客户和其他利益相关者那里寻求意见。他们可能对组织之外可能影响计划的因素有独特的见解(例如，客户公司或行业的规章制度)。

在这个步骤中，最好参考上面列出的其他一些相关文档。这些可以让您更好地了解项目的目标、范围、约束、可交付成果、成功标准以及涉众的期望。

2.确定清晰、可衡量的里程碑。里程碑是一个事件或标记，表示项目中的一个重要点。因此，它没有固定的持续时间，所以一个可交付成果可以算作一个“里程碑”，但一个任务却不能。相反，任务是达到一个里程碑或完成一个可交付成果所涉及的工作。

主要的里程碑包括项目的启动和完成。其他里程碑可能出现在任务或活动的末尾;在阶段/阶段结束时;或者在任何必须完成或批准工作的时间。在涉及承包商的地方，里程碑可能与付款时间一致。

以下是产品或软件开发项目里程碑的一些例子:ob欧宝娱乐app手机下载

• 项目开始
• 设计和原型的批准
• 完成测试的各个阶段
• 实现
• 开展市场营销和广告活动
• 发货给客户
• 项目收尾

3.创建一个包含所有项目可交付成果的WBS。如上所述，WBS(可以是项目进度表的一部分)应该详细说明项目的所有可交付成果。根据您的组织，它可能包括也可能不包括生成可交付成果所需的任务分解。WBS可以是项目进度表中的一个部分，也可以是创建进度表时引用的独立文档。

班萨尔说，在这个阶段，你应该“与客户联系，确定项目的范围，并最终确定可交付成果。它有助于避免将来的范围蔓延(客户增加项目范围的趋势)。”

4.概述和排序所有的任务/活动。同样，这要么包含在WBS中，要么在计划本身中详细说明，这取决于您的组织。无论您将这些信息放在哪里，都必须清楚地记录完成可交付成果所需的所有任务。这将避免在项目进行中需要做些什么来实现目标和满足最后期限的困惑。

定义了需要执行的所有任务后，使用依赖项对它们进行排序。要做到这一点，请考虑任务之间的关系，以及任务上的任何时间或资源限制。

有两种类型的依赖:

• finish开始:在开始后续任务(任务B)之前，必须先完成前一个任务(任务A)。
• 结束—:后续任务(任务B)与前一个任务(任务A)同时开始。

确定任务依赖关系的一种方法是使用“网络逻辑”，这是一种按照任务的逻辑顺序安排任务的过程。从最困难的任务开始可能是有用的。确定每个任务的优先级也有助于确保首先完成最重要的任务。对任务的顺序和它们之间的关系有了清晰的认识，你就能更好地处理以后的日程安排冲突。

5.定义关键路径。也被称为“关键路径分析，这是确定完成所有任务/活动的最佳路径以按时完成项目的过程。它包括在高层次上观察项目，将其分解为最关键的任务，并根据完成这些任务所需的时间计算完成整个项目的时间。管理关键路径是项目管理的重要组成部分;如果关键任务没有完成，你的最后期限可能会被推迟。

关键路径分析包括确定关键任务的最早和最晚开始和结束时间，并估计它们之间的依赖关系。您还必须考虑可能影响时间的人员和其他资源的可用性(例如，启动项目的安装或实施阶段所需的设备)。欧宝体育app官方888通过这种方式，您可以确定完成项目所涉及的最长可能的任务序列。

6.估计任务持续时间。这是项目调度中最难的部分之一，但也是最重要的部分之一，因为它对项目成本有巨大的影响。术语“持续时间”指的是您期望团队成员完成任务所需的工作小时数、天数、周数或月数。

在“智能工作表”中，可以以分钟、小时、天或周为单位设置任务的持续时间。在Microsoft Project中，有三种不同的估算成本和时间的持续时间选项:

• 固定的工作:当工作是基于预先确定的数量时，例如交付给定数量的产品，或工作一定数量的小时。ob欧宝娱乐app手机下载
• 固定期限:此名称用于团队会议或里程碑审查会议。
• 固定的单位:这是默认设置，它反映了分配给给定任务的资源数量，以及他们可用于完成任务的时间百分比。欧宝体育app官方888例如，一个团队成员被分配每周工作20小时(每周工作40小时)来完成一个任务，那么这个任务的固定单位就是50%。

