什么是le阵痛d 'equipe la合作?
Le阵痛d 'equipe est l 'action公社人员nnes qui travaillent vers un même objectif final. Lorsqu'on parle de travail d’équipe, cela signifie plus que la simple réalisation d’une tâche : c'est le travail que font les gens qui travaillent ensemble efficacement. La force d’une équipe repose sur le soutien mutuel, une bonne communication et sur le fait que chacun fasse part. Les autres caractéristiques qui définissent une équipe sont notamment des compétences similaires, l’autonomie, des rôles définis, un leadership défini et les ressources nécessaires pour atteindre l’objectif commun. Par exemple, imaginez un groupe de personnes qui tirent toutes une corde. Non seulement elles partagent un objectif, mais elles utilisent les mêmes compétences ou des compétences similaires. Vous effectuez des exercices de team building lorsque votre équipe doit travailler à améliorer ses définitions de rôles ou ses compétences en communication. Une équipe comprend une figure d’autorité désignée qui résout ses différences et prend des décisions. Peu importe l’inimitié entre les membres, avec un bon leader, une équipe peut atteindre ses objectifs.
Une équipe collaborative est une version légèrement différente d’une équipe traditionnelle, car ses membres ont des compétences différentes. Bien que les membres aient différents domaines d’expertise, ils partagent toujours des objectifs, des ressources et un leadership similaires. Grâce à leur ensemble diversifié de compétences spécialisées, ils devraient être en mesure de résoudre des problèmes en tant que groupe. L’imagerie de tir à la corde ne s’applique que lorsque vous revenez au groupe qui s’est installé pour tirer la corde en premier lieu. Ce groupe a peut-être eu un ingénieur expliquant le mécanisme de traction de la corde, un contremaître décidant qui ferait partie de l’équipe de traction, et d’innombrables autres personnes définissant leurs rôles et utilisant leur expertise pour résoudre le problème. Pour plus d’informations sur la façon dont la collaboration peut améliorer votre entreprise, consultezComment la collaboration au travail peut changer votre entreprise.
Les leaders collaboratifs peuvent étendre la portée de votre entreprise en impliquant des personnes hors de leur contrôle direct et en les faisant travailler en équipe avec un objectif commun. Lorsque les entreprises parlent deleadership collaboratif, elles désignent des structures organisationnelles transversales inter-unités, inter-fonctionnelles ou inter-organisationnelles. Ces groupes réunissent des employés à tous les niveaux avec un intérêt dans le résultat. Cette stratégie vise davantage à faciliter l’effort du groupe qu’à prendre des décisions pour le groupe. En d’autres termes, un leader collaboratif dirige le processus du groupe, et non le groupe lui-même.
Un autre type de leadership collaboratif concerne le fonctionnement au sein d’une organisation. Cela se produit lorsque le leadership passe d’une personne à l’autre, en fonction du problème à résoudre. Le leadership devient alors l’effort de collaboration.
Par conséquent, lorsque nous parlons de collaboration, nous parlons de résoudre des problèmes avec un groupe de personnes ayant des compétences différentes. Cependant, ce qui rend ce type de travail de groupe attractif et fructueux peut également le faire échouer. Différents ensembles de compétences sont souvent liés à des personnes qui pensent différemment les unes des autres, ce qui peut rendre la communication entre elles difficile. De plus, elles ont souvent des priorités différentes, ce qui peut provoquer des désaccords.
一个有声望的一部分de la est la coord协作ination. La coordination consiste à atteindre l’efficacité et à dire aux participants comment et quand ils doivent agir. Ce concept est similaire à la collaboration et au travail d’équipe car ses objectifs sont les mêmes. Revenons à notre image de tir à la corde : on peut envisager la coordination comme une personne qui organise d’abord différents groupes et activités individuellement, chaque groupe effectuant ses propres aspects du travail. Il faut un groupe qui apporte la corde, un autre qui installe la corde, un groupe qui s’assure que le sol est assez solide pour se tenir debout, et enfin un groupe qui tire la corde. Lorsque ces quatre groupes ont déjà terminé leur travail de façon indépendante, le coordinateur effectue le tir à la corde.
Bien sûr, la coopération est un élément essentiel du travail d’équipe, de la collaboration et de la coordination. La coopération comprend généralement deux personnes ou plus partageant des idées ou des activités. Vous partagez souvent les informations que vous générez grâce à la coopération - bien que cela soit parfois nécessaire, il s’agit d’un processus informel. Par rapport au travail d’équipe, à la collaboration et à la coordination, la coopération est l’activité qui exige le moins de buts partagés et de dépendance à l’égard des membres de l’équipe.
La communication est un autre élément clé de la collaboration. C’est une approche courtoise du lieu de travail, qui exige que tous les membres se parlent entre eux. Il s’agit d’interagir de la manière qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe en termes de personnalités et de relation.
Bien que ces cinq termes aient des connotations similaires, ils diffèrent par leur niveau d'objectif et leur dépendance.
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Pourquoi les échecs se produisent-ils au travail ?
La demande pour un produit de travail collaboratif ne fait qu’augmenter, et le temps que la main-d’œuvre consacre aux activités liées à l’équipe va également continuer à augmenter, selon l’auteureJeanne Meister. Bien qu’elle soit devenue essentielle à la réussite en milieu de travail, la collaboration est souvent difficile.
Les échecs en milieu de travail peuvent survenir lorsque la collaboration et les compétences de l’équipe sont absentes. Votre entreprise peut devenir un ensemble incohérent de compartiments, de services et d’individus concurrents. Sans de solides compétences en collaboration et en communication, vous pouvez perdre de la productivité et de l’argent. Vous devez y ajouter d’autres compétences, telles que la prise de décisions et le leadership pour guider votre groupe. Voici d’autres facteurs qui peuvent couler votre équipe :
- Une collaboration forcée :Les gens peuvent avoir du mal à collaborer quand on leur explique pas clairement l'importance des différents acteurs. Les collaborations qui se font naturellement sont souvent les meilleures, parce que tout le monde comprend ce que tout le monde apporte à la table.
- Une mauvaise expérience de l’équipe :Si ces personnes ont vécu une expérience négative de travail ensemble dans le passé, il est préférable d'en déterminer la raison le plus rapidement possible. Posez les questions difficiles dès le début pour savoir si le leadership (ou autre chose) était le problème. La répétition de l’histoire ne donnera pas de résultat positif.
- Mauvaises relations :Même les groupes les mieux structurés peuvent souffrir si deux membres ou plus de l’équipe ne s’entendent pas. Vous pouvez atténuer ce problème en limitant leur interaction et en établissant des normes de groupe pour les réunions et la communication. Certaines personnes ne s’entendent jamais, et c’est bien si tout le monde peut se comporter en professionnels. Si elles ne peuvent pas se comporter correctement, elles n’ont peut-être pas leur place dans votre équipe.
- Réunions inefficaces :Des réunions sans structure peuvent amener votre personnel à avoir des conversations qui tournent sans but. Structurez vos réunions afin que votre personnel connaisse l’objectif et l’ordre du jour. De plus, vous devez vous mettre d’accord sur les livrables de la réunion dès le début (c.-à-d., avant ou au début de la réunion).
