Modèles gratuits de planification des ressources

La planification des ressources est une activité ordinaire avec une capacité extraordinaire de faire évoluer un projet du concept à l'action, et elle est essentielle pour les projets de tous les secteurs. Dans cet article, vous en apprendrez plus sur le concept de planification des ressources, et vous trouverez également des modèles gratuits et téléchargeables dans Microsoft Word et Excel pour programmer les effectifs, allouer des ressources de projets informatiques, planifierdes sprints agileset bien plus encore.

Modèle de planification agile des ressources

Modèle de planification des ressources agile

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Ce modèle de planification des capacités des ressources comprend une fonction dediagramme de Gantt倒visualiser等系统规划les ressources倒les sprints agiles concernant les projets de logiciels. Utilisez ce modèle pour planifier les ressources de développement logiciel selon la quantité et le type de compétences (par exemple, chefs de projet, analystes, développeurs, concepteurs, chefs de produit, administrateurs, etc.). Modifiez le modèle pour visualiser la répartition du temps et des activités de votre équipe dans votre calendrier de sprint agile (exprimé ici par intervalles de deux semaines).

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Modèle de planification des ressources de projet

Modèle de planification des ressources du projet

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Utilisez ce modèle de planification des ressources de projet pour plusieurs types de scénarios de gestion de projets et de portefeuilles. Planifiez les ressources humaines et matérielles (comme les matériaux et l’équipement) dans des rubriques distinctes pour une analyse facile en fonction de chaque phase du projet, depuis la création jusqu'à l’exécution du projet. Planifiez et estimez les coûts pour les salariés à temps plein, les consultants indépendants, le personnel contractuel, les logiciels, le matériel et bien plus encore.

Modèle de planification des ressources en personnel

Modèle de planification des ressources en personnel

Télécharger le modèle de planification des ressources en personnel – Excel

La gestion des ressources consiste à attribuer des tâches, des rôles et des responsabilités à vos équipes de projet afin de clarifier le processus et la participation. Ce modèle de planification des ressources propose une fonction d’histogramme pour visualiser et planifier les activités du projet et créer un calendrier de projet optimisé en fonction des ressources en personnel.

Modèle de planification des ressources d’équipe

Modèle de planification des ressources d'équipe

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Utilisez ce modèle pour prévoir la disponibilité de votre équipe de projet (exprimée en heures de travail) à l’aide d’une visualisation sous forme de carte de fréquentation. Personnalisez le modèle de manière à refléter la disponibilité de votre équipe en fonction de l’affectation des ressources pour les heures de travail. Il s’agit d’un outil d’utilisation des ressources conçu pour vous aider à planifier et à gérer la demande relative à votre équipe et à alimenter rapidement les données en fonction des heures de projet allouées et utilisées.

Modèle de planification des ressources humaines

Planification des ressources humaines

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Un modèle d’affectation des ressources fournit une vue d’ensemble de la demande en ressources humaines (exprimée en heures de travail) qu'implique un projet. Ce modèle dispose d’une fonction de tableau croisé dynamique qui permet de déterminer rapidement les modifications en fonction des activités de projet en attente et actives par heure de travail/personne affectée. Personnalisez les tâches et les activités en fonction de vos besoins en ressources humaines.

Modèle de planification des ressources informatiques

Modèle de planification des ressources informatiques

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Word

Ce modèle textuel présente des plans de ressources communs aux projets informatiques, tels que lesinstallations d'ERP, les mises à niveau matérielles ou le développement d’applications. Oubliez les feuilles de calcul internes et modifiez ce plan de ressources informatiques pour obtenir l’approbation des propositions de projets ou pour financer le développement de produits. Ce modèle est conçu pour la présentation formelle de la planification des ressources informatiques, afin que vous puissiez le modifier de la même manière qu'un document officiel de planification d’affaires.

Qu’est-ce qu’un plan de ressources ?

La planification des ressources est une activité stratégique de gestion de projet dans laquelle vous planifiez l’offre (les ressources, incluant les personnes, les matériaux, l’équipement et les finances) et la demande (les tâches et le travail à accomplir). En tant qu’outil de planification autonome, un plan de ressources peut organiser les données relatives aux coûts de la main-d'œuvre et des matériaux pour les budgets des projets, estimer la consommation de ressources, programmer les emplois du temps des salariés, planifier les effectifs quotidiens et contribuer à l'affectation du personnel. Les bureaux de gestion de projets, les fabricants, les agences de marketing, les cabinets de recrutement, les consultants en informatique et les développeurs de logiciels utilisent la planification des ressources pour gérer l’offre et la demande afin de mener à bien leurs projets.

Que faut-il couvrir dans le plan de ressources ?

Unplan de ressources这里的联合国文件等联合国outil实习医师。伊尔arrive cependant parfois que ce plan soit présenté à un public externe, dans le cadre d’un plan d’affaires ou d’un document de gestion de portefeuille. Vous allez déterminer les informations à inclure dans votre plan de ressources en fonction du public concerné et de la finalité du document. Par exemple, vous créez peut-être des scénarios de simulation pour suivre la disponibilité de la main-d’œuvre qualifiée au sein de différentes équipes ou pour préparer l'emploi du temps du personnel. Les plans de ressources varient en termes de finalité et de contenu, mais il existe un cadre commun pour les informations qu’ils couvrent :

  • Nom du projet
  • Version du plan
  • Historique du plan
  • Dates du projet
  • Tâches ou livrables du projet
  • Calendrier mensuel
  • Noms des ressources
  • Intitulés des postes
  • Lieux de travail
  • Niveau de compétences ou expertise
  • Rôles et responsabilités
  • Type de ressource
  • Quantité de ressources
  • 小时赛德阵痛
  • Salaires
  • Estimations budgétaires
  • Travaux en cours
  • Ressources requises
  • Hypothèses concernant la demande (temps d'inactivité)
  • Signatures d’approbation
  • Glossaire des termes
  • Références et annexes

Suivez facilement la planification des ressources grâce aux modèles Smartsheet pour la gestion de projets

Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps.Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

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