免费Excel发票模板

内容贡献者安迪标志

2016年2月26日

无论你的业务是建筑、咨询、销售还是自由职业,发票都是满足你的底线的重要工具,更不用说准确的记录和客户沟通了。使用免费的Excel发票模板是创建定制的、专业的发票的简单方法,可以修改发票以适应不同的客户和服务。任何企业,无论大小,都将受益于发票的设计和功能的简化。因为所有的计算都是为您完成的,所以Excel发票模板比Microsoft Word的模板更容易使用。

为了让你开始,我们整理了一份全面的Excel发票模板列表,可以免费下载。一旦您选择了符合您需求的模板,您可以通过选择不同的颜色或添加一个标志来调整设计。您还可以自定义格式,调整税收计算方式,或进行其他更改以适应您的业务。这些免费的发票模板与Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010和Excel 2013版本兼容。更重要的是,这些文件可以很容易地转换为PDF并发送给客户端。

我们还在Smartsheet中提供了发票模板,这是一个实时工作执行平台,可以简化您的记录保存,使发票跟踪比Excel更容易,更具有协作性。

开票发票模板

开票发票模板

下载计费发票模板

Excel|内容

给客户留下深刻印象的帐单发票设计看起来简单和专业。对于寻找模板的小型企业来说,这是一个很好的选择,既容易定制,又能保持专业外观。列允许您包括服务描述,数量或小时和工资率。如果你需要包括销售税,只需调整税收领域以满足特定的州的要求。

简易发票模板

简易发票模板

下载简易发票模板

Excel|内容

没有比这更容易的了。简单的发票对于想要简单和灵活的小企业或个人来说是理想的。输入一个服务描述,计算总数,然后就完成了。如果您不需要征税,只需将税率设置为零。

空白发票模板

空白发票模板

下载空白发票模板

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与简单的发票模板一样,这个空白发票提供了基本功能,但没有任何复杂的功能。空白发票通常用于家修公司或其他需要向客户提供现场账单的服务。您可以自定义这个空白发票,包括一个标志或您的企业名称。如果你打算在现场使用发票,而不是邮寄给客户,考虑购买复写纸创建一个副本的记录。

服务发票模板

服务发票模板

下载服务发票模板

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从咨询和自由职业到房屋清洁和餐饮,个人和企业都可以使用服务发票向客户提供详细的账单信息。简单地描述所提供的服务,包括每小时收费或固定收费,如果需要还可以加上税率。

装箱单模板

装箱单模板

下载装箱单模板

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如果你要发货,在发货时附上装箱单可以与ob欧宝娱乐app手机下载客户进行清晰的沟通。标明包括什么项目,以及订购但未发货的任何项目。装箱单不仅可以通知客户,还可以帮助减少发货前的错误。这是作为销售发票的补充。

采购订单模板

采购订单模板

下载采购订单模板

作为供应商,您可以向客户提供此采购订单模板,以方便下订单。或者,如果您有一个中小型企业,经常从供应商订购,使用模板可以节省时间,并减少对复杂和昂贵的发票软件的需求。其中包含了用于跟踪订单的采购订单编号,并且可以在页面底部包含特殊说明。

销售发票模板

销售发票模板

下载销售发票模板

如果您的企业将产品运送给客户,那么销售发票模板ob欧宝娱乐app手机下载是完美的选择。该模板允许您包含运输信息,它计算税金以及运输和处理。这是理想的小企业发票,看起来专业,并与装箱单和采购订单模板协调。

工作发票模板

工作发票模板

下载作业发票模板

工作发票的目的是向客户提供一个基于零件、人工和其他费用的项目成本估算。工作发票不同于正式报价或合同。如果你是建筑承包商或其他服务提供商,你可能需要向客户提供初步估算,让他们对项目的范围有一个概念。虽然这不是一个官方的报价,但最好对潜在成本有一个现实的认识,这样客户就能了解他们将要面对的是什么。考虑提供多个评估——一个基于可能的成本,另一个包括可能出现的并发症的成本。

商业发票模板

商业发票模板

下载商业发票模板

作为任何公司的基本选择,商业发票允许简单的定制和计费。通过向客户发送数字商业发票来减少时间和纸张浪费。

商业发票模板

商业发票模板

下载商业发票模板

商业发票通常用于向国际出口货物。此商业发票模板包含与交易有关的个人或企业的名称、被运送的物品、物品的制造地点以及物品的统一系统(HS)代码。这实质上是一份报关单,说明所运货物的价值。

形式发票模板

Pro-Forma-Invoice-Template

下载Pro Forma发票模板

形式发票描述了交易完成前的价值。术语“形式上”指的是计划中的商业交易。形式发票通常在两家公司刚开始合作做生意或进行国际贸易时使用。发票描述了一笔交易的条件,有时可以用来加快海关和运输过程。

收到模板

销售收据模板

下载收据模板

对于收据的一种选择是简单地将帐单或销售发票标记为“已付”,并发送一份副本给客户。但是,如果您的业务需要详细的收据,这个模板允许您在为客户提供他们自己的收据的同时,跟踪您的记录的支付方式。

关于发票模板的更多信息

节省时间可以节省你的商业资金。发票本质上是货物或服务的账单,它越快发出,你就越早收到付款。发票模板可以帮助您免费创建一个高效的发票系统。无论您下载哪种发票模板,都要确保它同时满足您的业务需求和客户需求。发票应便于客户阅读,并附有清晰的说明、服务说明和付款指南。包括标志和色彩丰富的设计将有助于发票脱颖而出,但简洁和专业的外观也是关键。

根据您业务的规模和范围,您可能不需要发票软件来管理发票,特别是因为数字发票可以存储在云中。在你的发票上写上客户或销售号码可以让他们更容易被追踪,并帮助你保持条理。一旦您定制了一个免费的发票模板,您就可以花更多的时间建立您的业务,而在发票流程上花费更少的时间。

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