Modèles gratuits d’analyses coûts-avantages

ByJoe Weller| 9 décembre 2016

Uneanalyse coûts-avantagesévalue les avantages et les inconvénients, ou les avantages et les coûts, d’un projet ou d’une décision, afin de déterminer sa faisabilité ou de comparer les alternatives. Cela peut être particulièrement utile pour évaluer les décisions qui comportent des risques et des bénéfices financiers calculables, ou lorsque vous avez besoin d’un moyen rapide d’analyser une nouvelle initiative. En plus de comparer plusieurs projets ou de décider si un projet est un bon investissement, une analyse coûts-avantages peut fournir des informations précieuses lors de la mise en œuvre effective du projet. Comprendre les coûts et les avantages d’un projet peut aider à déterminer les objectifs appropriés, à estimer avec précision les ressources nécessaires (et les coûts associés) et à déterminer vos méthodes de mesure de la réussite du projet.


L’analyse des coûts-avantages existe depuis longtemps. Créée dans les années 1840 par l'économiste et ingénieur français Jules Dupuit, elle a été largement utilisée pour mesurer la valeur de différents projets (en particulier les projets gouvernementaux liés à des infrastructures et politiques publiques). Aujourd'hui, une analyse coûts-avantages convient à tous les environnements d'entreprise, mais la méthode n’est pas sans défauts. Plus les coûts et les avantages sont tangibles, plus vous avez de chances d’obtenir une analyse précise. Il peut être plus facile d’attribuer des valeurs monétaires aux coûts qu’aux avantages, car les recettes peuvent être difficiles à prévoir, tandis que les avantages intangibles, comme une satisfaction accrue des clients ou l'amélioration de la réputation de l’entreprise, peuvent avoir des valeurs subjectives. Une analyse peut également être influencée par les partisans du projet, qui recherchent peut-être des données en faveur de la réalisation d’un projet.


Bien que l’utilisation d’une analyse coûts-avantages puisse être un outil utile pour déterminer la faisabilité d’un projet, sa création peut sembler être une tâche assez ardue. Pour vous aider à vous lancer, nous vous proposons une série de modèles d’analyses coûts-avantages dans Microsoft Word et Excel, que vous pouvez télécharger gratuitement. Nous avons également inclus des modèles d’analyses coûts-avantages personnalisables dans Smartsheet, une plateforme d’exécution du travail en temps réel qui vous permet de mieux planifier, suivre et rendre compte des détails des projets.

Modèle simple d’analyse coûts-avantages pour Excel

Modèle simple d'analyse coûts-avantages

Ce modèle d’analyse coûts-avantages fournit une feuille de calcul simple pour répertorier et calculer les coûts récurrents et non récurrents, ainsi que les recettes et autres avantages. Le modèle calcule les totaux par année et sur cinq ans. Pour une comparaison rapide, la deuxième feuille du modèle indique les montants totaux pour chaque type de coût et d’avantage répertorié dans la première feuille.

Télécharger un modèle simple d’analyse coûts-avantages

Excel

Modèle d’analyse coûts-avantages des projets informatiques pour Excel

Modèle d'analyse des coûts et avantages d'un projet informatique

Ce modèle d’analyse coûts-avantages des projets a été conçu spécifiquement pour les projets informatiques, et comprend des feuilles permettant de créer des listes complètes de coûts et d’avantages sur plusieurs années, d’analyser les flux de trésorerie prévus et de comparer les alternatives. Créez une analyse coûts-avantages détaillée qui tient compte de l’ensemble du cycle de vie du projet, afin de guider votre décision et votre processus de planification de projet. Vous pouvez modifier le modèle selon les besoins de votre analyse spécifique.


Télécharger le modèle d’analyse coûts-avantages pour les projets informatiques

Excel

Modèle de tableau de bord d’analyse coûts-avantages pour Excel

Modèle de tableau de bord d'analyse coûts-avantages

Obtenez une vue de tableau de bord facile à lire de votre analyse coûts-avantages grâce à ce rapport visuel. Les données sont représentées sous forme de feuille de calcul ainsi que sous forme graphique, ce qui est particulièrement utile si vous utilisez l’analyse coûts-avantages dans le cadre d’une présentation. Vous pouvez vous servir de ce modèle pour répertorier les coûts et les avantages au fil du temps et aider à déterminer la valeur actualisée nette (VAN) d’un projet.

Télécharger le modèle de tableau de bord d’analyse coûts-avantages

Modèle de structure d’analyse coûts-avantages pour Word

Modèle de plan d'analyse coûts-avantages

Si vous avez besoin d’un rapport complet d’analyse coûts-avantages au format Word, ce modèle fournit une structure détaillée, avec des tableaux pour indiquer les chiffres. Vous pouvez modifier la structure pour inclure les informations pertinentes pour votre analyse, comme une introduction et une description du projet ou les alternatives envisagées, les hypothèses et les contraintes, des coûts et avantages spécifiques devant être mis en évidence, ainsi que des recommandations fondées sur les résultats de l’analyse.


