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通过定义您的需求、RFI的范围和目的，以及应答者应如何回复RFI，发送RFI可以与供应商进行清晰的沟通。该文件可能包括供应商需要回答的具体问题，以及他们关于您的组织、采购过程和项目需求的信息。RFI的目标是收集信息，以便为下一步的决策过程提供信息。如果RFI的目的是创建一个潜在供应商的候选名单，那么从每个潜在供应商那里获得详细的书面信息可以加速这一过程，并帮助缩小您的选择范围，以便您可以有效地选择合适的供应商。RFI还提供了一个收集信息的标准化过程，它向供应商表明，在比较参与者时，您的行为既公平又具有竞争力。

rfi用于收集汇总信息，而不是详细的投标或工作建议。这将RFI与提案请求(RFP)区分开来，RFP是一个正式的、全面的提案请求(通常带有购买商品或服务的意图)。对信息的请求通常在RFP之前，RFP提供了有关正在进行的项目范围、时间表和预算以及供应商需要满足的需求的详细信息。提交的建议书将同样全面，以便您可以充分比较和选择供应商。

与RFP类似，报价请求(RFQ)征求对特定产品或服务的报价。ob欧宝娱乐app手机下载使用本文档主要根据价格差异对供应商进行比较。您可以在RFP之前或作为RFP的一部分发送RFQ，或者如果您需要从入围供应商那里获得更详细的定价投标，则可以在您收集了建议后发出RFQ。

RFI中包含的信息将取决于其意图。如果你使用RFI来为一个项目列出供应商名单，它通常会包括一个介绍，解释RFI的目的，描述你将遵循的过程来审查响应和分发RFI，供应商应该如何响应RFI的规则，以及供应商需要满足的要求。您应该提供从供应商那里寻求的任何数据的详细信息，例如定价、交付方式、产品和其他业务信息。ob欧宝娱乐app手机下载RFI还可能包括要求供应商确认他们已收到文件的请求。同样重要的是，要包括一项保密条款，供供应商在答复中同意或以其他方式处理。当然，RFI模板是预先格式化的，以节省您的时间并帮助标准化您的过程，但您可以轻松地编辑它们以满足您的特定需求。

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