Modèles gratuits de structure de répartition du travail

Dans cet article, nous avons rassemblé les modèles de structure de répartition du travail les plus populaires et les plus efficaces afin que vous puissiez rationaliser le processus de décomposition et vous assurer que tous les détails des projets sont documentés, gérés et suivis dans votre WBS.

WBS Template with Gantt Chart

Pairing a work breakdown structure with a Gantt chart provides information on tasks and subtasks along with a visual view of project management. This is sort of like combining a WBS outline, dictionary, and project schedule in a single template. You can organize tasks using WBS outline numbering, include whatever details are pertinent to your project - such as duration, completion status, deadlines, and assigned owners - and use the Gantt chart to visually track progress and outcomes.

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WBS Diagram Template

This work breakdown structure diagram template is arranged in boxes and rows for an easy-to-read layout. Levels are clearly separated, and tasks are organized hierarchically. The graphic layout allows you to get a project overview at a glance, while the structure provides clarity on the breakdown of tasks. The advantage of this diagram view is that you can see the overall scope of work without getting lost in details. Combine this with a WBS dictionary for a mix of visual structure and detailed project information.

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Manage your Project in Smartsheet

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Smartsheet has hundreds of pre-built, customizable templates infused with best practices to help you save time creating solutions that will improve your work processes.

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Work Breakdown Structure (WBS) Dictionary Template

Document WBS numbering, task names, descriptions, scheduling dates, and more with this detailed WBS dictionary. Create an effective project schedule using the definitions denoted in the dictionary to track and maintain your project progress.

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WBS Tree Diagram Excel Template

Track and manage your project using this simple tree structure to ensure you stay on top of your project tasks and deliverables. Include WBS numbering to delineate elements and project levels to visually manage projects from start to finish.

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WBS Tree Diagram Word Template

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WBS Outline and Diagram Template

Outline project tasks and display them in a tree structure to easily view the breakdown of your projects, along with deadlines and WBS numbering. Visually document how each level relates to the next, and add or shift project tasks and data as it changes.

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WBS Levels Template

Separate your project tasks by levels to easily see how each subtask contributes to the main activity or milestone, and to ensure you’re documenting and tracking each phase of your project. Label each level by activity number and shift levels and subtasks as your project progresses.

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User Acceptance Testing and Training WBS Template

Manage, organize, and track the many activities associated with user acceptance testing to ensure a software’s functionality with this high-level breakdown of project tasks. Document branches for training, test sites, project-specific roles, and more, and edit or rearrange the categories as needed.

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People and Project Management WBS Template

Manage multiple clients, direct reports, and projects with this simple yet visual WBS template. Add levels based on specific project needs and divide individual tasks based on each client, team member, or project to ensure you always have visibility into the work being done by whom.

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Software Development Project WBS Template

Organize tasks and activities in a hierarchical list to give visibility into all client deliverables and internal activities associated with a software development project. Mesh this template with your chosen project management methodology for an easy way to document and track all activities.

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Construction Project WBS Template

This template is created with construction projects in mind. It features both a tree diagram and outline, which you can edit to include the necessary phases and work packages for your project. You can also view task hierarchy in both formats: via parent and child rows in the outline, and by color-coding on the diagram.

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Engineering Project WBS Template

Break down tasks by category, like engineering, enterprise, and education, and delegate tasks associated with a large-scale engineering project to ensure there’s visibility and accountability with every project tasks. Document and manage all associated work packages based on your specific project needs.

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Conference Planning Mindmap Template

Plan a successful conference and map out all supporting tasks and ideas that connect to the conference with this helpful mindmap template. Track all conference categories, like initiation, procurement, marketing and web, on-the-day activities, and more to help you manage conference tasks from ideation to completion.

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Business Process Modeling WBS Template

Create, model, and monitor your business processes at every phase of your project to effectively track and oversee all relevant tasks. This template is broken down by six phases, from project launch to project monitoring, to ensure you have insight into each process and that you hit all necessary deadlines.

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Business Acquisition WBS Template

List, manage, and track all activities and tasks associated with a recent business acquisition to ensure that you’re covering all your bases. With categories for migration resource information, project accounting, and corporate communications, this template will ensure you always have insight into how the acquisition is progressing.

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Streamline your work with Smartsheet

Documenting the total scope of work for a project is a key part of the project planning process, and a work breakdown structure (WBS) is a helpful tool to get you started. But once you've completed your WBS, you need a solution to help plan, track, automate, and report on the overall project details from start to finish.

内容授权组织创新和achieve results faster, securely, and at scale through effective collaboration and streamlined workflows.

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Qu’est-ce qu’une structure de répartition du travail ?

Une structure de répartition du travail sépare les données, les services, un produit ou ces trois éléments, selon le type et la portée d’un projet. Une WBS peut être orientée autour des livrables ou autour des phases d’un projet et de ses étapes pour une approche centrée sur les processus. Le processus de subdivision d’un projet en composantes plus petites est appelé décomposition, et il peut être réalisé par une équipe de projet entière dans le cadre d’un effort de groupe pour garantir une WBS complète. Cela permet à tous les membres de l’équipe de comprendre le projet, ce qui améliore la communication, l’efficacité et la responsabilisation.

Une fois que les livrables ou étapes ont été identifiés, l’équipe peut répertorier la séquence d’activités nécessaires à la réalisation de chaque livrable, décomposant ainsi le projet en étapes exploitables. La hiérarchie des étapes divise le projet en niveaux : le niveau le plus bas est l’ensemble de travail, qui comprend l’activité ou les tâches requises pour produire un livrable ou accomplir un jalon. La structure pré-formatée d’un modèle peut aider à rationaliser le processus de décomposition et à s’assurer que tous les détails nécessaires sont inclus.

数量掌握requis倒一个WBS靠德s caractéristiques d’un projet, mais les niveaux doivent être suffisants pour répondre aux besoins du chef de projet pour une estimation précise et une surveillance efficace du projet. Dans le même ordre d’idées, le niveau de détail varie, mais une option est de suivre la règle du 8/80, qui stipule que le niveau de travail le plus bas doit nécessiter entre huit et 80 heures. Selon cette règle, si un ensemble de travail prend plus de 80 heures, il doit davantage être décomposé.

Une structure de répartition du travail peut être mise en forme de différentes manières, notamment sous la forme d’un plan (essentiellement, une liste numérotée), d’un tableau hiérarchique ou d’un diagramme en arborescence. Quel que soit le format, une WBS comprend généralement la numérotation des plans pour représenter l’ordre séquentiel de chaque niveau et activité. Pour compléter la WBS, un dictionnaire connexe peut être créé pour fournir des informations détaillées sur chaque élément du projet, y compris des définitions de chaque ensemble de travail, du niveau d’effort et de la durée des tâches, des ressources, etc. Un dictionnaire WBS est généralement présenté sous forme de tableau ou de tableur et sert d’outil de référence et de planification détaillé.

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