15个免费工资单模板

内容贡献者安迪标志

2017年7月18日

小企业主和经理在管理工资方面有几个选择。他们可以雇佣一名会计来协助,用工资单软件或在线工资单服务自动完成某些任务,或者使用工具和模板组合的DIY方法。

工资单模板为跟踪员工信息、组织日程、计算工资单成本和提供详细的收益报表提供了简单的解决方案。这个页面提供了各种各样的免费工资单模板,完全可定制和易于使用。从Microsoft Excel和Word、PDF和Google工作表的电子表格和表单中进行选择。

我们还在Smartsheet中提供了免费的工资单模板,这是一个工作执行平台,通过实时协作和流程自动化,使您能够更有效地管理财务运营。

工资管理模板

工资登记表模板

工资登记表模板

下载工资登记表模板

Excel|内容

这个下载提供了两个模板:工资单注册模板和工资单计算器模板。使用注册表跟踪员工信息,如工资、薪酬计划、休假时间、豁免状态、扣除等。您可以使用工资计算器表作为工资存根,显示预扣税和其他扣除额,总工资和净工资,以及按类型分列的工作时间列表:常规,加班,假期,休假或病假。

仪表板工资模板- Excel

Dashboard Payroll模板

下载仪表板工资模板- Excel

创建带有数据图形视图的工资单报表模板,以吸引查看者并突出显示重要数据。仪表板允许您快速查看工资单指标,将一系列信息汇编到单个报告中。此模板提供了用于查看和管理工资单的图形和图表的组合。

员工假期跟踪模板- Excel

员工假期跟踪模板

下载员工假期跟踪模板- Excel

使用此Excel工资模板跟踪已使用和应计的假期和病假时间。电子表格分为几个部分,分别显示每个工资期的小时数、累计小时数和当前可用小时数。这个模板提供了一个简单的方法来管理每个员工的假期和病假。

工资扣除形式模板- Word

扣款表格模板

下载工资扣除表格模板- Word

此工资扣除表是为授权自愿扣除而设计的,例如退休或医疗保健储蓄。你可以修改细则以符合你的政策和法律要求;然后员工提供签名来授权扣款。

工资变更表- Word

工资变更表格模板

下载工资更改表格

|内容

用此表格记录和批准工资变动和调整的原因。变化的发生可能有很多原因,从开始一份新工作到升职或离职。在完成适当的部分并获得所需的签名后,您还可以在表单底部添加评论以进一步解释。

工资表模板

员工考勤记录

员工考勤记录模板

下载员工考勤记录

Excel|内容

这个用颜色编码的考勤跟踪器显示工作时间、病假、假期和个人时间。您可以查看每日,每周和每月的员工考勤一目了然。跟踪日程安排和出勤可以鼓励员工问责,告知绩效评估,并使计划更容易。

双周工资表模板(2023-2024)

2023-2024双周工资表模板

下载双周工资表模板

Excel|PDF|内容

为了便于计划,可以创建一个显示一年中所有十二个月的工资单。您可以修改这个简单的PDF日历,以匹配两周一次、每周或每月的工资周期。该模板提供了一个快速参考指南,可以打印作为挂历使用。

员工日历模板- Excel

员工日历模板

下载员工日历模板- Excel

这个日历允许您跟踪多个员工的日程安排、工作时间、工资率和收入。该模板以电子表格格式显示一周的所有七天,并计算每个员工的周工资以及所有员工的总成本。您还可以跟踪每天的轮班类型。

考勤卡模板

每周时间表模板-谷歌文档

每周时间表模板谷歌表

使用每周时间表模板

谷歌文档|内容

这个基本的每周时间表按天和类型划分了小时,还计算了每日和每周的收入。将模板保存到您的Google Drive帐户,并与团队成员共享,以便于协作。要创建两周一次的时间表,只需将模板复制并粘贴到Google电子表格中。

每月时间表模板

每月时间表模板

下载每月时间表模板

Excel|内容

这个全面的时间表模板提供每日、每周、每两周和每月的时间表。每日时间表对于分解客户在一天内的工作时间和提供的服务很有用。每月时间表提供每月每天的详细信息,包括加班和休假时间。