正确估计工期对双方都很重要——它能让客户满意，因为工作是按计划进行的;它能让团队成员满意，因为他们可以很容易地完成最后期限。然而，低估任务所需的时间是一个常见的项目管理错误。这就导致了项目的“疯狂”，当团队急于在很短的时间内完成太多的工作时，客户就不得不用额外的资金来补偿。在这种情况下，质量会受到影响，双方的士气都会下降。

班萨尔建议:“一定要在计划中留出一些缓冲时间。“通常情况下，事情并不总是按计划进行，缓冲时间可以帮助你让事情回到正轨。”

影响任务持续时间的因素有很多，例如:

• 团队成员的个人时间表
• 国家法定假日，办公室关闭，以及最后关头的紧急情况
• 团队和客户会议以及合作所花费的时间
• 团队成员的技能、经验和效率水平
• 项目规划和开发过程中的错误和沟通不畅

然而，你可以做一些事情来提高日程安排的效率:

• 认识到大多数人并不是一直以100%的效率工作，并相应地估计持续时间
• 查看具有类似范围和资源需求的项目的历史数据，以进行时间估计
• 如果没有可用的内部数据作为基准，咨询外部专家和/或研究其他组织所做的类似项目

事实上，在《策划你的成功》一书中，盖利亚说:“利用历史信息来制定一个时间表会让你在比赛中领先。编辑和修改要比从零开始容易得多。”

7.评估资源。欧宝体育app官方888另一个重要的步骤是确定哪些资源可用于您的项目。欧宝体育app官方888一些团队成员可能同时处理多个项目，这可能会导致时间安排上的冲突。资源分配可以帮助你避免错过最后期限和给特定的团队成员带来过多的负担。

要估计资源可用性，请考虑:

• 需要完成任务的顺序
• 时间限制，例如团队成员的假期和其他工作，以及公司假期和办公室关闭
• 成本限制，例如客户预算将涵盖的团队成员的数量、技能水平和小时需求
• 团队成员的技能和经验如何影响他们在一定时间内完成工作的能力

使用具有资源管理功能的项目管理软件可以使这一步更加容易。例如,Smartsheet的资源视图仪表板允许您一目了然地查看跨多个项目的人员可用性。在微软项目，还可以使用甘特图视图查看可用性并将资源分配给各个任务。欧宝体育app官方888如果您没有项目管理程序，请咨询项目、公司和个人日历以确定可用性。

“一定要把周末、节假日、假期安排在日程中——别忘了人们也可能会生病。所以，提供尽可能多的填充物。”Fennema建议。

如上面的WBS部分所述，将任务分解，以便每个任务可以分配一个资源作为其“所有者”，这可能会很有帮助。这允许对正在完成的工作进行更细粒度的控制。

8.注意假设。记录在计划过程中所做的任何可能影响时间轴的假设。这提供了透明度，便于以后的更改。

“清楚地说明假设，”特朗普Excel的班萨尔建议。“例如，在我的一个项目中，我们假设客户会得到所需的报告，而客户则不然。这导致了巨大的成本影响。”

作为另一个例子，如果假设一个有经验的团队成员将完成给定的任务，这应该在时间表中注明。这样，如果一个经验较少的团队成员后来被分配到任务中，项目经理将看到这个假设，并在任务期间建立额外的时间来适应他们。不包含这个假设可能会导致项目延迟，因为经验不足的工人可能会更慢地完成任务。

9.确定并记录风险。分析项目中涉及的风险可以帮助您相应地制定计划。确保在你的计划中包括额外的时间来处理已识别和未识别的风险。

风险的例子包括:

• 资源不可用
• 不正确的持续时间估计
• 由经验不足的团队成员执行任务
• 团队成员不熟悉新技术的使用
• 你的团队和客户对项目范围或进度的误解

一个好的做法是在您已经确定风险的任务中添加“风险乘数”。风险乘数是根据风险的严重程度和按时完成任务的重要性，将添加到计划中的时间百分比。对于特别高风险的项目，您可以在计划中包含一个额外的任务，只是为了风险管理，这样可以留出额外的资金来支付潜在的延迟。

