17 modèles de relevés horaires et de cartes de pointage gratuits

ByKate Eby| 10 août 2017(mis à jour 2 October 2023)

Un relevé horaire est généralement utilisé pour consigner les heures de travail et calculer la rémunération, y compris les heures supplémentaires, les heures de vacances, les congés de maladie et les jours fériés. Il peut également être utilisé pour suivre la façon dont les heures sont réparties pour une tâche en organisant les services fournis ou les tâches du projet terminées. Les relevés horaires peuvent également être utilisés pour suivre les heures de travail sans informations de paiement, comme les heures de bénévolat ou de service communautaire. Traditionnellement, les cartes de pointage étaient de vraies cartes que les employés utilisaient pour commencer et terminer leur période de travail. Aujourd’hui, les gens utilisent souvent les termesrelevé horaireetcarte de pointagede façon interchangeable, et les relevés dont ils parlent peuvent être gérés entièrement en ligne ou avec un logiciel.

Pour les petites entreprises, les modèles de relevés horaires sont une option idéale pour suivre les horaires d’employés et calculer la masse salariale. Vous trouverez ci-dessous une variété de modèles de cartes de pointage gratuits pour les périodes de rémunération hebdomadaires, bihebdomadaire et mensuelles. Ces modèles réutilisables sont conçus professionnellement et entièrement personnalisables.

Nous avons également inclus un modèle de carte de pointage dans Smartsheet, un outil de gestion du travail inspiré des feuilles de calcul qui rend la gestion des cartes de pointage plus facile et plus collaborative que les formats Excel et Word. Le modèle de carte de pointage pré-construit comprend un processus d’approbation automatisé qui élimine les étapes manuelles et garantit qu’aucune demande n’est manquée.

Modèles de relevés horaires hebdomadaires

Modèles de relevés horaires hebdomadaires - Excel

Modèle de feuille de temps hebdomadaire

Téléchargez le modèle Excel

Ce模型德新上的菜horaire hebdomadaire你们evite d’en créer un à partir de zéro dans Excel. Vous trouverez un tableau de base dans un tableur qui affiche les heures quotidiennes et hebdomadaires, ainsi que le revenu gagné. Saisissez des dates personnalisées pour une période de paie donnée pour que le modèle calcule le total des heures et des salaires.

Modèles de rapport de dépenses hebdomadaires - Excel

Mise à jour du modèle de rapport de dépenses hebdomadaire

Téléchargez le modèle Excel

Semblable à un modèle de carte de pointage Excel, ce rapport de dépenses permet de suivre les voyages d’affaires et autres dépenses pour des dates précises. Lorsqu’un employé soumet ce rapport ainsi que des reçus, vous pouvez rapidement émettre un remboursement pour les frais qui ont été payés de votre poche. Ce modèle comprend également une section pour le calcul des dépenses payées avec les fonds de l’entreprise et les dates correspondantes.

Modèle de carte de pointage hebdomadaire avec pauses - Excel

Modèle de carte de pointage hebdomadaire avec pauses mises à jour

Téléchargez le modèle Excel

Ce modèle de carte de pointage comprend une colonne permettant d’enregistrer le temps de pause. Les heures normales et supplémentaires sont indiquées, ainsi que les congés maladie, les vacances et les jours fériés. Le modèle calcule le nombre total d’heures et le paiement de chaque jour ainsi que de la semaine entière.

Modèle de relevé horaire de consultant

Modèle de feuille de temps du consultant mis à jour

Téléchargez le modèle Excel

Que vous ayez des employés à distance qui doivent suivre leurs heures, ou que vous travailliez avec des sous-traitants et des consultants, ce modèle de relevé horaire facilite la documentation du temps passé sur des tâches spécifiques. Cette carte de sept jours permet également d’ajouter des dates. Vous trouverez des lignes de signature afin que le consultant et le client puissent s’entendre officiellement sur les informations enregistrées.

Modèle de calendrier d’employé hebdomadaire - Excel

Modèle d'horaire hebdomadaire des employés mis à jour

Téléchargez le modèle Excel

Suivez les agendas hebdomadaires de plusieurs employés à l’aide de ce modèle. Pour chaque jour, vous pouvez indiquer le type de période de travail de chaque employé, puis suivre les heures hebdomadaires travaillées et les rémunérations associées. Ce modèle combine un relevé horaire et un calendrier, ce qui vous permet de planifier à l’avance et de suivre les changements au cours d’une période de paye hebdomadaire.