每周费用报告模板- Excel

每周费用报表模板

下载每周费用报表模板

Excel|内容

费用报表类似于时间表,因为它记录了每天的工作时间和成本。您可以将此费用报告模板用于商务旅行、会议出席、客户会议或其他应计费用。你可以很快地从总偿还金额中减去预付款。

工资检查模板

可打印的工资存根模板- PDF

可打印的工资存根模板

下载可打印工资单模板

PDF|内容

要使用这个PDF格式的工资存根模板,请点击下载链接并在浏览器中填写表格,然后打印。您也可以下载并保存PDF到您的计算机以供重复使用。该模板包括员工信息、税收和其他扣除额、一系列工资类型、工作时间和收入。

工资报表模板- Excel

工资报表模板

下载工资报表模板- Excel

使用此模板可为员工提供收入报表,其中显示已使用和累计休假时间、带薪工作时间,以及当前和年度收入和扣除的逐项列表。此模板为需要显示收入证明或希望查看假期应计额、已付扣除额或其他相关信息的员工提供了有用的摘要。

公司工资检查模板- Excel

企业工资核对模板

下载企业工资检查模板- Excel

这个工资单检查模板是为企业设置而设计的,它提供了传统的工资单格式,并涵盖了当前和迄今为止的工资单数据。字段包括员工ID号码和支票号码,以供参考和方便跟踪。按类型、工资率和扣除额逐项列出工时,以获得详细的工资支票。

空白工资检查模板- Word

空白工资支票模板

下载空白工资支票模板- Word

这个工资存根模板为易于阅读的布局提供了一个现代的设计和充足的空白空间。所有典型的支票存根字段都包括在内,从工资周期和支票号到员工信息和付款细节。这个工资单模板对于那些想要微软Word版本的人来说是一个简单的选择。

工资单准确性是关键

保持准确的记录是工资管理的一个重要方面。这不仅对公司自身的参考很重要,而且对满足联邦和州的要求也很重要。使用工资单服务的一个好处是,企业主可以让其他人处理有关维护预扣税记录和其他需要跟踪的信息的法律法规。保持精确的记录也可以保护雇主和雇员,提供文件来帮助防止法律问题和解决冲突。此外,准确的数据收集使雇主很容易提供有关扣除额、累计休假时间和员工可能需要的其他项目的信息。

为什么工资单仍然重要

许多公司为员工提供传统的纸质支票以外的支付方式。使用直接存款或提供工资单借记卡可能是一个明智的商业决策,因为它们降低了风险并节省了时间。然而,无论你是使用直接存款、预付卡还是其他支付方式,提供信用卡仍然很重要工资单。工资存根也被称为工资单、支票存根或工资通知单,它显示了在给定的工资期内支付给员工的金额。它还可以列出扣除、使用或累计的假期时间、工作时间和其他信息。工资存根为员工提供收入证明和个人记录文件。工资单也显示了准确、及时的支付。雇主有责任在每个工资期提供此付款证明。

工资单模板提示

使用模板是小型企业标准化薪资流程的一种快速简便的方法。预格式化和自动计算可以节省时间,同时允许您根据您的具体需要进行更改。决定在模板中包含哪些信息可能会引发有关工资政策的问题,特别是如果你正在创业的话。例如,如果你所在的州允许,你会允许员工休假吗?你们有明确的加班政策吗?员工如何记录旅行时间或其他可能被视为“下班”的工作?必须制定政策,并对员工进行规则和选择方面的培训。当你选择模板并开始使用它们时,目标是:

  • 准确性:一旦你调整了模板以适应你的业务,仔细检查所有的信息,以确保没有遗漏。模板应该便于你使用,便于员工理解,所以保持简单,只包括输入重要信息的字段。
  • 效率:模板是否会提高效率,节省您的时间和金钱,或者它只是增加了书面记录?请确保选择支持您的工作流程的工资单模板。
  • 定制:工资单模板适用于各种设置,但对于不需要更复杂的工资单管理系统的小型企业可能特别有用。即使是小型企业也可能因行业、位置和规模的不同而有很大差异,因此调整模板以适应您的特定情况将提供精细的调整工具,您可以随着业务的变化进行调整。

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