Logiciel de gestion de projet pour permettre aux équipes de planifier, gérer et exécuter le travail ensemble.
Quelle que soit la taille ou la complexité de votre projet, Smartsheet fournit une vue en temps réel des tâches de l’ensemble des projets. C’est pourquoi des entreprises du monde entier font confiance à Smartsheet comme outil de gestion de projet.
En tant que chef de projet, Smartsheet vous permet, à vous et à votre équipe, de savoir ce qui est en train d’être fait et par qui, ce qui augmente l’agilité, la rapidité et la responsabilité.
Plus de visibilité, plus de gestion
Grâce à un accès permanent et de n’importe où, et à des tableaux de bord en temps réel, Smartsheet vous permet de vous tenir au courant du statut et de vous assurer qu’aucun détail n’est omis.
Exécution évolutive du travail
Qu’il s’agisse de gérer des projets pour le marketing, les ventes, le développement de produits ou les équipes informatiques, Smartsheet s’adapte pour répondre aux besoins de n’importe quel service, dans toutes les industries.
Fonctionnalités essentielles
Facile à utiliser
Grâce à une interface de feuille de calcul intuitive, Smartsheet est facile à adopter. Importez des fichiers existants depuis Excel, Microsoft Project, Google Spreadsheets et Trello, ou utilisez l’un de nos modèles prédéfinis.
Basé sur le Cloud
Consultez le statut du projet et collaborez sur le travail en temps réel : plus de rapports ou de mises à jour statiques par e-mail. Gérez les équipes à distance et accédez aux tâches de n’importe où, sur n’importe quel appareil.
Collaboratif
Partagez votre travail avec des parties prenantes internes ou externes, et collaborez sur des plans de projet complets ou sur des tâches individuelles. Attribuez des éléments, ajoutez des commentaires et définissez des rappels automatiques pour des mises à jour régulières.
Vues multiples
Gérez les projets de la manière qui convient à votre équipe. Utilisez une grille pour organiser les tâches ; le Gantt pour créer des plannings ; le calendrier pour visualiser les échéances ; et une carte pour créer des tableaux de tâches Kanban en ligne.
Espace de stockage
Situez le contexte des détails du projet en joignant des fichiers depuis votre ordinateur, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Evernote, etc., afin de créer un emplacement unique pour la documentation du projet.
Planification
Creez facilement des calendriers“l’aide des diagrammes de Gantt dans Smartsheet. Activez le chemin critique et incluez des jalons et des interdépendances pour suivre le statut global du projet par rapport aux échéances.
Flux de travail automatisés
Automatisez les tâches et actions répétitives de gestion de projet à l’aide de demandes d’approbation et de mise à jour automatisées, déclenchées en fonction de règles prédéfinies et créées sans une seule ligne de code ni l’aide du service informatique.
Création de rapports
Regroupez les tâches sur des feuilles, créez des synthèses modifiables des éléments qui arrivent à échéance, qui sont à risque ou qui ne sont pas encore attribués. Partagez des rapports avec votre équipe et programmez-les pour qu’ils soient automatiquement envoyés de façon récurrente.
Tableaux de bord
Tenez les parties prenantes informées grâce à une vue d’ensemble des métriques de performance des projets et du portefeuille. La vue, facile à configurer et basée sur des widgets, fournit des données essentielles en temps réel pour prendre de meilleures décisions plus rapidement.
Suivi des modifications
Le journal d’activité vous permet de savoir qui a visualisé les plans, les rapports et les tableaux de bord du projet, quels changements y ont été apportés, et quand ces activités ont eu lieu. Filtrez par types d’actions et par plages de dates pour mener vos recherches.
Gestion des ressources
Gagnez de la visibilité sur les niveaux de ressources grâce aux détails d’affectation de l’équipe en temps réel. Faites des ajustements, spécifiez et attribuez les rôles du projet, et assignez des autorisations d’utilisateur pour que vos projets avancent.
Mobile
Les applications mobiles Smartsheet sur iPhone, iPad et Android vous permettent d’accéder aux détails du projet de n’importe où. Collaborez sur les informations du projet, vérifiez et mettez à jour le statut, faites des approbations et joignez des fichiers lors de vos déplacements.
Gestion de projets pour les entreprises de toutes tailles
Les jeux de modèles comportent des feuilles, des rapports, des formulaires et de tableaux de bord prédéfinis qui s’inspirent des bonnes pratiques et qui sont destinés à vous aider à gagner du temps et à être opérationnel rapidement. Le jeu de modèle de suivi et de synthèse de projet est un moyen rapide et facile de rendre un projet opérationnel et de rendre compte des risques et des jalons aux parties prenantes.
Smartsheet, une technologie qui s’attaque au problème de la « surcharge des applications » en créant une plateforme de gestion qui promet une expérience plus fluide et centralisée.
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Smartsheet peut faire tout ce que vous avez toujours souhaité qu’une feuille de calcul puisse faire, mais avec beaucoup plus d’interactivité.
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