芬内玛在《超越混乱》一书中指出了这一步的重要性。一定要在你的日程安排中留出时间来处理未知和意外的事情。没有哪个项目会完美运行。”

branddextract的Bishop还建议你“在确定项目进度之前确定任何潜在的风险。如果我计划一周的审查，但客户知道他们需要两周的时间才能获得批准，我们就需要提前解决这个问题。”

10.检查和修改时间表。恭喜你，你已经完成了你的计划!现在，是时候回顾所有内容，确保准确无误，并做出必要的修改。

检查你的日程安排，确保:

• 任务的开始和结束日期与员工的可用性一致
• 里程碑、可交付成果、任务开始和结束日期都是切合实际的
• 将正确的资源分配给正欧宝体育app官方888确的任务
• 日程限制，如假期、节假日和设备可用性已被考虑在内
• 所有任务都有依赖项
• 没有里程碑就没有大块的工作
• 额外的时间包括适应已识别和未识别的风险
• 您的时间表与项目的关键路径分析保持一致

在制定计划前后都要与团队见面，听取他们对计划可行性的反馈。Gailliard建议，“与项目团队一起验证任务、资源和成本。”欧宝体育app官方888或者，您可以向团队成员询问他们自己的时间、任务和资源估计，然后看看他们是否与您自己的一致。

Fennema建议你也要咨询你的客户或顾客，并建议道:“在你与将要完成工作的人一起制定了时间表之后，确保你得到了那些期待交付的人的支持，确保他们能够在测试时间或发布时间等期间工作。”

如果您不正确地分配了资源，您可以使用一种称为欧宝体育app官方888“资源均衡”的技术。这包括重新安排任务的顺序和/或分配，以便在团队成员之间平均分配工作，并帮助为可能不可用的资源做好准备。欧宝体育app官方888一些项目管理软件平台可以为您执行资源均衡，或者您可以手动执行此过程，使用日历来验证可用性。

另一种检查日程安排的方法是通过“假设”情景分析。这涉及到使用模拟来度量不同负面场景的风险，例如项目延迟或成本超支。然后，您可以比较这些风险的影响，并制定应急计划，以防它们发生。同样，确保为高风险任务添加风险乘数。一些软件系统也可以为您做“假设”分析。

当您的审查完成并且您的时间表已被批准时，您现在就有了一个“基线时间表”。由于进度表是一个动态文档，它可能在整个项目生命周期的不同时刻被修改，但是基线进度表将用于开始执行阶段。一旦项目开始进行，您就可以将实际的时间表和成本与基线计划中的预测进行比较。

项目进度表的某些部分可能与其他重要的项目管理文件(如下所列)密切相关。项目进度表与这些文档的不同之处在于，它提供了一个完整的时间表和进度表，详细说明了按时交付项目所需完成的所有工作和需要利用的资源。欧宝体育app官方888

这些相关文档可以帮助您在创建项目管理时间表时提供指导:

• 项目章程:一份初步文件，涵盖项目目标，列出团队成员和职责，列出干系人，确定项目经理，并授权他们开始工作。
• 工作说明:概述项目中的工作将如何完成，以及承包商和合作者必须遵循的指导方针。
• 工作分解结构(WBS):项目可交付成果的细目;它也可能包括完成它们所需的工作。
• 合同资料要求清单(CDRL):在政府采购合同中使用的文件，列出项目已授权的数据要求。
• 行动计划:为实现目标而需要完成的任务/活动的列表。
• 网络分析/关键路径分析:一种分析，显示任务之间的关系，并帮助规划出按时完成项目的最佳路线。
• 个人和项目日历:管理人员、团队成员和涉众的日历，以及整个项目的任何已建立的日历，可以帮助确定资源的可用性并计划重要的截止日期。
• 作用域声明或定义:这涵盖了项目的主要目标，突出了关键的可交付成果，并提供了要完成的工作的概述。
• 活动和资源需求清单:一些组织可能会创建完成可交付成果所需的活动或任务列表，和/或项目所需资源列表(包括其技能水平和可用性)。欧宝体育app官方888
• 风险分析:正式的风险分析包括咨询项目、组织和行业相关信息，以识别项目的风险并确定其严重性。

