更改建议模板
变更“管理通信计划模板”
变更管理日志模板
变更影响评估模板
组织变更管理计划模板
组织变化影响个人、团体和整个组织。战略规划可以帮助预测来自员工或其他利益相关者的阻力,并提供对管理不可避免的阻力的洞察力。有一个清晰的沟通计划可以帮助收集员工的反馈,并确保项目发起人和其他领导者的积极参与。计划、实施和强化机制都是成功的组织变革的重要方面,无论是平稳的过渡过程还是创造持久的变革。您可以使用此模板创建详细的组织变更管理计划,该计划处理变更过程的所有方面。
变更请求模板
变更请求表单是变更管理中的标准文档,可能包括关于项目、请求变更、评估细节和解决方案的信息。此表单可用于启动变更控制流程,并记录已关闭的变更请求。您可以修改此更改请求模板,以包括特定更改过程所需的任何细节。
变更管理流程模板
变更管理策略模板
这个变更管理策略模板提供了一个描述如何管理变更的大纲,从定义变更的类型和范围到相关人员的角色和责任,再到评估风险因素。您可以提供关于变更控制过程的详细信息,以及需要遵循哪些程序。此模板还可以用于为特定项目创建变更管理计划。
用变更管理计划防止“范围蔓延”
的工程项目的范围包括交付最终结果所需的所有工作。当项目范围的变更没有被适当地记录和控制时,就会导致“范围蔓延”,它通常始于对项目的微小调整,这些调整没有被审查和批准,因此随着时间的推移会成为问题。为了防止出现时间安排和项目结果方面的问题,对项目范围的任何更改都应仔细考虑,以便做出适当的调整,并保持项目正常进行。即使是一个很小的变更也可能影响项目的多个组件,所以项目经理在出现变更请求时识别并处理变更请求是很重要的,包括谁或者什么可能会受到变更的影响,无论是团队成员还是其他员工、客户、技术需求,或者业务操作。
变更请求评估审查这些影响,以及提议的变更的风险和好处、实现变更的需求,以及其他因素。一旦变更请求得到了变更控制委员会或项目发起人的批准,项目基线就必须被修改以适应它,并且这些变更必须被记录下来,并根据需要与涉众进行沟通。变更管理计划概述了此过程中的所有步骤,并有助于确保有效地处理变更,并将风险降到最低。
医疗保健组织中的变更管理
在医疗保健组织的许多领域中,更改可以提高流程效率、提高患者满意度以及增强数据和信息的安全性。计划这些更改并审查它们将如何影响您的业务,可以确保这些更改是受欢迎的和有益的。
随着医疗保健组织发生变化,这些企业需要获得和保持执行任务和为患者和客户提供最佳护理所需的相同专业知识。此外,医疗保健公司必须遵守严格的安全措施,确保安全地存储、跟踪和维护所有数据和健康信息。为了管理和适应所有更改,您需要一个强大的、实时的和安全的工具来维护业务效率和数据安全性。
Smartsheet是一种工作执行平台,使医疗保健公司能够提高工作效率,扩大重复过程,并安全地存储和共享受保护的健康信息。简化文档,改进跨组织的更改沟通,并更好地修改医疗保健流程,同时保持符合HIPAA法规要求的顶级数据安全性。使用全集报表和集中的实时仪表板跟踪单个流程的更改进度。
有兴趣了解更多关于Smartsheet如何帮助您最大化您的努力吗?发现内容为医疗保健.
为什么Smartsheet是管理过程的终极工具
通过设计一个灵活的平台来满足团队的需求,并根据这些需求的变化进行调整,从而使你的员工能够超越自我。
Smartsheet平台使您可以轻松地计划、捕获、管理和报告任何地方的工作,帮助您的团队更有效,完成更多工作。报告关键指标,并在工作发生时获得实时可见性,使用上卷报表、仪表板和自动化工作流构建,以保持团队的联系和消息。
当团队清楚地知道要完成的工作时,没有人知道他们在相同的时间内还能完成多少。今天就免费试用一下Smartsheet吧。