Excel施工管理模板

内容贡献者戴安娜拉莫斯

2015年10月19日(2022年9月26日更新)

在本文中,您将找到顶级施工Excel模板的汇总,以帮助您从头到尾计划、跟踪和管理您的施工项目。我们包含了每个模板的简要描述,以指导您以最佳、最有效的方式使用它们。

在这一页上,你会找到一个模板施工时间表,一个工程预算模板,一个建设文档追踪,一个项目punchlist模板,以及更多有用的模板。

建设时间表

建设项目时间表模板

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建设项目可以有多个阶段和许多相互依赖的任务。如果一个任务没有按时完成,它可能会延迟相关的任务,并导致整个项目的延迟完成。使用建设项目时间表模板可以帮助创建一个工作分解结构,追踪项目的进度,让你及早发现风险,并确保项目能在合约规定的时间内完成。在这个模板中,您可以列出完成项目所需的所有任务,以及跟踪开始和完成日期,以及估计的持续时间。

工程预算

工程预算模板

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施工预算模板对建筑和改造项目都很有帮助。该模板使您能够创建一个全面的建设项目预算,并确保您考虑了清单上的所有重要项目。此外,当构建项目正在进行时,使用此电子表格作为跟踪和的基线控制您的项目的预算。

建设估计量

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根据建筑项目的类型,承包商可能需要提供他们自己的工作估算。这个简单的构建评估模板将有助于提供与项目相关的人工和成本的初步评估。使用此模板列出所需的工作项,以及相关的成本,并在底部列出总估计。

报价表

报价表模板

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根据建筑项目的类型,可能有数百个提交项目的组合构成了最终的出价金额。正因为如此,再加上提交投标通常需要快速周转,所以很容易出现总计错误,这可能会显著改变最终的投标金额,并影响决定将投标授予谁。标书表格模板是验证最终标书金额是否准确计算的一个很好的工具。此外,该模板包括业主或工程师的估计,以比较初始预算金额和每个投标人的建议。

抽象的投标

投标摘要模板

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向多个承包商或分包商索要报价通常是有帮助的,有时甚至是必要的,你希望完成的工作。收到多个出价将有助于确保你正在为工作得到最好的价格。这份投标模板摘要将帮助您比较收到的所有投标,以决定选择哪个承包商。通过列出每个承包商及其投标金额和资质,您可以快速评估和排名收到的投标。

分包商的文档跟踪器

分包商文档跟踪模板

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对于包括分包商在内的建筑项目,跟踪合同、许可证和联系信息等文件对保持组织是很重要的。此外,根据项目的类型,收集和提交分包商文件可能是一项要求,如果不及时提交,可能会导致项目延误。这就是为什么分包商文档跟踪器模板有助于确保您收集所有必要的文档并组织重要的细节。使用此模板跟踪分包商信息、工作范围和合同细节。

建设文档追踪

施工文件跟踪模板

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建设项目通常需要在整个项目期间跟踪大量的文档。从计划和规格到检查报告和每周进度进度表,将这些细节组织起来有助于加快项目收尾和进度交付的过程。使用构建文档跟踪器模板将确保您请求并接收所有所需的文档,并使您能够在需要时快速定位项目。

每日/每周检验报告

施工检验报告模板

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定期检查你的建设项目的进展是很重要的。每周安排一次项目状态会议是有帮助的,但每天或每周访问工作现场是可视化检查进展、保持工作历史记录和识别风险的关键。在实地考察时,使用此检查报告模板记录工作时数、使用的材料和设备以及进度。

承建商进度付款模板

承建商进度付款模板

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对于有一段时间的项目,您可能会根据在付款期间完成的工作量,定期向承包商和分包商支付报酬。这个承包商进度付款模板有助于根据截止日期的工作完成百分比确定付款金额,并对其进行了调整改变订单、每个付款期的过往付款及保留款(如有需要)。此外,它还包括第二张表,用于跟踪每个任务上完成的工作量,以便轻松计算到目前为止完成的总工作量。

更改订单请求摘要

承包商更改订单模板

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在建设项目中,可能需要根据某些变化,如场地条件、范围或不可预见的情况,对原始合同金额或完工时间进行更改。这个承包商更改订单请求摘要模板将允许承包商提供所请求更改的描述和分类,并使您能够就更改是否必要以及谁应该对整个项目预算和时间表的影响负责做出明智的决定。