- Peu de transparence ou un partage insuffisant de l’information :Lorsqu'il y a des membres de l’équipe dont le travail dépend de celui d'autres membres, ils doivent partager leurs progrès, leurs préoccupations et leurs obstacles. Afin de favoriser ce partage, vous devez développer la confiance entre vos membres. La transparence va beaucoup dans le sens de la confiance.
- Aucun processus de gouvernance d’équipe :Le fait d'avoir une structure établie permet à tout le monde d'être sur la même longueur d’onde. Ils savent à quoi s’attendre, ont des normes de communication et de comportement, et sont en mesure de régler les différends. La mise en place précoce, et remportant l’adhésion de votre équipe, de processus structurés, permet de limiter les désaccords.
- Styles contradictoires de prise de décisions :Les gens traitent les informations différemment. Certaines personnes traitent rapidement les informations et sont en mesure de réagir immédiatement. Certaines personnes doivent s’éloigner du groupe et prendre le temps de réfléchir à toutes les options. Les styles de prise de décision peuvent varier considérablement et causer des frustrations.
- Conversations et processus en coulisses :Les conversations et les processus qui séparent sapent la confiance de votre équipe. Lorsque vous communiquez en dehors des paramètres de groupe convenus ou que vous prenez des décisions en dehors des processus du groupe, cela met votre projet en danger.
- Compétition :La compétition est le contraire de la collaboration. L’esprit de compétition nécessite de garder les informations pour soi, de travailler avant les autres lorsqu'on en est capable et de tenter activement d’exploiter la faiblesse de ses rivaux. Au sein d’une équipe censée être collaborative, la compétition n'a pas sa place, à moins d’être structurée très soigneusement.
- Guerres intestines :À l'instar de la compétition, les « guéguerres internes » entraînent souvent le contraire de l’effet souhaité. L’un des principaux avantages de la collaboration est que les personnes (même avec des compétences très différentes) peuvent se « mentorer » et s’enseigner mutuellement leurs compétences. Faire tomber les obstacles, que ce soit entre les services ou entre les individus, renforce la base de connaissances de chacun.
- Manque de sentiment d'appropriation ou d’implication parmi les membres de l’équipe :L’un des principaux facteurs du développement d’un groupe collaboratif consiste à obtenir l'adhésion de l’équipe. Cette adhésion doit concerner entre autre les processus, la direction et les résultats attendus. Si votre équipe n’est pas impliquée, elle ne sera pas en mesure d’identifier les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent et manquera de précieuses opportunités.
Qu’est-ce qu'une bonne communication ?
La communication fait référence à la façon dont les gens envoient et reçoivent des messages. Cette compétence critique implique des indices non verbaux, comme l'écoute active, la maîtrise de soi, et la capacité de se comprendre soi-même et de comprendre les autres. Souvent considérée comme une soft skill, la communication est vitale car elle est l’âme de votre entreprise. Une bonne communication est au centre de tout ce que vous réussissez au sein de votre société. Un bon communicateur transmet son point de vue de manière simple et claire, les autres comprennent son message, et le travail se fait. Les bons communicateurs :
- Font passer le message à leur interlocuteur en faisant appel à l'aspect personnel
- Fournissent toujours des informations factuelles
- Donnent des informations précises de manière concise
- Posent des questions pour s'assurer d'avoir été compris
- Posent des questions pour obtenir des précisions
- Écoutent activement
- Cherchent des indices non verbaux
Pourquoi avoir une relation de collaboration ?
La collaboration est plus qu’un simple mot à la mode pour les entreprises d'aujourd'hui. Si vous souhaitez que la réflexion de se fasse de manière unifiée dans votre entreprise, quelle que soit la fonction d’un collaborateur, la collaboration doit être plus qu’un simple mot. N’oubliez pas que le travail d’équipe comprend une autorité ultime qui prend des décisions et résout les différends pour l’équipe. La collaboration n’a peut-être forcément d'autorité ultime, mais elle doit avoir un leader qui comprend la nature du travail. La collaboration doit aussi avoir des règles de base établies par le groupe lui-même. La collaboration pousse vos livrables à être plus innovants et plus concurrentiels sur le marché.
Vous devez créer une relation de collaboration :
- Lorsque vous ne pouvez pas avoir une relation d'équipe ou une relation client-fournisseur
- Pour que les entités réparties dans différents sites travaillent avec une équipe centrale
- Lorsque différentes entités partagent une force de vente ou une marque
- Pour accroître la satisfaction au travail des employés
- Pour donner plus de flexibilité à vos employés
- Pour développer une organisation interdépendante
Jusqu’à présent, nous nous sommes principalement concentrés sur les avantages que la collaboration apporte à votre entreprise. Cependant, la collaboration peut également apporter des avantages aux individus. En voici quelques-uns :
- Apprendre de l’expérience des autres :Récupérez de nouvelles informations tout en effectuant un travail réel.
- Gain de temps :Vous terminez les projets plus rapidement quand d'autres personnes ont déjà les réponses. Ce phénomène est appelépartage croiséparce que vous construisez une base de connaissances plus large.
- Disruption créative :Des visions différentes peuvent proposer différentes solutions au même problème. Cela vous aidera à trouver la meilleure solution pour votre entreprise. Découvrir le travail et les habitudes de travail des autres
- Gérer des emplois divers rend les leaders meilleurs :La collaboration peut faire de vous un meilleur leader en apprenant à gérer différents types de personnalité et à motiver tout le monde en tant que groupe.
- Réseautage :Travailler au sein d’une équipe collaborative vous oblige à socialiser avec des personnes avec lesquelles vous n’interagissez pas normalement. De plus, vous leur donnez une vue d’ensemble de votre éthique de travail et de vos capacités. Si de futures possibilités de travail apparaissent, elles pourront mieux se souvenir de vous et de vos compétences.
Les autres avantages pour vous et votre entreprise sont notamment :
- Des décisions plus rapides, meilleures et axées sur les clients
- Évolution des alliances stratégiques avec d’autres entreprises
- Contrôle plus vaste
- Diminution des conflits
- Ouverture de votre entreprise au changement
- Adhésion des employés aux activités
- Diminution de la durée du cycle
- Décisions fondées sur des principes, et non sur le pouvoir
- Plus de compétitivité pour votre entreprise
- Augmentation de la productivité égale augmentation des résultats
- Retour sur investissement (RSI)
Que faites-vous avant de mettre en place une collaboration ?
Bien que la collaboration puisse apporter des multiples avantages pour votre entreprise, ce n’est pas une réponse universelle aux problèmes de votre entreprise. La réussite de toute collaboration nécessite que les membres de votre équipe soient déterminés à travailler ensemble, qu’ils puissent respecter leurs différences respectives, et qu'ils possèdent les compétences nécessaires. Avant d’envisager une collaboration, qu’elle soit interne ou avec d’autres entreprises, vous devez prendre en compte un certain nombre de facteurs et vous poser certaines questions. Tout d’abord, vous devez évaluer si c’est nécessaire. La collaboration pour elle-même peut faire perdre du temps et des ressources précieuses. Vous devez vous demander pourquoi la collaboration est la meilleure réponse. Ensuite, vous devez poser les questions suivantes :
- Pouvez-vous créer les conditions de réussite ?
