Guide pour la gestion de portefeuille de projets

Il peut être difficile de savoir comment mettre en œuvre la gestion de portefeuille de projets au sein de votre organisation. Du choix de vos critères de hiérarchisation à la recherche des bons outils logiciels, nous avons compilé ci-dessous une liste de conseils d’experts :

• Créez une équipe (ou un service) de gestion de portefeuille :
  
  洛杉矶创建一个运动队experimentee负责的de la gestion des portefeuilles de projets est l’un des meilleurs moyens d’assurer son succès. « C’est beaucoup de pouvoir entre les mains des personnes qui gèrent le portefeuille de projets, mais si elles sont bien taillées pour cette tâche, cela insufflera un élan considérable à l’entreprise. Que quelques gestionnaires expérimentés soient chargés de la gestion du portefeuille de projets peut contribuer à lutter contre les problèmes majeurs, car ces collègues peuvent contrebalancer les préjugés individuels qui interviennent dans la prise de décision », suggèreJames Diel, fondateur et PDG de Textel.
• Choisissez des critères de hiérarchisation qui s’alignent sur les objectifs de l’entreprise :
  
  L’une des parties les plus critiques de la gestion de portefeuille de projets consiste à classer les divers projets par ordre de priorité. Il est essentiel que vous hiérarchisiez les projets à l’aide de critères qui encouragent la progression vers les objectifs de l’entreprise. « Nos projets sont soigneusement sélectionnés pour rapprocher notre entreprise de nos objectifs stratégiques. Si un projet ne nous aide pas à atteindre nos objectifs, ce serait un gaspillage des ressources de l’entreprise et des efforts déployés sur le lieu de travail. En tant que chef de projet, j’évalue et classe les projets en tenant compte de notre stratégie commerciale globale », expliqueBrad Tousenard, fondateur et PDG de SpinupWP.
• Soyez flexible :comprenez que les besoins de l’entreprise changent pour diverses raisons. Encouragez la flexibilité au sein de vos équipes, et vous aurez plus de facilité à vous y adapter. « Pour qu’une entreprise se démarque et excelle dans un marché dynamique et saturé, elle doit avoir la capacité de s’adapter rapidement. S’adapter rapidement pour apporter des solutions à un problème donné exige un leadership exceptionnel et une gestion efficace », conseille Sam Shepler.
• Utilisez les outils disponibles :il existe de nombreuses ressources gratuites de modèles et d’outils logiciels pour faciliter la gestion de portefeuille de projets. Choisissez ceux qui répondent le mieux à vos besoins, et n’ayez pas peur de les utiliser régulièrement. « Les ressources sont limitées dans chaque organisation, car les projets sont en concurrence pour le financement. Grâce à des outils de gestion de portefeuille appropriés, vous pouvez examiner la disponibilité des ressources à l’échelle de l’entreprise avant de sélectionner des projets et de choisir la meilleure solution pour optimiser l’allocation des ressources. Grâce à la gestion de portefeuille de projets, vous pouvez également examiner et réévaluer périodiquement ces projets afin de vous assurer que votre budget est toujours en phase avec les objectifs de l’entreprise et du projet », explique James Diel.
• Appréhendez la culture existante :gardez la culture de l’entreprise à l’esprit lorsque vous effectuez des changements à grande échelle. Une entreprise qui a, historiquement, une approche laxiste en matière de respect des échéances pourrait ne pas bien supporter un passage à des échéances fermes du jour au lendemain, et vice versa. « Lors de la mise en œuvre d’un programme de GPP, il est important de comprendre le contexte organisationnel et culturel. De nombreux nouveaux programmes échouent parce qu’ils établissent des pratiques qui ne correspondent pas au contexte. Les programmes qui réussissent établissent des objectifs commerciaux clairs, puis établissent des processus et des pratiques qui commencent à faire avancer l’organisation dans la nouvelle direction », conseille Alan Zucker.