更改订单日志

更改订单日志模板

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根据项目的长度和复杂性,可能有必要在项目期间跟踪多个更改订单请求。这个变更订单日志模板将有助于跟踪变更订单描述、与变更相关的时间扩展以及累计合同金额。

索取信息日志

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在整个项目过程中,承包商或分包商可能会对计划或规格有疑问。重要的是要有一个及时收集、审查和回答这些问题的过程,以防止工作的任何延误。无论你决定收集请求的信息(RFI),使用这个RFI模板将有助于保持问题和回答有条理。

住宅改造项目时间表

建设项目时间表模板

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与您的团队、分包商和客户在您的下一个住宅改造项目中分阶段组织。使用甘特图来计划,跟踪状态,保持进度,并与每个相关的人沟通。

认证工资和小时工资表

工资和小时报告模板

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根据建筑项目的类型,主要和分包商可能被要求提交他们的工资报告。虽然这些报告不需要在所有的建设项目,这个认证工资和小时工资模板使您的工资组织,无论什么类型的项目。

时间材料发票

时间和材料发票模板

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当项目期间需要紧急或额外工作时,时间和材料发票是有用的。它使承包商和分包商能够对紧急工作提供快速周转,同时跟踪和开发票他们的时间和材料。有了这个时间和材料发票模板,您可以添加花费的时间,使用的材料和一个特定的加价金额来计算总数。

项目Punchlist

建设Punchlist模板

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随着建筑项目接近完工日期,检查所有已施工的工作,以确保其按照计划和规范完成,并符合您的标准,这是很重要的。这个项目punchlist模板列出并跟踪您希望进行的任何更正或更新,并通过提供完整的列表使承包商和分包商保持在同一页面上。有了Smartsheet,更改是实时进行的,所以冲压清单总是最新的,可以与多个分包商在线共享。

项目交付清单

项目交付清单

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由于经常需要许多步骤,包括完成冲压清单、最终检查、合同收尾、交付建成物等,建筑项目收尾可能是一个漫长的过程。为了确保每一个步骤都按时完成,一个项目收尾清单是必要的。有了这个项目收尾清单模板,您可以列出需要完成的所有任务,以及每个任务的详细信息、具体要求和完成日期。

Smartsheet中的施工管理演示

从施工前到项目结束,通过实时协作和自动更新让所有涉众处于循环中,这样您就可以做出更好、更明智的决策,同时在预算内按时完成项目。

Smartsheet平台可以方便地在任何地方计划、捕获、管理和报告工作,帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标,并在工作发生时通过滚动报告、仪表板和自动工作流来获得实时可视性,以保持团队的联系和消息灵通。

当团队清楚要完成的工作时,没有人知道在同样的时间内他们能多完成多少。今天就可以免费试用Smartsheet。

常见问题

你如何计算或估计建设成本?

为了准确估计施工成本,您必须首先确定施工项目的具体方面,如基于进度的单价、基于组装的单价和人工成本。这将使您对完成项目的成本有一个基本的了解。

在此基础上,对成本进行加成,扣除任何费用后将产生利润。这将确保项目是有利可图的,并在预算之内。确保跟踪您的估算,以确保您的建设项目在项目的每个阶段都在预算之内或预算内。

管理建设项目的关键步骤是什么?

首先,创建一个全面的项目计划。为项目的每个阶段定义角色和职责,并分配特定的任务。

制定一个清晰的项目范围和基线,以评估你的项目计划是否成功。为项目创建一个时间表,并确定在项目时间表的每个部分应该达到的成本基线。分析项目风险,并为任何潜在风险确定具体的缓解计划。

在所有这些变量和项目细节建立之后,召开启动会议,向所有相关团队成员和关键涉众沟通建设项目计划。

此时,当项目团队获得完成项目所需的所有必要设备、材料和资源时,就可以开始采购阶段。欧宝体育app官方888

在规划过程和启动会议完成之后,就会进入构建阶段。该团队必须为施工做好准备,建立存储设施,保护场地,制定处理和安全计划。

一旦构建完成,团队必须通过测试所有新系统和设备,并培训人员适当地使用更新来启动项目。然后,项目的所有者或关键涉众可以占用空间,并决定项目是否满足原始合同中列出的期望。

建设项目的最后阶段是项目收尾,此时团队完成了任何未履行的合同义务。团队可以使用项目打卡列表来识别和完成在原始项目中没有完成的任何任务。项目后回顾概述了所有的经验教训,并将任何项目文档归档。

通过Smartsheet实时协作,团结施工团队。

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