免费的成本效益分析模板

内容贡献者乔·韦勒

2016年12月9日

一个成本效益分析权衡一个项目或决定的利弊,或收益和成本,以确定其可行性或比较备选方案。这对于权衡具有可计算的财务风险和回报的决策尤其有帮助,或者当您需要一个快速的方法来评估一个新的计划时。除了比较多个项目或决定一个项目是否是一项可靠的投资之外,成本效益分析还可以在实际实施项目时提供有价值的信息。了解项目的成本和收益可以帮助确定适当的目标,准确地估计所需的资源(和相关的成本),并告知您衡量项目成功的方法。欧宝体育app官方888


成本效益分析有着悠久的历史。19世纪40年代,法国经济学家和工程师朱尔斯·杜普伊特(Jules Dupuit)首次提出了这个公式,被广泛用于衡量不同项目的价值(特别是与公共政策和基础设施相关的政府项目)。今天,成本效益分析适用于任何商业环境,但这种方法并非没有缺陷。成本和收益越有形,就越有可能得到准确的分析。给成本赋值可能比给收益赋值更容易,因为收入很难预测,而无形的收益——如客户满意度的提高或商业声誉的提高——可能具有主观价值。分析也可能受到项目支持者的影响,他们可能正在寻找支持项目的数据。


虽然使用成本效益分析是确定项目可行性的有用工具,但创建一个成本效益分析可能有点令人不知所措。为了让你开始,我们提供了一组微软Word和Excel格式的成本效益分析模板,你可以免费下载。我们还在Smartsheet中包含了可定制的成本效益分析模板,这是一个实时工作执行平台,使您能够更好地计划、跟踪和报告项目细节。

Excel的简单成本效益分析模板

这个成本效益分析模板提供了一个简单的电子表格,用于列出和计算经常性和非经常性成本,以及收入和其他效益。该模板将计算每年和五年的总数。为了进行快速比较,模板中的第二张表显示了第一张表中列出的每种类型的成本和收益的总额。

下载简单成本效益分析模板

Excel|内容

Excel IT项目成本效益分析模板

这个项目成本效益分析模板是考虑到IT而设计的,它包括创建几年内成本和效益的综合清单的表格,分析预计的现金流,并比较备选方案。创建详细的成本效益分析,将整个项目生命周期考虑在内,以指导您的决策和项目计划过程。您可以修改模板以满足特定分析的需要。


下载IT项目成本效益分析模板

Excel|内容

Excel成本效益分析仪表板模板

通过这个可视化报告,您可以获得易于阅读的成本效益分析仪表盘视图。数据以电子表格格式和图形形式表示,如果您正在使用成本效益分析作为演示的一部分,这尤其有用。您可以使用此模板随时间列出成本和收益,并帮助确定项目的净现值(NPV)。

下载成本效益分析仪表板模板

Word的成本效益分析大纲模板

如果您需要一份Word格式的综合成本效益分析报告,此模板提供了详细的大纲和列出数字的表格。您可以编辑大纲以包含与您的分析相关的信息,例如对项目或正在考虑的备选方案的介绍和描述、假设和约束、需要突出显示的特定成本和收益,以及基于分析结果的建议


下载成本效益分析大纲模板

Word的基本成本效益分析图表

这个图表可以用来对潜在行动的成本和收益进行排序。在第一栏列出你正在考虑的行动或决定,然后描述与每个行动或决定相关的成本和收益。根据列出的总成本和收益为每个选项分配一个等级,然后比较这些等级,看看收益超过成本的程度。这是一种比较和确定选择优先级的简单方法。

下载基本成本效益分析图

进行成本效益分析

根据项目的长度和类型,成本效益分析可能还需要考虑在一段时间内发生的成本和收入,并考虑货币价值如何随时间变化。这可以通过计算净现值(NPV)来实现,它通过比较当前流出的现金流和未来现金流入的现值来衡量项目的盈利能力。换句话说,一旦确定了一个项目的所有成本和收益的货币价值,就可以应用贴现率,以便将未来的现金流估计转换为今天的价值。将NPV作为成本效益分析的一部分来计算,可以帮助解释通货膨胀和投资回报的损失(用于一个项目的钱本可以投资在其他地方)。


执行成本效益分析涉及三个主要步骤:确定成本、确定效益和两者比较。以下是对这一过程的每个阶段的详细了解。

  1. 确定成本-从集体讨论所有潜在成本开始,可能包括设备、工资、培训、差旅成本、执照和其他货币支出。您还应该考虑非货币成本,如那些与生产力或可能影响项目结果或您的业务的风险和不确定性相关的成本。ob欧宝娱乐app手机下载最终,为了完成成本效益分析,所有的成本都需要被分配一个货币价值。您的项目可能需要与投资或运营费用相关的一次性成本,以及项目生命周期及以后的经常性成本。所有随时间发生的成本的货币价值都应按现值计算,以便作出尽可能准确的估计。你也可以考虑如果你选择不承担项目或项目失败的成本。
  2. 识别的好处-如前所述,很难确定准确的收入预测,某些无形利益可能没有明确的货币价值,所以这一步可能比确定和货币化成本更具挑战性。好处包括直接利润和增加产量,提高员工满意度或减少对环境的影响。ob欧宝娱乐app手机下载与成本一样,分配给收益的价值也需要以现值的形式表示,以便进行更准确的分析。
  3. 比较成本和收益一旦你列出了所有的成本和收益,你可以比较总数,看看是成本超过收益,还是反之亦然。如果两个总数相等或非常接近,您可能需要检查您的计算,确保没有成本或收益被忽略,并进行修改分析。当你比较成本和收益时,考虑收益需要多长时间才能偿还成本。除了考虑总现金流之间的差异之外,这个时间框架还可以告诉您一个项目是否是一项可靠的投资,或者是否值得花费时间和资源。欧宝体育app官方888


一旦您完成了分析,您就可以使用这些信息来提出建议,以推进项目或选择替代方案,并创建支持业务目标的行动计划。


在下一节中,您将找到可以免费下载的Microsoft Excel和Word格式的成本效益分析模板。这些模板为开发分析提供了一个起点,可以根据需要进行编辑。Smartsheet还提供了一个成本效益分析模板,具有增强的协作特性和额外的好处,或者您可以创建自己的模板来满足您的需求。了解更多关于Smartsheet的选项。

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