无论员工是通过直接存款、实体检查还是工资卡收到工资支票,工资单通常都是作为收到的付款文件提供的。工资存根可以显示直接支付期间的收入以及今年迄今的总收入。根据工作场所的不同,这份文件可能被称为工资单、工资通知、支票存根或简单地称为薪水支票。不管名字是什么,这份重要的文件为员工提供了关于工资和福利的信息,以便准确地记录、报税、证明收入或就业。工资单还通过创建准确和及时的支付记录来帮助保护雇主。

如上所述,员工以各种方式获得报酬。许多员工更喜欢收到电子工资支票,这样资金就会每月直接存入他们的银行账户。对于没有银行账户的员工,公司可以发放工资卡,他们可以像借记卡一样使用。一些政府机构用工资单向雇员或供应商支付工资,这种工资单看起来像普通的工资单,但资金来自相关的财政部,而不是银行账户。随着电子支付的增加,一些公司也为员工提供电子工资单,可以打印成硬拷贝。但是对于同时发放电子和实体工资单的小型企业和组织来说,工资单模板是一个很好的选择,可以帮助节省时间并简化工资单管理。在本文中,您将找到各种免费下载的Word、Excel和PDF格式的工资单模板。

为了帮助准备工资单,我们还在Smartsheet中包含了一个时间卡模板,这是一个受电子表格启发的工作管理工具,使时间卡管理比Excel, Word和PDF模板格式更容易,更具协作性。预构建的时间卡模板包括一个自动审批流程,它消除了手动步骤,并确保没有遗漏任何请求。

尝试智能表时间卡模板

简单的工资存根模板- Excel

简单工资单模板

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这个付款存根模板提供了一个专业的,易于阅读的布局。输入付款和扣除,模板将自动计算总数。此外,还有余地增加有关支付政策或员工通知的细则。

企业工资存根模板- Excel

企业工资单模板

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这个模板的设计看起来像一个传统的收益报表,使其理想的企业设置或任何企业,想要一个简单的工资存根模板。有公司和员工信息,收入和扣除,以及当前和今年至今的总额字段。工资周期和工资日期明显显示,便于跟踪。

工资存根模板与小时工资- Excel

工资存根模板与小时工资

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如果需要包含详细时薪数据的工资单模板,则此Excel选项显示基于已完成轮班类型的工作时数和时薪的逐项列表。输入工作时间类型、小时数和工资率,模板将计算总数。您还可以列出扣除项目,而净工资则显示在模板的底部。

组织工资存根模板- Excel

机构工资单模板

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这个模板是一个很好的选择组织,非营利组织,或企业,想要一个全面的工资存根模板。你可以提供收入、税收、其他扣除和福利的详细信息。休假时间也会显示出来,这样员工就可以看到挣到的假期和用过的病假的余额。

工资登记表模板- Excel

工资登记表模板

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尝试智能表模板

对于管理工资单,拥有一个服务于多种功能的模板可能会有所帮助。此模板既充当工资计算器,又充当工资电子表格。您可以获得单个员工的工作时间和收入的快照视图,并使用工资单注册表以电子表格格式跟踪多个员工的工资和付款详细信息。

谷歌文档支付存根模板

谷歌文档支付存根模板

打开Google Docs支付存根模板

您可以将此模板保存到您的Google Drive帐户并在线访问。它提供了一种传统的工资单格式,包含了所有的基本元素。输入员工和业务信息以及收入和扣除,以创建准确的损益表。您还可以编辑此模板以适应您的业务或特定职位的需要。

可打印的工资存根模板- PDF

可打印的工资存根模板

下载PDF模板

尝试智能表模板

如果你正在寻找容易打印,这个工资单模板已经在PDF格式。在所有可用字段中输入信息,为员工创建有组织的工资单。这个空白的工资存根模板提供了一个简单的布局,易于阅读和使用。

可打印发票和工资存根模板- PDF

可打印发票和工资存根模板

下载可打印发票及工资单模板- PDF

对于自由职业者,顾问和承包商,这个模板包括发票和付款存根。打印并邮寄模板给客户,并包括发票细节,如所提供的服务和价格。然后,客户可以使用付款存根发送汇款,并附上发票号码和应付金额的文件。您也可以通过电子邮件将此发票模板发送给客户,以便更快地处理。

基本工资存根模板- Word

基本工资单模板

下载基本工资单模板- Word

适用于不需要包含大量详细信息的工资单的企业,这个基本模板提供了更小的格式,包含的信息最少。您可以修改字体和颜色或添加徽标来创建自定义外观。还有员工和经理签名的空间。

现代工资存根模板- Word

现代工资单模板

下载现代工资单模板- Word

有了现代的布局和配色方案,这个模板涵盖了所有的必需品,并提供了视觉上的兴趣。部分被划分为便于组织,毛和净工资大胆显示。如果你需要包括额外的注释或说明,在模板的底部有额外的空间。

选择正确的工资单模板

下面,你会发现各种免费的、可下载的薪水存根模板,有Excel、Word和PDF格式。这些可打印的模板具有法律约束力,易于使用,并且完全可定制。这些模板在设计和功能上各不相同,但它们都可以用于任何专业需求。考虑布局、文件格式以及你想要包含的信息,然后下载最适合你需要的免费工资存根模板。本文中的大多数模板都包含以下详细信息的某些版本:

  • 公司信息:这可能包括企业名称、地点和其他联系信息,以及员工的经理或部门的名称。你也可以选择包括一个公司的标志。
  • 员工信息:每个工资单都可以列出相关的员工信息,如姓名、地址、员工身份证号码或其他详细信息。
  • 检查数量:您可以为跟踪和记录保存目的添加一个检查号。
  • 支付时间:无论工资是每周、每两周还是每月发放,列出当前的工资周期为雇员和雇主提供了清晰的文件。
  • 付款细节:工资存根可以显示收入的数量和类型,它将收入分成小时工资、加班费、休假时间和其他支出。
  • 扣除:这部分可能包括税收、社会保障金、退休或医疗保健扣除额,以及雇主从雇员工资总额中扣除的任何其他资金。

选择最符合您需求的免费工资单模板,然后添加或删除详细信息以创建自定义的可重用模板。

简化工资单审批与智能表中的自动操作

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常见问题

工资单是用来做什么的?

工资单,也被称为工资单或薪水单,是雇主为员工的时间和工作支付报酬的文件。

工资存根还有助于跟踪发给员工的每笔付款,包括直接存款和实物支付。它有助于保存每笔付款和所有相关扣除的文件。

工资单能证明收入吗?

大多数情况下,需要工资单来证明收入和就业。公寓和租房的房东通常会通过工资单或工资单要求你提供收入证明,以确保你能支付每月的租金。

工资单是一种简单的核实工作的方法,可以证明你有稳定的收入。

工资单包括什么?

工资存根包括雇主信息、雇员姓名、收入和工资率,以及从工资期扣除的信息。通常,工资存根是由主管或人力资源部门签发的。

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