5个必须有创意的项目管理软件功能
想知道专业人士在管理创意专业人士团队时使用的是什么吗?我们邀请有创意的项目经理分享他们在项目管理软件中寻找的顶级功能的见解。他们是这么说的:
1.简单的UI和与其他工具的集成
当选择部署哪一种创造性的项目管理软件时，必须从将要使用它的人那里获得支持。如果您选择的解决方案不能简化任务和简化工作，那么团队很可能不会使用它它。
艾比布朗
“如果它不能快速和简单地(使用)与一堆集成，它就很难实现和让一个团队使用。英国市场经理Abbey Brown表示:“比起功能较少的同等产品，带有花哨功能的产品更受欢迎调频外包．“考虑这个问题很奇怪，但让一个新软件融入团队取决于他们是否喜欢它，其中很大一部分是易用性和视觉冲击力。”
布鲁斯·姆尔
一个简单的用户界面(UI)和与其他代理工具集成的能力可以在很大程度上让人们采用一种新软件。布鲁斯·哈珀姆，创始人ProjectManagementHacks.com他建议寻找与你已经使用的程序集成的软件，比如用于设计的Adobe和用于调度的MS Outlook。一个简单的UI也是一个灵活的UI。如果添加所需的字段或定制软件以满足各种项目的需求太难了，那么很可能就不会经常使用它。“定义自定义字段的能力很重要，因为创造性项目可能有一次性的客户需求，这在传统工具中不容易映射，”Harpham补充道。
2.里程碑和任务
本•汤普森
Ben Thompson，联合创始人兼首席客户体验GitPrime他的职业生涯都是在设计领域度过的，他明白与创意团队分享总体目标的重要性。这些信息让创意团队有自主权去做他们最擅长的事情。为了保持团队的正常运行，设定里程碑是很重要的。
“对所有可交付成果设定明确的时间界限非常重要。在传统意义上，创造性工作从来都不是真正的“完成”。因为任务往往会扩展并适应任何容器，所以将大任务分解成小的、有规律的里程碑是有益的，”汤普森说。创造性的项目管理软件允许您创建子任务和设置里程碑是非常有益的。
3.协作和屏幕上的评论
在传统的项目管理中，有很多任务一旦完成就被标记为完成。创意机构项目管理有不同的要求，因为它使用了很多模型和插图。必须有一种简单的方式来共享这些文件，并添加关于设计的输入选项。有创意的项目管理软件允许屏幕上的评论，这可以带来很大的不同。
乔恩•李
“如果我们必须描述模型中存在的问题，而不是直接在屏幕上指出它，那将是一场噩梦。当你在公司的不同部门进行创意工作时，情况尤其如此——每个人对插图的描述都不一样，所以在没有屏幕评论的情况下，往往会有更多的困惑，”创意总监和创始人Jon Lee说Rabbut．
4.视觉的时间
在一天结束的时候，作为一个项目经理，你仍然需要确保交付成果按时上交。因为创意团队更倾向于可视化，使用甘特图创建时间线为团队提供了一种查看截止日期的简单方法。“有创造力的团队在压力下工作得很好，往往在截止日期临近时取得最大进展。把时间压缩成短时间，可以保持创造力、专注力和士气，”giitprime的汤普森说。
当你和一个有创意的团队一起工作时，你没有理由不能使用其他的项目管理方法。看板板和敏捷方法不仅是开发软件的理想选择;在制作基于广告的创意项目时，它们也是非常有用的工具。FM外包公司的布朗说:“尽量不要把自己沉浸在细节中。“使用敏捷方法和看板板将帮助您快速行动并交付结果。”
5.准确的数据
在创建基于广告的项目时，数据和研究是必不可少的。寻找一种工具，它可以让您快速运行报告，以生成导航或浮出水面所需的数据。如果你已经在你的武器库中有这样的程序，那么选择一个与该软件集成的产品，或者让你把所有的研究放在一个地方，这样团队中的每个人都可以访问它。ob欧宝娱乐app手机下载
“基于广告的创意项目需要大量的数据和对行业的研究。大多数创意人员可以创造一些看起来不错的东西，但实际上在市场上做得不好。Facebook的广告就是一个例子。不管你的广告看起来有多好，如果你是直接销售产品或服务，你会发现自己在浪费钱。ob欧宝娱乐app手机下载Facebook上的大多数用户都希望被教导而不是说教，这就是为什么你需要从营销角度进行洞察的典型例子。”
如何成为一名优秀的创意项目经理
所有项目管理的核心是了解您正在解决的问题，并与团队分享该信息。创造性项目管理并没有那么不同。创意团队的项目经理都认识到，提供结构很重要，但也要培养一个环境，在那里他们可以发挥自己的才能，不会被项目运行的日常细节所困。
一旦你们有了共同的目标，就更容易制定计划迅速完成它。
与其按部就班地指导，不如描绘出目标的图景，并给予每个参与者自主权，这要有效得多。当人们可以从任何角度自由地解决问题时，创造性的突破就会发生。”
要灵活，要知道创造需要时间
如果您想在您的环境中培养创造力，您需要提供一些灵活性，让人们从事自己的项目。这并不是说他们就该这么做;还有一项工作要完成。虽然这个想法可能与其他业务部门的工作方式直接矛盾，但它对一个创意团队非常有益。“创造性的洞察力迸发出来;如果你不停地工作而不休息，你更有可能做出不合格的设计。将20-40%的时间花在个人项目上实际上有助于激发灵感，同时还能让有创造力的人进一步提升自己的技能，”Rabbut的Lee说。
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