既然您已经学习了如何创建项目管理进度表，我们将回顾一些进度表的最佳实践。这些都是基于著名的专业机构的建议项目管理协会(PMI)，以及其他著名的项目管理资源和专家。欧宝体育app官方888

要清晰和详细。专家强调在你的日程安排中尽可能清晰和具体的重要性。“这可能是最重要的方面。如果你的员工知道该做什么，什么时候做什么，每个人都有责任按时完成他们的工作，”Helix House的鲁德尼茨基说。

特朗普Excel公司的班萨尔对此表示赞同，他补充说，你的日程安排越详细，效果就越好。他补充说:“详细列出准确的可交付成果，包括时间表、项目中的[资源]数量、讨论项目的签入电话……[以及]依赖关系。”欧宝体育app官方888

然而，在你应该清晰和描述的同时，你也必须注意不要让你的团队和涉众承受过多的信息。

B-SeenOnTop的邓肯说:“你想要有足够的细节来知道项目何时可能有风险，但又不能有太多的细节，否则你就会陷入维护计划的困境，无法及早、快速地发现和解决问题。”

遵循行业标准。一个好的进程表应该涵盖“项目管理知识体系指南”(称为PMBOK®指南)中列出的所有五个传统过程组:项目管理最佳实践的行业标准指南。这五个过程组是:

• 启动:这包括项目管理的第一阶段，在这个阶段，项目被授权，范围在高层被确定，项目经理和关键干系人被命名。这些元素应该在您创建的时间表中引用。
• 规划:详细说明项目的完整范围，包括预算、里程碑、总结和风险。这通常是在创建计划时进行的。
• 执行:此时，项目开始进行，实际工作已经完成。此过程组包括进度修订——基于工作开始后的延迟、资源可用性和/或成本调整。
• 监控:这个过程组包含了项目生命周期的所有阶段，因为它包括检查你的计划和计算，对进度表和其他文档进行调整，将估计的工作与实际的工作进行比较，并报告进度。
• 关闭:项目获得客户最终批准并正式结束的最终过程组。你的时间表也应该包括这些过程的截止日期和细节。

确保你的日程安排遵循你所在组织或行业的最佳实践。例如，成本工程促进协会(AACE)和美国政府正在制定他们自己的项目管理、采购和会计流程标准。

确保你日程表上的工作量是平衡的。重要的是要分配合适的人来执行合适的任务，并且要均匀地分配工作量，这样就不会让每个人都过于分散。同样，让团队成员检查日程安排，以确保工作量合理。这在预算紧张和/或员工可用性有限的组织中尤其重要。

Bishop还建议对你的团队所做的每件事进行定期的、高水平的评估，以确保发行是合适的。“每个季度，我都会发布一张用不同颜色标注的‘网站概览’甘特图……对于我们的团队来说，这样我们就可以同时看到多个项目的全部范围和时间安排，(并)计划和管理我们的团队，而不会给任何一名员工带来过重的负担。”“我们需要把这些项目放在一起看，这样我们就能知道哪里的权重下降，哪里的任务需要改变。”

围绕可交付成果和里程碑制定时间表，而不是围绕任务。围绕任务制定时间表可能是一种本能，因为它们代表了团队的实际工作，但你应该抵制这种冲动。如果时间表是围绕任务构建的，那么很难判断涉众请求的变更是否在项目范围内。

任务可能以许多不同的方式执行，并可能产生各种各样的结果。另一方面，可交付成果和里程碑是可量化的，并且具有一定的必须满足的标准和标准。更重要的是，围绕这些元素制定你的时间表可以帮助你保持在实现目标的轨道上。

为了帮助您区分任务、里程碑和可交付成果，Fennema提供了一个示例。“如果你打算……在晚宴上，你的里程碑可能是在聚会前一天做好甜点蛋糕。但是，任务细分包括购买原料、混合和烘焙蛋糕、让它冷却、给蛋糕涂糖霜等。”在这个例子中，蛋糕是可交付的。