- L'équipe est-elle constituée de parleurs ou de faiseurs ?
- Pouvez-vous faire évoluer le projet si nécessaire ?
- Collaborez-vous trop fréquemment avec une entreprise ?
- Si vous travaillez avec un partenaire externe, est-ce qu’il vous évalue aussi ?
- Quelles sont les valeurs de cette autre entreprise ?
- Quel est le retour sur investissement attendu ?
- Votre équipe proposée possède-t-elle l’expérience et les compétences nécessaires ?
La collaboration est-elle une compétence ?
Les machines et les ordinateurs remplacent de nombreux emplois qui nécessitent de la main-d’œuvre qualifiée. Cependant, selon une étude duNational Bureau of Economic Research, les emplois les plus recherchés exigent non seulement de la main-d’œuvre qualifiée, mais également des compétences sociales. Beaucoup de gens considèrent les compétences sociales comme des soft skills, et par conséquent, elles ne sont pas toujours aussi valorisées que les compétences plus concrètes comme les sciences et les mathématiques. Ces soft skills comprennent la capacité à coopérer, l’empathie et la flexibilité, toutes les qualités qui contribuent au développement de relations et à la collaboration. Si une compétence est une capacité particulière à accomplir un travail, il s’ensuit que la capacité de collaborer, qui est très demandée, est en fait une compétence.
Si la collaboration est une compétence, vous pouvez la perfectionner. Pour cela, vous devez vous perfectionner dans divers domaines :
- La communication
- La tolérance
- Le compromis
- L'authenticité
- Le travail d'équipe
- La cohérence
- La fiabilité
Comment améliorer les compétences en collaboration de votre équipe
一个协作efficace en企业不考虑te pas simplement à réunir des personnes pour leur donner diverses informations. En d’autres termes, il ne s’agit pas seulement de faire une collection de domaines d’expertise. Une collaboration efficace consiste à adapter les styles de communication des membres de l’équipe afin qu’ils puissent comprendre leurs point de vue respectifs. Le mélange de ces différents styles de pensée est ce qui constitue les équipes les plus performantes, à condition de pouvoir les gérer efficacement. Les experts s’entendent pour dire que pour réussir votre collaboration, vous devez mettre en œuvreun leadership intentionnel. Ce type de leadership prend en compte et met en œuvre délibérément les facteurs d’une bonne collaboration. Cela consiste notamment à créer une culture et un environnement qui facilitent la collaboration. Voici des exemples de ce que vous pouvez faire pour améliorer cet environnement :
- Aplanissez la hiérarchie :Cela permet de neutraliser la compétition et les égo lorsque votre structure de rémunération ne présente pas d’énormes différences entre les personnes. En particulier dans les professions où les échelles salariales sont publiques, les groupes qui collaborent devraient être sur un pied d’égalité.
- Adoptez vous-même les comportements que vous souhaitez observer :如果你们dirigez这个运动队,你们contentez pas de proclamer vos attentes. Montrez l'exemple. Soyez le modèle d'intégrité que vous souhaitez que votre équipe suive, et assumez vos responsabilités en tant qu'individu et qu'équipe. Prenez position quand c’est nécessaire, et comptez sur les autres.
- Formez votre équipe :Si vous avez bien choisi, votre équipe doit disposer de toutes les informations dont elle a besoin. Ce qui peut manquer, cependant, ce sont les informations commerciales et contextuelles que vous pouvez et devez leur fournir. Ainsi, vous pouvez donner à l’équipe des informations qui lui permettront de résoudre des problèmes au-delà de son expertise habituelle.
- Diversifiez les rôles de leader :Le leadership au sein d’une équipe collaborative doit être basé sur le travail et les besoins. Le leadership apparaîtra naturellement et évoluera au fur et à mesure que le travail évoluera.
- Restez curieux(se) :Vous devez aider votre groupe à envisager des perspectives hors de ses propres conceptions. Cela peut concerner les thèmes et les besoins généraux des projets, ainsi que les données qui pourraient lui manquer.
- Montrez à votre équipe que cela vous tient à cœur :Peu importe à qui vous avez affaire, vous devez agir de manière respectueuse et bienveillante. En tant que leader, vous devez vous impliquer auprès de votre personnel sur un plan personnel.
- Soyez capable de dire « Je ne sais pas » :这个短语的简单的东西你们都公开(e)et humain(e). Personne ne s’attend à ce que vous ayez toutes les réponses, même pas vous. Vous devez pouvoir compter sur vos experts pour vous apprendre et vous aider à guider votre projet.
- Créez l’infrastructure :Ce sont souvent les processus (et non les personnes) qui détruisent les projets. Examinez très précisément vos processus et identifiez les goulets d’étranglement dès le début. Vous devez également créer des canaux de communication ouverts, qu’ils soient en présentiel ou à distance.
- Favorisez la résolution de problèmes en groupe :Soutenez votre équipe en réunissant les membres pour un dialogue et un partage ouverts. Ainsi, vous leur permettez de développer des compétences culturelles et de s’engager dans la résolution productive des problèmes.
- Encouragez l’innovation :用的运动队协作像联合国的age stratégique. Si vous avez un groupe de personnes diverses aux connaissances diverses, vous obtiendrez des solutions créatives qui pourront vous aider à innover.
- Acceptez les désaccords sains :Vous ne devez pas craindre qu'il y ait des conflits ou des idées contradictoires au sein de votre équipe. Un discours sain ne peut que profiter à votre projet. Cependant, vous devez exiger une attitude professionnelle et une communication respectueuse.
Pour plus d’informations sur la manière dont mieux faire travailler votre équipe, consultezle guide essentiel pour mieux faire travailler en équipe.
Comment favorisez-vous le travail d’équipe ?
Les entreprises comptent sur leurs équipes pour mener à bien leurs projets. Qu’elles soient grandes et diversifiées ou petites et spécialisées, les équipes peuvent accomplir beaucoup plus lorsqu’elles peuvent collaborer les unes avec les autres. Selon une étude menée parGratton and Erickson, même si les grandes équipes diversifiées deviennent de plus en plus essentielles, elles se décentralisent au fur et à mesure qu'elles s'agrandissent. En prime, plus les membres possèdent d'expertise, plus il leur est difficile d’obtenir des résultats. Enfin, l’étude recommande de se concentrer sur quatre domaines principaux pour développer et conserver des équipes solides : le soutien de la direction, des pratiques solides en matière de RH, un leadership solide et une bonne structure d’équipe.
Ces points vous donnent les bases pour créer une équipe performante. Voici des pratiques fondées sur des données qui vous aideront à réussir :
- Recrutement :Il est essentiel de mettre en place la bonne équipe pour vos projets. Commencez par comprendre les profils de compétences de vos employés. Ce n’est pas parce que quelqu’un travaille en tant que spécialiste informatique qu’il n’a pas une expérience qui pourrait combler l’une de vos autres lacunes. Ces profils doivent inclure non seulement leur expérience de travail, mais aussi leurs compétences personnelles, leur participation à d’autres projets d’équipe et toute réalisation importante. Pendant le processus de recrutement, vous devez indiquer tout de suite aux membres potentiels l'implication en temps exigée. De cette façon, ils peuvent évaluer s’ils sont en mesure de mener à bien votre projet.
