免费的活动预算模板从简单到复杂

通过乔·韦勒| 2017年1月18日

当你主持一个活动时,有很多事情需要监控。活动预算是活动计划和管理中最重要的方面之一。无论是大型音乐会表演还是小型筹款活动,都有各种各样的费用和收入需要管理,如果没有一个集中的地方来跟踪它们,重要的项目就会漏掉,使你超出预算。

准确估算费用和收入对于成功举办活动至关重要。对于定期举行的活动尤其如此,例如年度会议、研讨会或音乐和艺术节。在本文中,您将找到活动计划预算模板来帮助您走上正轨。

活动预算电子表格或工作表可以帮助您跟踪活动支出,例如场地租金、与会者茶点、营销和广告费用以及差旅费。您还可以使用它来跟踪收入,例如门票销售、供应商付款、商品销售和广告收入。通过这种方式,这些免费的活动预算模板可以帮助您检查计划与实际成本,并验证利润预测的准确性。

我们还在Smartsheet中提供了可定制的活动预算模板,这是一个工作执行平台,使您能够通过实时协作和流程自动化更有效地管理活动规划工作。

活动预算模板

活动预算模板

此Excel活动预算模板可用于任何类型的活动。作为一个更高级的事件预算模板,它可以在稍后的计划过程中使用,和/或计算更复杂事件的费用。它包括一系列费用和收入类别,可以根据您的具体需求进行定制,包括场地租金、差旅费用、公共关系支出、活动策划费用、供应商费用和收入,以及门票和产品销售。ob欧宝娱乐app手机下载它还提供了可视化的实际和预计的利润和损失的图表,所以你可以跟踪你的活动预算预测的准确性。

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活动预算手册

活动预算手册


这个简单的活动预算模板可以在活动计划过程的早期使用,以记下费用估算。它允许您估算各种类别的成本,包括员工工资、场地租金、营销和通信支出以及与会者服务。这个活动预算工作表将让您了解需要多少收入来收回费用,收取多少入场费,以及必须出售多少票才能盈利。

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派对预算模板

派对预算模板

此活动策划预算模板可用于计划聚会。它包含了与聚会计划相关的各种类别,例如邀请和回复的卡片印刷,桌子和椅子租赁,装饰和茶点费用。它还允许您绘制活动计划预算和实际费用之间的差异,并将这些信息显示在易于阅读的图表上。

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会议策划工作表

会议策划工作表

此活动规划和预算模板用于计算大型会议的成本和收入。它为多日的会议活动提供了一个示例活动预算,并自动计算场地租金、视听设备、演讲者费用、酒店房间、会议每天的食品和饮料、印刷和标牌等计划和实际成本。使用此工作表可以管理更复杂的、跨越多天的场外活动,这些活动涉及来自不同地点的演讲者和嘉宾。

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