Modèle de carte de pointage pour plusieurs employés

Mise à jour du modèle de feuille de temps pour plusieurs employés

Téléchargez le modèle Word

Ce modèle de carte de pointage pour Word affiche les heures et les périodes de travail de plusieurs employés dans un tableau organisé. Vous pouvez suivre les pauses, les heures de déjeuner et le nombre total d’heures travaillées pour chaque jour de la semaine, du lundi au dimanche. C’est un moyen simple de suivre les heures de plusieurs employés simultanément.

Modèles de relevés horaires bihebdomadaires

Modèle de relevé horaire de projet

Mise à jour du modèle de feuille de temps pour plusieurs employés

Téléchargez le modèle Excel

Ce模型de卡片horaire Excel是理想的倒苏ivre les activités et les heures du projet. Vous pouvez répertorier la description et le code du projet, décrire des tâches spécifiques, et afficher les heures de début et de fin pour chaque jour. Suivez les heures du projet tous les jours, toutes les semaines et toutes les deux semaines.

Modèle de relevé horaire avec le déjeuner

Modèle de feuille de temps avec déjeuner

Telechargez模型德新上的菜horaire用勒德jeuner

Word

Si vous souhaitez que les employés remplissent un relevé horaire Microsoft Word, ce modèle indique les détails d’une période de paiement bihebdomadaire, y compris les pauses déjeuner. Utilisez ce modèle de relevé horaire de base pour suivre les heures et déterminer la rémunération régulière et des heures supplémentaires. En haut du modèle, vous pouvez répertorier les informations relatives aux entreprises et aux employés afin de faciliter l’identification et la tenue des dossiers.

Modèles de relevé horaire mensuel

Modèle de relevé horaire mensuel - Excel

Modèle de feuille de temps mensuelle

Téléchargez le modèle de relevé horaire mensuel

Excel

Suivez chaque mois les heures et les salaires, y compris les heures prévues, les heures supplémentaires, les congés maladie, les vacances et les jours fériés. Saisissez l’heure de début et de fin de chaque jour, indiquez le nombre d’heures travaillées, saisissez le taux de rémunération pour chaque type de travail (heures normales ou supplémentaires, etc.), et le modèle calculera le nombre total d’heures travaillées et le montant du paiement dû pour chaque jour, semaine et mois.

模型de署名de pointage 12米ois - Excel

Carte de pointage de 12 mois

Téléchargez le modèle de carte de pointage 12 mois

Excel

Ce modèle de carte de pointage Excel affiche chaque mois pour une vue annuelle des heures travaillées, y compris les heures supplémentaires. Obtenez un aperçu rapide des heures travaillées chaque jour, chaque semaine et chaque mois pendant une année entière. Pour créer un modèle de carte de pointage qui s’étend sur plusieurs années, copiez-le et collez-le sur plusieurs feuilles afin de pouvoir continuer à l’utiliser pendant les années à venir et consulter facilement les années précédentes.

Modèle de relevé horaire bénévole mensuel

Modèle mensuel de feuille de temps des bénévoles

Téléchargez le modèle de relevé horaire bénévole mensuel

Excel

Les bénévoles peuvent enregistrer leurs heures de service communautaire à l’aide de ce modèle de relevé horaire mensuel. Les services gratuits peuvent avoir besoin d’être suivis pour les organismes à but non lucratif afin de savoir ce que les bénévoles accomplissent et recueillir des données pour les demandes de subvention. Ce modèle destiné aux bénévoles fournit de l’espace pour décrire les tâches terminées, les heures travaillées et l’organisation servie.

Suivi des présences des employés - Excel

Modèle mensuel de feuille de temps des bénévoles

Téléchargez l’outil de suivi des présences des employés

Excel

Créez un enregistrement mensuel de présence pour plusieurs employés en indiquant le type d’heures de travail terminées chaque jour. Le modèle fournit une clé à code couleur qui vous permet de voir les habitudes de présence hebdomadaires et mensuelles en un coup d’œil. Consignez les présences en sélectionnant une période de travail, des vacances, des congés personnels ou des congés maladie pour chaque employé, ou modifiez ces catégories de travail en fonction des besoins de votre entreprise et du type de périodes de travail.

Autres modèles de registres du personnel et de cartes de pointage

Modèle de relevé horaire pour toute période de paiement

Modèle de feuille de temps pour n'importe quelle période de paie

Téléchargez un modèle de relevé horaire pour toute période de paiement

Word

Ce modèle de relevé horaire peut être utilisé pour suivre les heures pendant n’importe quelle période de paiement. Saisissez les dates requises et ajustez la taille du tableau de relevé horaire au besoin. Le modèle est prêt pour que vous y enregistriez des pauses, des heures régulières et des heures supplémentaires. Les responsables peuvent utiliser les lignes de signature pour fournir une autorisation.