- Choix du leader :Ce facteur devrait également figurer très haut sur votre liste de priorités (voire tout en haut). Cherchez des leaders qui possèdent des compétences en management axées sur les tâches, des compétences en management axées sur les relations, et qui sont en mesure de passer d’une compétence à l’autre en fonction des besoins. Ils devront définir des objectifs quant à la manière dont les membres coopéreront les uns avec les autres, et si cela est nécessaire et judicieux, rivaliseront.
- Executive Sponsorship (parrainage cadre) :Un « executive sponsor » ou parrain cadre se comporte souvent comme le membre supérieur ou le président d’un projet. Toutefois, il faut aussi que ce parrain agisse comme une structure de soutien pour l'environnement que vous devez créer. Cela implique d'aider à investir et à cultiver cet environnement de travail collaboratif.
- Pratiques en matière de ressources humaines :Vos RH doivent apporter leur propre contribution pour faire réussir votre team building. Il s’agit notamment de soutenir votre entreprise dans la construction d’une communauté de soutien informelle et d’aider à former des soft skills collaboratives.
- Développement des compétences de collaboration :Ne sous-estimez pas les compétences générales qui permettent une bonne collaboration. Il est tout aussi important de se concentrer sur ces compétences et de les développer au sein de vos équipes que d’avoir des participants techniquement qualifiés. Ces compétences générales comprennent la capacité à résoudre les conflits de façon productive, à négocier, à ressentir et à exprimer des préoccupations pour les autres, et à participer activement.
- Mentorat et coaching :Le mentorat et le coaching doivent avoir lieu dans toute l'entreprise, du haut en bas de la hiérarchie. Le mentorat spontané, qui se fait naturellement en raison d’une culture ouverte à cette pratique, a tendance à mieux réussir. Cela signifie que passer du temps avec vos employés, se concentrer sur le coaching, et les aider à créer des réseaux ne doit pas seulement être spontané, mais une partie régulière de votre travail.
- Modèle de collaboration :Si l'équipe de direction collabore activement, vous pouvez trouver des occasions de rendre ces collaborations visibles pour vos employés. Le simple fait de s'informer les uns les autres montre une volonté de faire confiance et de développer des relations. De plus, les interactions ouvertes, devant vos employés, vous aident à montrer l'exemple de ce que vous souhaitez voir.
- Cultivez votre communauté :C’est une autre occasion pour vos RH de s’entraîner à soutenir leurs équipes. En sponsorisant et en encourageant les événements et activités de groupe, les RH peuvent contribuer à créer un esprit de communauté. De plus, les RH peuvent aider à trouver des personnes dans des réseaux en fonction de leurs compétences. Par exemple, ils peuvent parrainer des groupes au sein d’une organisation, par exemple un groupe dont les membres ont des compétences et souhaitent en savoir plus sur un sujet spécifique.
- Développez quelque chose d’unique pour votre entreprise :Dans le but de développer des relations et des réseaux au sein de votre entreprise, créez une culture qui se distingue des autres, qu’il s’agisse de rencontres mensuelles au bar du coin, d’un café ou d’un lieu où ils peuvent s’asseoir et discuter avec leurs collègues. Comment pouvez-vous faire sortir les gens de leurs rôles respectifs pour une meilleure collaboration ?
Voici d'autres astuces pour favoriser le travail d'équipe :
- Tout d’abord, répondez à ces deux questions :Qui sommes-nous ?etPourquoi existons-nous ?
- Élaborez une charte. Pour en savoir plus sur l’élaboration d’une charte, consultezle Guide essentiel pour créer une charte d’équipe efficace.
- Efforcez-vous de dépasser les mentalités « compartimentées ».
- Efforcez-vous de surmonter les incohérences des processus.
- Développez une équipe à court terme pour comprendre les situations et les problèmes.
- Tenez des réunions plus efficaces en suivant un ordre du jour et des résultats attendus.
- Travaillez sur le renforcement des relations.
- Améliorez les compétences en communication.
- Définissez les relations de travail.
- Clarifiez les responsabilités et obligations de chacun.
- Fournissez à l'équipe des outils qui favorisent la collaboration.
- Travaillez selon des principes convenus.
- Générez et synthétisez de nouvelles idées.
- Organisez les processus (charte).
- Renforcez la confiance.
- Créez de la transparence.
- Libérez la créativité.
- Définissez des attentes réalistes.
- Définissez des objectifs, buts et attentes clairs (objectifs SMART).
- Favorisez l'appropriation.
- Posez des règles de base.
- Gérez le changement de façon positive.
- Pour plus d’informations sur la manière d'évaluer votre équipe, consultezTout ce que vous devez savoir sur les évaluations d’équipe.
- Pour plus de conseils sur les activités de team-building, consultezDes experts en team-building recommandent les meilleures activités pour répondre aux besoins de votre équipe.
Collaboration et travail d’équipe dans un environnement éducatif
Un environnement éducatif est une excellente opportunité d’enseigner non seulement des compétences techniques, mais aussi des soft skills comme la collaboration et le travail d’équipe. Être à l’école permet d’essayer de nouvelles choses, de faire des erreurs et d’apprendre sans crainte. De plus, vous poussez vos étudiants à mieux réfléchir en les forçant à penser à différents points de vue. Cela développe également des compétences sociales, des relations culturelles positives, une estime de soi et des compétences en autogestion.
Voici quelques techniques pour enseigner les compétences en collaboration :
- Donnez des limites de temps aux groupes de travail :Les limites de temps obligent vos étudiants à penser et à travailler rapidement. Les compétences naturelles en leadership écloront également.
- Instituez une politique « Nous répondons tous » :Faites en sorte que tous les membres d’un groupe fassent une suggestion lors d’un brainstorming. Cela vous permet d’éviter que seuls vos élèves plus forts participent.
- Instituez une politique « Pas de mauvaises idées » :Cela permet de mettre toutes les propositions de vos étudiants, aussi farfelues soient-elles, sur le papier et de leur donner une chance sans jugement. Cela les encourage à penser de façon créative sans être rejetés, ce qui leur donne confiance.
- Pratiquez l'impro :Cela peut sembler être une façon extrême d’enseigner la collaboration. Cependant, le théâtre d’improvisation oblige vos élèves à travailler et à réfléchir ensemble immédiatement. De nombreux domaines en dehors du théâtre ont largement utilisé l’impro comme moyen de développer la capacité à communiquer et à résoudre de façon créative les problèmes. Mettez vos élèves en équipe et faites-leur jouer des scènes immédiatement.