用里程碑来划分工作。如前所述，定期的里程碑可以帮助您保持项目的正轨，并衡量团队的完成进度。例如，如果你错过了早期的关键里程碑，你就会提前知道最终的交付将被推迟。

里程碑也有助于把项目放在正确的位置。建立定期的胜利可以保持团队士气高涨，而在看不到尽头的情况下艰难地完成任务可能会令人生畏和士气低落。然而，在制定进度表时，不要从项目完成日期开始，向后追溯。这可能导致不准确的持续时间和截止日期估计。相反，围绕可交付成果和里程碑构建它。

为改变做好准备。这不是日程是否会改变的问题，而是何时以及如何改变的问题。涉众的需求、事件、风险和任务在项目管理中不断变化。随着项目的进行，进度表将从预测演变为计划，并且随着新信息的出现，您将需要对其进行更新。

在创建时间表时，要假设什么时候会发生什么变化，以及这些变化会对项目产生什么样的影响。包括风险乘数和重要任务的额外时间将允许您在不使项目偏离轨道的情况下进行更改。

但是，您还应该内置控件，以防止超出项目范围的更改未被批准。例如，任何可能使项目延迟一天以上的客户变更都可以自动升级到由客户和团队代表组成的小组进行审查。

注意“衣架”。所有任务至少应有一个前导和一个后继。确保你的日程安排没有“挂架”，即没有这些依赖关系的任务和里程碑。挂架会破坏项目的流程，扰乱关键路径分析，所以在检查日程安排时，一定要添加缺失的前任或后续任务。标记项目开始和结束的里程碑是唯一不需要这两个依赖项的里程碑。

使用时间表压缩来满足最后期限。计划压缩技术可以帮助您更快地完成某些任务。“崩溃”是一种调度压缩方法，将额外的资源分配给任务。欧宝体育app官方888“快速跟踪”是另一种方法，即重新安排任务和活动，使它们可以同时完成，而不是按顺序完成。然而，这种方法带来了任务和变更被忽略的风险，所以要谨慎使用。

把计划分成几个阶段。将您的计划划分为阶段或阶段可能会有所帮助，在每个阶段结束时完成可交付成果或达到里程碑。特别是在具有许多任务和里程碑的大型复杂项目中，这种方法可以帮助团队成员跟踪进度，保持动力，并在问题影响未来阶段和影响项目截止日期之前发现问题。

Fennema是这种方法的信徒，她说她更喜欢“把项目分解成通常不需要它们的小阶段。”

Bansal更进一步，为每个项目阶段制定了子时间表，并建议:“这里的一个好做法是将项目分解成小部分，并为每个部分制定时间表。”

Bishop描述了她的公司是如何使用这种方法的:“首先概述你的项目，并将其分为项目的每个阶段. ...然后，一旦你开始每个阶段，你可以在每个阶段的开始得到更细粒度。从1万英尺的视角开始，然后写一个更紧凑、更精细的视角。”

以下是Bishop在branddextract项目中可能使用的阶段示例:

• 发现
• 内容策略和信息架构
• 设计与内容制作ob欧宝娱乐app手机下载
• 发展

定期召开团队会议。与你的团队、客户和关键利益相关者的定期会议将帮助你更有效地管理你的日程安排。在这些会议期间，所有各方都可以提出问题，了解任务和项目进展的最新情况，并就评估和工作做出决定。你可能希望制定一个议程，并为每次会议指定一个负责人，以确保会议顺利进行。

除了最初的反馈环节，每天，15分钟Scrum会议是社会的基石敏捷项目开发。这些会议有助于经理和团队成员保持参与，并了解任何变化或挑战。在Scrum会议期间，团队的每个成员都会迅速向团队更新他们所取得的进展，下一步要做什么，以及遇到的任何障碍。

埃文·哈里斯，投资公司的联合创始人SD股权合伙人他还建议在项目中期举行一次头脑风暴会议。他说:“我们发现，在项目进行到一半时，往往会出现影响结果的新信息，而大多数小组以一种杂乱无章的方式包含这些新数据。”“有些利益相关者会在项目进行到一半时想出一些很棒的想法，除非有一个结构化的会议，否则他们不会分享这些想法。我们要求每个人都让我们知道什么是有效的，什么是无效的，以及我们如何从整体上改进当前的项目。”

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