Plateforme SmartStart pour la gestion moderne des projets et du portefeuille de projets

Smartsheet associe la stratégie à la pratique en donnant à chacun les moyens de créer et de développer des projets de manière efficace. Planifiez, harmonisez, mettez en œuvre et faites évoluer les projets, les programmes et les portefeuilles pour obtenir des résultats plus rapidement.

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AVEC LA CONFIANCE DE VOS MARQUES PRÉFÉRÉES
ET CELLE DE PLUS DE 90 % DES ENTREPRISES DUFORTUNE 100.

Productivité accrue de 40 %

Rocheutilise Smartsheet pour hiérarchiser, optimiser et accélérer la distribution de kits de dépistage de la COVID-19 dans le monde entier

Délais de traitement réduits de 50 %

Uberse développe à vitesse grand V en consolidant sa planification, son exécution et sa création de rapports sur Smartsheet

Plus de 1 600 heures-personnes économisées par an

Special Olympicsutilise l’automatisation et les modèles pour mettre en place de nouveaux projets plus vite et améliorer ses performances

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Concentrez-vous sur le plus important

Établissez les liens entre votre stratégie et votre exécution. Utilisez l’analyse des données à la demande et les rapports automatisés pour hiérarchiser, identifier les possibilités de compromis et faciliter la prise de décision dynamique.

Découvrez comment Cisco a réinventé son modèle de livraison client en faisant de Smartsheet sa source unique de vérité ›

Smartsheet WorkApps Product Screen

Apporter de la valeur aux portefeuilles de façon évolutive

Éliminez le manque d’efficacité des processus, leur suivi manuel et les approximations relatives aux résultats, grâce à une visibilité en temps réel, au tri des données et à la création de rapports précis. Gagnez en valeur ajoutée, accélérez la mise en œuvre des projets et faites évoluer rapidement vos portefeuilles.

Découvrez comment 8x8 a établi une base évolutive de sa croissance à l’aide de Smartsheet pour ses services du cloud ›

Standardisez et simplifiez l’exécution de votre portefeuille de projets

Trouvez le bon équilibre entre les approches de gestion de portefeuille ascendante et descendante. Assurez la cohérence des projets en standardisant les processus sans compromettre l’expérience utilisateur ou l’innovation centrée sur l’utilisateur.

Découvrez comment Sagent a créé des processus globaux et intégré ses employés à l’aide de Smartsheet pour stimuler l’innovation ›

Smartsheet integrations for portfolio project management

Intégrations

Smartsheet s’intègre et se connecte à de nombreuses plateformes que vos équipes utilisent déjà, comme Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow et Microsoft 365. Réunissez toutes vos informations et tous vos contextes sur une plateforme unique, pour améliorer la collaboration et la prise de décisions. Quel que soit votre travail, vous gagnez en efficacité avec Smartsheet.

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Comment ça marche

Plateforme flexible et collaborative, la solution Smartsheet pour le PPM permet aux responsables opérationnels de créer des cadres de gestion de projets réplicables et aux équipes de projets de gagner en souplesse, en créativité et en efficacité.

  • Donnez la possibilité à chacun d’avoir accès à la PPM grâce à une expérience utilisateur intuitive qui réduit le fardeau de l’administration et de la gestion.
  • Fédérez vos équipes autour de votre objectif en les aidant à collaborer.
  • Standardisez vos processus pour harmoniser votre planification et votre exécution.
  • Utilisez Smartsheet en tant que source unique de vérité, vous permettant de bénéficier d’une visibilité de bout en bout sur les risques, la gouvernance, les statuts et interdépendances des projets et des portefeuilles.

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Comment ça marche

Plateforme flexible et collaborative, la solution Smartsheet pour le PPM permet aux responsables opérationnels de créer des cadres de gestion de projets réplicables et aux équipes de projets de gagner en souplesse, en créativité et en efficacité.

  • Donnez la possibilité à chacun d’avoir accès à la PPM grâce à une expérience utilisateur intuitive qui réduit le fardeau de l’administration et de la gestion.
  • Fédérez vos équipes autour de votre objectif en les aidant à collaborer.
  • Standardisez vos processus pour harmoniser votre planification et votre exécution.
  • Utilisez Smartsheet en tant que source unique de vérité, vous permettant de bénéficier d’une visibilité de bout en bout sur les risques, la gouvernance, les statuts et interdépendances des projets et des portefeuilles.

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Fonctionnalités

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Planification stratégique

Coordonnez votre vision avec la réalité commerciale afin de définir des objectifs stratégiques au niveau organisationnel. Faites le bilan de votre situation actuelle, de celle que vous souhaiteriez atteindre et du travail à accomplir pour y parvenir. Tirez profit de la flexibilité de Smartsheet pour vous adapter et modifier les priorités de votre portefeuille afin de répondre à vos besoins commerciaux dynamiques.

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Prise en charge de la demande

Utilisez la fonctionnalité de prise en charge à plusieurs niveaux afin de rassembler les demandes et de créer des liens hiérarchiques entre les projets et les programmes. Optimisez votre processus de prise de charge de projets ainsi que les projets en cours tout en maintenant les liens hiérarchiques pour plus de contrôle et de visibilité.

规模

Hiérarchisation des portefeuilles

Adaptez la taille de vos portefeuilles en les coordonnant à vos objectifs commerciaux. Utilisez les matrices de hiérarchisation avec votre sélection personnalisée et vos propres critères de priorité pour identifier les incohérences entre vos objectifs et votre exécution. Assurez la réussite du portefeuille en apportant une valeur démontrable, grâce à la hiérarchisation des tâches pour les programmes et portefeuilles.

规划化des资源et capacités

Planifiez vos ressources en fonction des rôles, services, équipes, compétences ou autres critères. Anticipez vos futures exigences et interdépendances. Synthétisez les efforts généraux nécessaires par projet, programme ou portefeuille. Planifiez en amont, optimisez l’allocation des ressources et évitez les augmentations de coûts et risques liés aux projets.

Livraison de projets et de travaux

Mettez vos projets en place directement à l’aide de modèles et de plans d’action. Faites évoluer vos portefeuilles sans effort. De la tâche au portefeuille, garantissez la ponctualité des livraisons grâce à une planification rigoureuse avec heures de début, délais de marge et délais d’exécution. Recevez des mises à jour automatiques concernant les modifications et les risques.

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Rapports sur les portefeuilles et les projets

Synthétisez, visualisez et créez des rapports sur les données de votre portefeuille à l’aide de vues faciles à configurer et basées sur des widgets. Ajoutez automatiquement des données depuis de nouveaux projets vers les rapports et tableaux de bord de votre portefeuille. Suivez les projets, budgets et ressources à un niveau précis. Comparez vos performances à vos attentes et objectifs afin d’estimer précisément leur valeur.