Voici quelques techniques pour enseigner les compétences en travail d’équipe :
- Attribuez des rôles de groupe pour une tâche :Chaque membre du groupe doit avoir un travail, par exemple leader, chronométreur, responsable des tâches ou preneur de notes. Chaque étudiant doit faire le travail attribué pendant l’activité, et passer d'un rôle à l'autre au fur et à mesure que l’activité change. Ensuite, discutez de ce qui s’est passé pendant l’activité, et de ce qu'il est advenu du produit final lorsque les étudiants ont changé de rôle.
- Donnez à chacun une chance d’être un leader :Certains étudiants sont des leaders naturels, et d’autres ont du mal à diriger. Commencez par de petites activités restreintes, et demandez à chaque étudiant de diriger son groupe ou sa classe lors d'un exercice.
- Donnez l'exemple :Montrez à vos élèves comment jouer en équipe pendant qu’ils dirigent en adoptant le type de comportement que vous souhaitez voir.
- Soulignez l’importance de chaque travail :Assurez-vous que chaque étudiant comprend en quoi le rôle qui lui est attribué est important. Demandez-lui d'expliquer à la classe comment son rôle conduit au produit final.
Se former grâce à l’apprentissage en équipe
L’apprentissage en équipe是联合国的d型'apprentissage en小es的小组t structuré pour aider les étudiants à apprendre à travailler en équipe. Ils préparent leurs supports en dehors de la classe et les appliquent en classe. Cette structure note les élèves en tant qu’individus et en équipe. Cela les aide à verbaliser leur réflexion au sein de leur équipe et au sujet des autres équipes. L'apprentissage en équipe est basé sur des preuves, et généralement enseigné sous forme de modules. Les instructeurs peuvent utiliser plusieurs méthodes pour enseigner l'apprentissage en équipe, comme celles deL. Dee Fink,Michaelsenet Koles.
Comment favorisez-vous la collaboration ?
Aujourd'hui, favoriser la collaboration est tendance dans le monde des affaires. Certaines entreprises cherchent des réponses sur la manière de mettre en œuvre et d'enseigner les soft skills, et de créer un environnement collaboratif. D’autres cherchent des moyens d’améliorer leur éventail technologique afin de faciliter la collaboration. Selon les experts des technologies du Web, les tendances actuelles en matière de collaboration technologique comprennent l’utilisation de l’Internet des objets (IoT), des logiciels en tant que service (SaaS) et de vos propres appareils. Dans ce chapitre, nos experts partageront certaines de leurs expériences de développement des équipes collaboratives et vous donneront des conseils sur les meilleures manières d’amener votre équipe à collaborer et à bien communiquer.
Pour la collaboration en équipe, je recommande aux managers ce qui suit :
- Intéressez-vous :Faites attention à chaque membre de votre équipe. Connaissez leurs goûts et leurs aversions. Emmenez-les dans leur bar préféré. Interrogez-les sur leur famille. Connaissez la date de leur anniversaire, et d'anniversaire de mariage. Plus encore, appréciez leurs commentaires, opinions et idées. Les membres d'une équipe travaillent plus facilement ensemble lorsqu’ils savent que le leader et l’équipe se soucient d'eux.
- Déléguez :Chargez les membres de l’équipe de diriger des réunions, des initiatives et des projets. Assurez-vous que chacun a un rôle propre dans ces efforts.
- Communiquez :汤姆喜欢莱斯短信,那么Karine艾梅我们l'appelle ? Seb se débrouille bien sur Messenger, mais n'est pas très doué sur Slack ? Avoir un système de communication unifié est idéal, mais pas vraiment réaliste, à moins que vous n’ayez un système permettant d'intégrer les différents canaux. Ne vous contentez pas de connaître le mode de communication préféré de chaque membre de l’équipe. Connaissez leur style. Tom est peut-être plus indirect, tandis que Karine déballe toutes les idées qui lui viennent, et Seb est naturellement sceptique. Il est difficile de collaborer sans comprendre d’abord comment chaque membre de l’équipe communique.
- Contrastez :Lorsqu’on s’efforce de collaborer, il faut réunir des idées contrastées et divergentes. De nombreuses idées novatrices naissent grâce à une réflexion latérale, et non à une concentration intense dans un seul domaine.
- Exemple d’échec :Avant de former d’autres équipes en tant que formatrice d’entreprise, j’ai dirigé ma propre équipe. Une crise est survenue lorsque j’ai perdu la moitié de mon équipe d’assistance dans une gare routière d'une ville de 7 millions d’habitants sur le chemin de l’aéroport. Un autre membre de l’équipe a perdu son billet d’avion (un billet papier non échangeable avec 16 destinations). Au lieu de m’occuper de ce membre de l’équipe, j’ai été agacé. Au lieu de demander des commentaires et des idées au reste de l’équipe pour trouver des solutions, je suis resté concentré sur moi-même. J’ai essayé de trouver l’équipe et le ticket là où nous les avons laissés, en vain. J’ai vérifié les seuls endroits de la gare routière où je pensais qu'ils pouvaient être, sans résultat non plus. De plus, je n’avais aucun moyen de communication : nous n’avions pas de téléphone portable local pour rejoindre l’autre groupe. Ce n’est qu’après qu’une gentille dame locale m’a suggéré de chercher ailleurs que je suis sorti de mon mode de pensée étroit et que j’ai retrouvé le reste de l’équipe. Bref, après que cette dame m'a ouvert les yeux sur l’endroit où l’équipe pourrait être, j’ai pris le risque d’aller à l’aéroport, avec un billet en moins, pour faire monter toute l’équipe dans l’avion. Heureusement, le risque a payé car le billet était à l’aéroport, aux objets trouvés ! Dès lors, j’ai décidé de ne plus mettre l’accent sur moi et de l’élargir à l’ensemble de l’équipe. »
Je peux vous donner des conseils sur ce qui a fonctionné pour gérer mon équipe. Sans buts ni objectifs précis, mesurables, atteignables, réalistes et chronologiques, il est facile de dévier du chemin et de se laisser rattraper par l’urgence au lieu de se concentrer sur ce qui est important. Je rencontre mon équipe tous les lundis pour établir les objectifs de la semaine. C’est à ce moment que nous discutons des objectifs de la semaine, des obstacles, des suggestions, des préoccupations, et ainsi de suite. C’est un élément extrêmement important de notre culture collaborative : chacun « s'approprie » la réussite de l’entreprise, ainsi que la réussite de son équipe et de lui-même.
Être ultra-collaboratif n'est pas chose aisée, ne vous méprenez pas, et c’est pourquoi nous le prenons au sérieux et travaillons dur pour rendre les processus plus efficaces. Chaque semaine, nous évaluons la capacité et la charge de travail et collaborons sur les priorités afin d’atteindre l’équilibre. Pour nous assurer que personne ne s’épuise, nous respectons une stricte journée de travail de huit heures et bannissons le travail le week-end. Ainsi, nous pouvons tous arriver en pleine forme le lundi matin et prêts à aborder une autre semaine. Nous utilisons également de nombreux outils de collaboration. C’est important que nous soyons en phase les uns avec les autres. »
La première chose que toute équipe peut faire (et qui fonctionne d'autant mieux que vous la prenez au sérieux) est de d'établir la confiance. La communication est énorme et c’est probablement le genre de réponses que vous obtiendrez, mais la communication comme celle-ci ne vient que de la confiance.