Télécharger le modèle de structure d’analyse coûts-avantages

Tableau d’analyse coûts-avantages de base pour Word

Modèle de graphique d'analyse coûts-avantages de base

Ce tableau peut servir à classer les coûts et les avantages des actions potentielles. Répertoriez les actions ou décisions que vous envisagez dans la première colonne, puis décrivez les coûts et les avantages associés à chacune d’entre elles. Attribuez un classement à chaque option en fonction des coûts et avantages totaux indiqués, puis comparez ces classements pour voir dans quelle mesure les avantages l’emportent sur les coûts. Il s'agit d'une façon simple de comparer et de hiérarchiser des options.

Télécharger le tableau d’analyse coûts-avantages de base

Réalisation d’une analyse coûts-avantages

Selon la durée et le type de projet, il peut être nécessaire qu'une analyse coûts-avantages tienne aussi compte des coûts et des recettes qui surviennent au fil du temps, ainsi que de la façon dont les valeurs monétaires évoluent dans le temps. Pour ce faire, l'on peut calculer la valeur actualisée nette (VAN), qui mesure la rentabilité d’un projet en comparant les sorties de trésorerie actuelles à la valeur actuelle des entrées de trésorerie futures. En d’autres termes, une fois que les valeurs monétaires de tous les coûts et avantages d’un projet ont été déterminées, un taux d’actualisation peut être appliqué afin de convertir les estimations des flux de trésorerie futurs à la valeur actuelle. Le calcul de la VAN dans le cadre d’une analyse coûts-avantages peut aider à tenir compte de l’inflation et de la perte de retour sur investissement (les sommes d’argent dépensées pour un projet qui auraient pu être investies ailleurs).


La réalisation d’une analyse coûts-avantages comporte trois étapes principales : identifier les coûts, identifier les avantages et comparer les deux. Voici un aperçu plus détaillé de chaque étape du processus.

  1. Identifier les coûts- Commencez par réfléchir à tous les coûts potentiels, qui peuvent inclure les équipements, la masse salariale, les formations, les frais de déplacement, les licences et autres dépenses monétaires. Vous devez également prendre en compte les coûts non financiers, comme ceux qui sont liés à la productivité ou aux risques et incertitudes qui pourraient affecter les résultats du projet ou votre entreprise. Enfin, vous devez attribuer une valeur monétaire à tous les coûts afin de terminer l’analyse coûts-avantages. Votre projet peut nécessiter des coûts exceptionnels liés à des dépenses d’investissement ou d’exploitation, ainsi que des coûts récurrents au cours du cycle de vie du projet et au-delà. Toutes les valeurs monétaires des coûts survenant au fil du temps doivent être calculées en valeur actuelle afin d'obtenir des estimations aussi exactes que possible. Vous pouvez également prendre en compte le coût de la décision de ne pas entreprendre le projet ou de l'échec de celui-ci.
  2. Identifier les avantages- Comme indiqué précédemment, il peut être difficile de déterminer des prévisions de recettes exactes, et certains avantages intangibles peuvent ne pas avoir de valeur monétaire claire, de sorte que cette étape peut être plus difficile que d’identifier et de monétiser les coûts. Les avantages peuvent aller de bénéfices directs et d'une augmentation de la production, à l’amélioration de la satisfaction du personnel ou la réduction de l’impact environnemental. Comme pour les coûts, les valeurs affectées aux avantages doivent également être indiquées en valeur actuelle pour une analyse plus précise.
  3. Comparer les coûts et les avantages——一次你们你们repertorie全部couts et avantages, vous pourrez comparer les totaux pour voir si les coûts l’emportent sur les avantages ou vice versa. Si les deux totaux sont égaux ou très proches, il peut être nécessaire de vérifier vos calculs, de vous assurer qu’aucun coût ou avantage n’a été oublié, et de revoir l'analyse. Lorsque vous comparez les coûts et les avantages, tenez compte du temps qu’il faudra pour que les avantages compensent les coûts. En plus de tenir compte de la différence entre les flux de trésorerie totaux, ce délai peut également vous indiquer si un projet est un bon investissement, ou si cela ne vaut pas le temps et les ressources investis.


Une fois que vous aurez terminé votre analyse, vous pourrez utiliser les informations pour faire une recommandation concernant le lancement du projet ou le choix d'une solution alternative, et préparer un plan d’action qui soutiendra les objectifs de l’entreprise.


Dans la rubrique suivante, vous trouverez des modèles d’analyses coûts-avantages dans Microsoft Excel et Word, qui peuvent être téléchargés gratuitement. Ces modèles fournissent un point de départ pour développer votre analyse et peuvent être modifiés selon vos besoins. Smartsheet propose également un modèle d’analyse coûts-avantages avec des fonctionnalités de collaboration améliorées et des avantages supplémentaires, ou vous avez la possibilité de créer votre propre modèle pour répondre à vos besoins. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous sur les options de Smartsheet.

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