Télécharger des modèles de définition de projet gratuits

Unmodèlede définition de projet est un document qui permet de créer un plan de projet réussi en définissant les objectifs, les tâches, la portée, les jalons, les ressources, les rôles et les responsabilités de votre projet. Utilisez le modèle pour répertorier les résultats souhaités et prévoir le calendrier et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.

Un plan de définition de projet est un document vivant et respirant qui garantit que les membres de l’équipe et les parties prenantes comprennent l’objectif d’un projet et les efforts qu’il impliquera, afin que le développement du projet puisse commencer. Un modèle de définition de projet peut également indiquer quelles composantes du projet sont sur la bonne voie ou à risque, et vous aider à combler ces lacunes potentielles avant l’exécution du projet.

Semblable à une structure WBS, qui classe les composants d’un projet en livrables plus petits, un modèle de définition de projet fournit un cadre pour prendre en compte tous les éléments d’un projet planifié. Cependant, un modèle de définition de projet peut incorporer une structure WBS en tant que composante de sa structure.

Vous pouvez modifier les modèles de définition de projet en fonction des besoins de votre organisation. Bien que les modèles de définition de projet puissent être différents, voici ce que la plupart contiennent :

• Informations sur le projet :saisissez les informations générales de votre projet, y compris le nom du projet, le chef de projet, le sponsor du projet, l’unité organisationnelle et les détails concernant le client.
• Objectifs du projet :saisissez les détails de la problématique ou du problème visé, le but du projet, l’analyse de rentabilité et les objectifs/métriques.
• Livrables du projet :saisissez les détails de chacun des livrables de votre projet, y compris les extrants et les résultats, notamment les rapports, la documentation, etc.
• 环节s de projet :saisissez chacune des tâches de votre projet et ajoutez-y un numéro de tâche unique, une description et des informations sur la personne à laquelle elle est attribuée.
• Portée du projet :saisissez une liste des livrables trouvés dans la portée du projet, ainsi que les éléments hors de la portée qui ne seront pas inclus dans le projet.
• Contraintes du projet :saisissez toutes les contraintes du projet relatives à des éléments tels que les délais fermes, les jalons, les problèmes budgétaires, les limites de qualité ou de performance liées aux contraintes d’équipement, ou les préoccupations d’ordre réglementaire.
• Calendrier du projet :saisissez les jalons prévus de votre projet, les dates des activités et des livrables clés, ainsi que les dates prévues de début et de fin du projet.
• Jalons du projet :saisissez les jalons, les échéances et les détails importants de votre projet.

En outre, les modèles de définition de projet incluent souvent les composantes de planification de projet suivantes :

• Budget du projet :saisissez les détails du budget propre au projet (p. ex. le budget total du projet, les limites maximales pour les principaux livrables du projet et les considérations liées au personnel).
• Projets connexes :dressez la liste de tous les projets connexes, y compris les détails des tâches qui se chevauchent et qui pourraient être exploitées ou achevées pour accomplir plus d’un projet.
• Évaluation des risques du projet :saisissez tout risque potentiel lié au projet, en décrivant les détails propres au problème, les détails des mesures d’atténuation et/ou du plan d’urgence.
• Structure WBS :indiquez la structure WBS de votre projet afin de le voir catégorisé en livrables gérables pour chacune des tâches et sous-tâches du projet.
• Gestion de la qualité :saisissez tous les détails ou exigences liés à la qualité pour le fonctionnement ou la performance de votre projet.
• Estimations des ressources :saisissez les besoins en ressources propres au projet et les coûts estimés pour les employés, l’équipement, etc.
• Rôles et responsabilités :attribuez des rôles et des responsabilités pour chaque ressource nécessaire au projet (p. ex. gestionnaire de projet, développeur, AQ, TI).
• Procédures de modification et de contrôle :saisissez des détails sur les procédures de gestion des modifications pour apporter des modifications à la définition de votre projet.
• Économies attendues :saisissez les chiffres projetés des économies que le projet devrait réaliser.
• Coûts prévus :saisissez les coûts prévus pour le projet, y compris toutes les ressources (p. ex. personnel, équipement, espace de travail, octroi de licences).
• Approbation(s) du projet :saisissez le nom et le titre de chaque partie prenante, ainsi que son rôle dans l’approbation du projet.

La rédaction d’un modèle de définition de projet vous permet de vous assurer que vous disposez d’une définition de projet détaillée, convenue et centralisée qui tient compte de tous les composants de votre projet avant l’exécution du projet.