Les cinq dysfonctionnements d’une équipevous donnent des conseils sur la manière d’établir la confiance. Poser des questions sur les antécédents et les histoires personnelles des gens est un excellent. Cela ne semble pas productif au début.
Petit exemple : Disons que nous parlons de confiance et votre perception de moi est que je ne respecte pas les règles et que je suis irrespectueux envers l’autorité. En gros, vous me percevez comme un abruti, donc vous ne voulez pas du tout communiquer avec moi. Lors de notre réunion de confiance, je vous ai dit que je venais d’une famille monoparentale et ma mère a travaillé très dur, mais n’était pas à la maison, et que par conséquent, j'ai passé la plus grande partie de ma vie seul, à me débrouiller. Immédiatement (dans ce mauvais exemple), vous voyez que je ne fais peut-être rien intentionnellement, je déteste me sentir dirigé et j’aime comprendre les choses par moi-même. Je ne sais probablement pas que je suis perçu comme un abruti pour cette raison. . . Il y a tellement de bonnes choses qui sortent de ces réunions.
Ces réunions de confiance sont bien, mais elles sont beaucoup plus puissantes lorsque l’équipe peut s’unir derrière un objectif commun, une vision. Par conséquent, au cours de ces réunions, il est important de réitérer ce qu’il y a de plus important. Si la réduction des coûts est la chose la plus importante pour l’entreprise, alors cela change les plans de marketing que nous pouvons mettre en œuvre et, en particulier, cela peut signifier qu'il faut utiliser nos ressources et nos équipes actuelles. Si l’objectif est d’atteindre une certaine population, comment l’ensemble de l’équipe travaille-t-il dans ce sens ?
Souvent, les équipes sont regroupées par service et en quelque sorte cloisonnées, et elles ne se rendent pas compte qu’elles peuvent entraver ou améliorer la productivité d’une autre équipe. Par exemple, le travail de SEO implique souvent de modifier des fichiers htaccess et de faire des redirections 301 et d’ajouter de petits fichiers Javascript au serveur. Si une organisation a transféré tout ce type de travail aux développeurs, alors c'est la guéguerre pour savoir ce qui est important. Le SEP dit qu’il veut plus de trafic et les développeurs disent qu’ils doivent travailler sur les bugs. Les deux ont raison, mais sans vision directrice, ils ne sauront pas quelle est la priorité. »
À l’ère de la disruption digitale et du changement, les méthodes intégrées du Dr Presser sont utilisées pour concevoir une culture collaborative et produire des résultats commerciaux.
« Les gens préfèrent ce qu’ils font le mieux, et ils font mieux ce qu’ils préfèrent », explique le Dr Presser. Les clés pour développer la collaboration en équipe :
- Alignez les responsabilités professionnelles de chaque personne (au moins en partie) avec le type spécifique de contribution à l’équipe que cette personne trouvera importante.
- Déterminez les modes d'association les plus nécessaires à la mission d’une équipe particulière, et assurez-vous qu’ils sont représentés au sein de l’équipe.
Voici une terminologie utile :
- Rôle :一个人倒L 'affinite联合国或者几个国防部es de service spécifiques aux besoins d’une équipe.
- Cohérence :Exprimée comme des comportements d’équipe positifs, flexibles et constructifs dans différentes conditions de stress et d’ambiguïté.
- Caractéristiques de l’équipe :Les styles individuels de réaction et de relation avec d’autres personnes ; selon les situations.; Comprenez et appliquez les éléments suivants du fonctionnement de l’équipe (des moyens faciles à apprendre de communiquer par rapport au mode de contribution d’une personne) :
- Approprié au rôle :Une adéquation appropriée entre le rôle d’une personne et l’ensemble de responsabilités qui lui ont été attribuées, ce qui augmente les performances et l'implication de cette personne.
- Approprié à l'équipe :Structurer une équipe afin d’inclure les rôles les mieux adaptés à la mission de l’équipe, afin d’optimiser les performances globales de l’équipe.
- Association de rôles :Synergies connues et reproductibles entre des rôles spécifiques, qui améliorent la résilience et l'alchimie de l’équipe.
- Respect des rôles :La manière unique dont les personnes de différents rôles vivent l’appréciation et le respect, utilisée dans le management pour renforcer la confiance et la stabilité de l’équipe.
Le Dr Presser poursuit : « La chose la plus importante dans le développement d’une culture collaborative est de comprendre clairement les besoins et les difficultés de l’équipe, et la ou les choses les plus importantes à rechercher sont les qualités d’équipe qui garantiront la réussite dans ces conditions de travail. Pour créer une interaction positive et collaborative dans l'équipe, il est essentiel de reconnaître qu’une équipe a sa propre vie, et que différents modes d’équipe peuvent être tout aussi importants pour la collaboration et la productivité que les différents domaines d’expertise pour le travail qui doit être fait. »
Il ne suffit pas de dire aux membres de l’équipe qu’ils doivent collaborer. Les managers doivent mettre en place des choses pour motiver les gens à collaborer et leur permettre de travailler efficacement ensemble.
Pour créer une culture de collaboration entre les membres de l’équipe (au sein de groupes de travail ou d’équipes transversales), les managers doivent s’assurer que trois éléments structurels sont en place:
- Objectifs partagés :Nécessaire pour rendre la collaboration souhaitable et motiver les membres de l’équipe à collaborer.
- Rôles clairement définis et accord sur l’autorité de décision :Nécessaire pour faciliter la prise de décisions et réduire au minimum les frictions entre collègues qui n’ont pas le pouvoir de prendre des mesures par eux-mêmes.
- Transparence de la communication :Améliore l’efficacité en veillant à ce que les membres de l’équipe disposent des informations dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
Afin de maintenir une culture de collaboration, les managers doivent s’assurer que les membres de l’équipe possèdent quatre compétences :
- Bâtir et maintenir la confiance : La base de toute interaction.
- Gestion des conflits : Les différences d’opinion ne sont ni bonnes ni mauvaises ; c’est la manière dont les conflits sont résolus qui est positive ou négative.
- Influez sur les compétences : Obtenir le soutien et l’implication de personnes sur lesquelles on n'a pas d’autorité directe.
- Participation à la décision : Savoir quand et comment impliquer les autres dans les décisions afin d’assurer un niveau élevé de qualité des décisions et d’acceptation des décisions.
Mes recommandations pour la formation d’équipes collaboratives :
- Donnez à votre équipe une chance de créer des liens :l D我们我的经验,一个des首映式宿营地pour créer une équipe collaborative consiste à lui donner l'occasion de créer des liens. Cela peut être fait de différentes manières. Vous pouvez faire le tour et vous présenter de manière amusante, organiser une fête, jouer à des jeux vidéo, etc. L’important est que vous y consacriez du temps au début pour permettre aux membres de votre équipe d'être à l’aise les uns avec les autres. Cela accélérera le processus deformation, denormalisationet deconfrontation, pour que vous puissiez rapidement atteindre votre meilleur niveau deperformances.