Modèle de relevé horaire quotidien

Feuille de temps quotidienne de la plus grande collection de feuilles de temps

Téléchargez le modèle de relevé horaire quotidien

Excel

Pour un compte rendu détaillé du temps travaillé, ce modèle de relevé horaire divise une journée en segments horaires. Les employés peuvent identifier le type d’heures travaillées tout au long d’une journée donnée ainsi que la rémunération gagnée. Ce modèle peut également être utilisé pour enregistrer les heures de projet en modifiant les en-têtes de colonne avec les noms de clients ou les tâches du projet.

Modèle de registre de paie - Excel

Modèle de registre de paie

Téléchargez le modèle de registre de paie - Excel

Ce modèle comprend un registre et un calculateur de paie pour faciliter la gestion de la paie. Utilisez le registre pour enregistrer et suivre les informations sur les employés, et le calculateur de paie pour créer un bulletin de paie pour chaque employé. Un modèle de registre de paie peut être un outil organisationnel utile pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin d’utiliser des logiciels sophistiqués.

Les relevés horaires offrent de nombreux avantages

Le suivi des heures des employés est une partie nécessaire de tout travail, même si vous êtes un travailleur indépendant et que vous calculez uniquement vos heures facturées. Outre la paie, il peut y avoir un autre avantage au suivi de la façon dont vous passez votre temps. Les relevés horaires peuvent aider les entreprises de la manière suivante :

  • Planification et élaboration de devis précis :Savoir combien de temps prennent certaines tâches peut vous aider à planifier de futurs travaux. Cela peut également accroître la confiance des entrepreneurs quant aux devis qu’ils envoient à des clients potentiels. Tenir des comptes détaillés du temps que vous consacrez à un projet peut vous aider à prévoir des échéances réalistes pour des projets similaires à l’avenir.
  • Maintien de registres précis :Les employeurs et les employés ont besoin de dossiers précis afin de pouvoir émettre les budgets de paiement et de solde corrects. Remplir des relevés horaires tous les jours, voire toutes les heures, pour suivre des tâches spécifiques peut aider à calculer correctement les heures de travail.
  • Suivi de l’engagement des employés :En suivant la présence ou la façon dont les travailleurs passent leur temps à un emploi, les employeurs peuvent avoir une idée de la performance des employés. Ce type d’informations peut vous aider à identifier et résoudre les problèmes qui pourraient nuire à l’efficacité.
  • Résoudre les différends :Les relevés horaires fournissent des documents qui peuvent être utilisés pour aider à résoudre les conflits, les malentendus, ou même les actions en justice liées aux heures travaillées et aux paiements reçus.

Que vous utilisiez des cartes de pointage simples, des modèles personnalisés pour votre entreprise ou un système sophistiqué de gestion de la paie, disposer d’un processus de relevé horaire efficace peut faire gagner du temps aux employés et aux entrepreneurs.

Astuces pour les relevés horaires

Choisir le bon relevé horaire pour votre entreprise est un élément important de la création d’un système de paiement efficace. Voici trois astuces à garder à l’esprit lorsque vous sélectionnez et personnalisez des modèles de relevés horaires :

  • Assurez la conformité gouvernementale :En plus des lois étatiques, la loi sur les normes du travail équitable (FLSA) définit des lignes directrices concernant le salaire minimum, les heures supplémentaires, la tenue de dossiers et d’autres questions. Vous pouvez consulter laFLSApour vous assurer que vous calculez et enregistrez les heures et que vous rémunérez correctement.
  • Visez la simplicité :Les employés sont plus susceptibles de remplir correctement les relevés horaires s’ils sont faciles à utiliser. Ainsi, formez les nouveaux employés à l’utilisation et à l’envoi des relevés horaires afin de maintenir le bon déroulement des opérations. Il existe différentes possibilités pour que les employés partagent leurs relevés horaires : par courriel, par le partage en ligne, au format papier. Quel que soit le choix de réception des cartes de pointage d’une entreprise, veillez à ce que le processus de remise soit simple pour les employés - la dernière chose que vous voulez, c’est que les employés perdent du temps avec des systèmes complexes. Vous pouvez également envoyer des rappels lorsque les relevés horaires doivent être envoyées.
  • Utilisez les codes de projet :Si vos employés doivent documenter le temps qu’ils consacrent à différents projets, attribuez un code à chaque projet afin de faciliter le suivi du nombre de ressources allouées à certains projets et de créer des factures précises pour plusieurs clients.

Pour commencer à utiliser les modèles de cette page, téléchargez et enregistrez le relevé horaire que vous avez choisi, apportez les modifications requises, renseignez les détails liés aux informations de l’entreprise et aux taux de rémunération, puis demandez à votre employé d’enregistrer ses heures et les autres informations pertinentes liées à sa période de travail ou au projet.

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