Chaque fois qu’un nouveau membre de mon équipe se présente, j’aime l'inviter à déjeuner dans un bon restaurant. Qui ne serait pas enthousiaste à l’idée d’un bon repas gratuit pendant les heures de travail, et d’une chance d’interagir avec son équipe à un niveau plus personnel ?
- Établissez des canaux de communication efficaces :Une fois que votre équipe a eu l’occasion de créer des liens, assurez-vous d’établir des canaux de communication efficaces afin qu’elle commence à collaborer et à accomplir son travail. Le canal peut être différent en fonction du type de travail que vous effectuez, de votre proximité avec vos collègues et de la technologie dont vous disposez.
Il existe également des outils qui vous aident à collaborer directement sur des projets ensemble ; vous pouvez tester des plateformes qui vous permettent de travailler sur des projets à différentes phases et de communiquer avec votre équipe au fur et à mesure.
- Donnez du sens aux réunions :L’une des dernières étapes d’une collaboration efficace en équipe est de s’assurer que toutes les réunions que vous organisez ont du sens. Ce n’est pas un processus facile ; cela exige beaucoup d’honnêteté, un audit attentif et des commentaires ouverts de votre équipe. Au fil du temps, vous pouvez ajuster le nombre de réunions que vous organisez, leur durée, les participants et les sujets abordés.
Avec le temps, mon équipe a fini par aimer utiliser laméthode Scrum. Nous nous réunissons pendant une dizaine de minutes tous les matins et nous parlons rapidement de ce sur quoi nous travaillons, des progrès que nous avons réalisés et des obstacles à notre réussite. Cela permet aux projets de passer facilement d’un employé à l’autre.
Voici d’autres points :
- Plus une activité d’équipe est difficile (c'est-à-dire nécessite de l'implication), plus elle s’avère efficace pour inculquer un esprit d’équipe. Cuisiner lors d’un pique-nique sera naturellement plus difficile que de cuisiner dans votre cuisine. Par conséquent, ce sera plus gratifiant en termes de team building.
- Ajoutez de l’aventure au team building. Les sports d’aventure comme le rafting ou l’alpinisme, qui nécessitent des efforts d’équipe, sont dangereux mais nécessitent plus d'implication. Les gens sont obligés de confier leur vie à d’autres membres de l’équipe et par conséquent, ces sports sont les meilleures activités de team building qui puissent être organisées.
- Le不该我做一部分你们最后的是联合国cas extrême, et non le type auquel on voudrait participer. Cependant, c'est de loin le plus puissant. Le point commun entre toutes les activités de team-building est la présence d’un objectif commun. Parfois, les équipes se forment non en raison d’une activité planifiée, mais de la présence d’un péril commun, qui ne peut pas être surmonté seul. Ce péril peut être un ennemi commun, une personne, une situation, un patron déraisonnable, un plan de licenciement potentiel, ou tout ce qui blesse les gens de la même manière. Les gens forment des équipes et collaborent pour combattre ce malheur commun, et en cas de victoire (ou même de défaite), l’esprit d’équipe persiste même longtemps après la fin de la bataille. Ce que j'observe en général, c'est que les relations formées face au malheur sont les plus durables. Ce sont finalement les meilleures activités de team building.
Pour amener les équipes à collaborer, envisagez ceci :
- Je leur donne des tâches qui sont non seulement impossibles à accomplir individuellement, mais aussi stimulantes. Ces tâches sont tout à fait possibles lorsqu’elles sont tentées en équipe.
- Lorsque vous choisissez une telle tâche, vous devez planifier soigneusement. La tâche ne doit pas être trop facile, ni trop difficile, pour ne pas démotiver de l’équipe. De plus, chaque individu doit être en mesure de contribuer à la tâche d’une manière unique. Cela aide tout le monde à se sentir important et à rester impliqué.
- Ce sentiment de réussite se traduit par un renforcement des liens dans l'équipe et a un impact positif visible sur le travail.
Pour les nouveaux managers qui cherchent à favoriser la communication, utilisez ces astuces :
- Mon premier conseil, et le plus important, est d'être patient. Ne vous lancez pas dans le team building si vous ne connaissez pas bien les membres de l’équipe. Lorsque vous commencez à travailler avec une équipe, vous apprenez à connaître de nombreux aspects de la personnalité de ses membres, et vous pouvez décider en conséquence de la meilleure façon de concevoir des activités de team building. Il n’existe pas de stratégie universelle. Comprenez votre équipe, puis décidez.
- Utilisez ce temps pour faire passer le courant avec l'équipe. Essayez de créer la confiance pour vous-même. La confiance dans le leader est la meilleure garantie que l’activité d’une équipe réussira. Enfin, un exercice de team building est aussi une activité d’équipe et nécessite le soutien de l’équipe.
- Une fois que vous avez une bonne maîtrise des préférences et de la personnalité des membres de l’équipe, impliquez-les dans une tâche d’équipe assez difficile pour en extraire le meilleur.
- Essayez de ne pas vous cantonner à un rôle de supervision et de participer comme les autres. Cela vous permettra d’être mieux accepté par la nouvelle équipe.
Même si nous travaillons principalement dans la construction, cette idée de démolir les compartiments d’informations et de fournir des outils collaboratifs peut s’appliquer à la collaboration dans n’importe quel secteur. Nous croyons que c’est l’une des raisons pour lesquelles le logiciel fonctionne si bien. Tout le monde peut participer sur ces plateformes et avoir un accès ouvert aux informations qu'elles contiennent.
Les gens aiment collaborer. Par conséquent, lorsque vous leur fournissez un moyen de travailler ensemble qui montre également le produit de leurs efforts, la collaboration suit naturellement. L’astuce consiste à trouver le bon environnement pour votre équipe. Faites-le et le reste suivra. »
中最好的方式collaborer用一个运动队est double. Tout d’abord, apprenez à être un bon facilitateur. Sachez comment diriger les conversations, gérer les digressions, et quand arrêter le dialogue lorsque vous avez assez d'informations. Deuxièmement, apprenez les préférences de communication de chaque personne, apprenez à communiquer avec elle à son niveau et informez-la de vos préférences en matière de communication. Enfin, si vous arrivez à connaître la personnalité, les forces ou les préférences de chacun en matière de style de travail, partagez-les dès le départ ou utilisez l’une des évaluations. Le fait de connaître les préférences de chacun suppose de communiquer et de travailler ensemble.
Les stratégies que je recommanderais à un nouveau manager pour favoriser une collaboration efficace en équipe sont les suivantes :
- Connaissez votre rôle au sein de l’équipe.Est-ce que vous orientez, guidez, dirigez ou participez ?
- Faites ce que vous dites.Par exemple, dites dès le départ ce que vous attendez de l’équipe. Si vous souhaitez avoir l'avis de tous les membres pour pouvoir prendre vous-même la décision, faites-le savoir afin qu’ils ne pensent pas que ce sont eux qui prennent la décision.
- Ne restez pas là.Faites confiance à vos collaborateurs et laissez-les briller. Choisissez-les et soutenez-les.
- Soyez un supporter.Soutenez leurs efforts. Assurez-vous de soutenir les efforts et les objectifs de l’équipe.
« La première chose à faire lorsque vous essayez d’inciter une équipe à collaborer est d’expliquer la tâche à accomplir. Cela peut sembler assez évident, mais beaucoup de leaders sautent cette partie et passent directement au travail. Communiquer à l’équipe les objectifs, les rôles dans l’équipe, l’importance, etc. permettra à l’ensemble de l’équipe d’avoir un objectif commun, sur lequel chacun a un impact et pour lequel tout le monde travaille. Un autre aspect important est l’atmosphère au sein de l’équipe. Il doit y avoir une communauté visible. Ce ne doit pas être cinq personnes qui tentent d’accomplir leur propre travail, mais bien un groupe de cinq personnes qui accomplissent une tâche générale tout en faisant des parties séparées. Le respect, l’ouverture et le soutien sont extrêmement importants au sein d’une équipe.
Donner votre opinion personnelle est très utile lorsque vous travaillez avec une équipe. Vous ne pouvez absolument pas rester détaché et laisser tout le monde prendre les décisions. Vous pouvez potentiellement offrir une perspective complètement nouvelle et différente, à laquelle le reste de l’équipe n’a pas pensé. Il y a une raison pour laquelle vous faites partie de l’équipe. Mais vous devez aussi permettre aux autres d’exprimer leurs opinions et ne pas rejeter les commentaires. Cela créerait une atmosphère négative, et l’équipe sera moins disposée à travailler les unes avec les autres. »
Je trouve que cet outil simple aide les équipes à mieux apprécier la diversité des styles de travail, tout en soulignant les faiblesses et conflits potentiels sur le lieu de travail en fonction des comportements. En être conscient permet de mieux se comprendre. Cela conduit à moins de conflits et à de plus grandes synergies au service de l’équipe. »
另一个重大的选择,每常识来安ée est que nous envoyons nos employés de différents sites à des conférences telles comme la WWDC d’Apple en Californie . . . C’est un moment qui permet vraiment de réunir les gens. Je veille à ne pas utiliser une approche descendante. Même en tant que co-fondateur, j’apprécie l'opinion de tous les membres de l’organisation. Si l'on comprend que dans toute l’entreprise, on ne sera jamais ignoré, cela ouvre la porte à une communication essentielle, une nécessité pour la collaboration future. Enfin, donnez l’exemple et montrez-leur que vous êtes là pour les soutenir au niveau du terrain. Définissez des objectifs, mais ne faites pas de micro-management. Cela poussera les gens à travailler de façon indépendante mais avec une culture encouragée, ce qui se traduira plus tard par une collaboration efficace de l’équipe. »
Développer un environnement naturellement créatif et collaboratif, en particulier dans un monde du travail qui s’appuie sur la productivité et la mobilité individuelles, peut être assez difficile. Alors que « collaboration » est le mot à la mode dans les affaires aujourd'hui, la réalité est qu’à notre époque où la technologie est reine, la collaboration est la méthode la plus efficace pour résoudre les problèmes.
Ma première étape consiste à créer le bon environnement. Cela signifie ne pas créer une culture où les systèmes mesurent la réussite uniquement sur les performances individuelles. Ces types de milieux créent une atmosphère où les travailleurs se concentrent sur leurs progrès personnels, et qui décourage l’idée même de collaboration. L’objectif est de créer un cadre qui récompense les efforts individuels tout en incluant des méthodes qui incitent au travail d’équipe, de manière à ce que la collaboration fasse partie intégrante de l’exécution des tâches liées au travail.
La deuxième étape consiste à utiliser les bons outils. Trop souvent, les membres de l’équipe ne peuvent pas collaborer facilement en raison de la diversité des rôles ou d’un manque de vision d'ensemble de l'organisation. Trouvez les bons outils pour favoriser la compréhension entre les services et les rôles au sein de votre organisation.
La troisième étape consiste à identifier les leaders collaboratifs. Tout en gardant à l’esprit que les styles de leadership varient, la clé est la capacité à identifier et à donner de l'autonomie aux managers qui responsabilisent le personnel, et pour qui le travail dans un environnement collaboratif est une seconde nature. C’est essentiel pour rendre l’organisation plus collaborative en général.
Les entreprises opèrent aujourd'hui dans un paysage de plus en plus complexe, et en constante évolution. Par conséquent, plus que jamais, les entreprises doivent apprendre à compter sur l’intelligence et la débrouillardise de leur personnel pour prospérer. La collaboration n’est plus facultative. C’est un élément essentiel de la survie de l’organisation.
Pour dynamiser les équipes, encourager la créativité et stimuler la production et le niveau de satisfaction des travailleurs, suivez les étapes suivantes :
- Découragez et détruisez les compartiments.Le fait d'accumuler des informations séparément dans chaque service réduit l’efficacité des opérations globales, sape le moral, et peut contribuer à la disparition d’une culture d’entreprise productive. Une mentalité cloisonnée devient synonyme de luttes de pouvoir, de manque de coopération et de perte de productivité.
- Créez une stratégie de collaboration.Identifiez et communiquez fréquemment le capital intellectuel cumulé que représente le personnel. Formez votre personnel pour qu’il comprenne que la collaboration est plus que la technologie qui la permet. Elle implique un changement d’attitude et de comportement des personnes au sein d’une organisation. Soulignez qu'une collaboration réussie dépend des personnes qui y croient.
- Dirigez grâce à des objectifs et une vision partagés.Adoptez et communiquez votre vision d’une manière qui pousse les autres au-delà des frontières et des limites du passé, tout en étant conscient qu'une vision ne peut vraiment se réaliser que lorsque les employés eux-mêmes ont eu une part dans sa création.
- Établissez la confiance.La confiance est le fondement même de la collaboration. La confiance consiste à croire en la fiabilité, l’intégrité et l’honnêteté des autres. C’est la colle qui réunit n’importe quel groupe. Les employés suspicieux et cyniques ne collaboreront pas. Le partage des connaissances démontre que les dirigeants ont fait confiance aux employés.
Ce que je dirais à un nouveau manager, c'est que lorsqu’il crée une équipe, trouver les bons éléments ne consiste pas toujours à réunir les personnes les plus intelligentes, mais plutôt à trouver des personnalités et des compétences complémentaires. Je recommande également ceci :
- Gardez des lignes de communication ouvertes et respectueuses.La collaboration dépend de la communication. Chaque membre de l’équipe devrait être en mesure de communiquer de façon égale et avec autorité, ce qui favorise l’ouverture et, par la suite, l'appropriation des résultats.
- Encouragez les points de vue divergents.Les équipes offrent des perspectives diverses et des modes de pensée uniques. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe est entendu clairement et que ses idées sont uniques, précieuses et concises.
- Définissez le consensus et la collaboration.Plutôt que d'être simplement poli, communicatif et, finalement, inefficace, soyez actif, stimulant et efficace.
- Respectez la collaboration.Au cœur de la collaboration, il s’agit de rechercher de nouvelles manières d’examiner des idées et des perspectives variées qui permettent à une équipe d’atteindre des objectifs clairement énoncés et d’obtenir de meilleures solutions. »
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