将项目期望与免费的工作说明模板对齐

内容贡献者凯特Eby

2018年8月28日

一个工作说明书(SOW)是描述项目或服务合同的条款和目标的文件,包括满足目标所需的工作范围、成本、可交付成果、及时性和其他期望。在本文中,我们总结了Microsoft Word和Excel格式的顶级SOW和项目范围模板,所有这些模板都是完全可定制的,并且可以免费下载。

咨询工作报告模板

咨询工作报告书

如果你是一名顾问或作为承包商提供专业服务,你可能需要向客户提供一份工作陈述,既可以作为建议书,也可以作为具有约束力的合同。除了概述要完成的工作之外,咨询工作状态模板还可能包括费用和支付的条款和条件、项目日期、保密等法律考虑因素和其他要求。您可以向客户提供总成本和项目范围的概述,以及关于可交付成果和假设的更详细的信息。此外,在启动计划中的咨询服务之前,您必须获得工作岗位的最终授权。

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项目管理工作说明模板

项目管理工作报告

在项目管理中,工作说明书是向提供服务的外部供应商或承包商澄清和沟通项目的重要工具。各方对预期的任务和可交付成果、时间以及预算、设备和任何其他相关信息的相互理解,将有助于确保成功的结果,并防止未来的争端。如果您需要在项目期间对工作范围进行更改,工作陈述也可以描述处理更改的过程,以帮助调整顺利进行。根据项目的复杂性和业务需求,您可以编辑或向这个工作模板声明添加部分。

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工作大纲表模板

工作大纲表模板

如果您需要一个完整的Word格式的SOW文档,或者您需要一个创建您自己定制的SOW的简单指南,请使用此工作大纲。各部分包括介绍性信息、工作范围、任务、日程安排和支付条件,以及预先格式化的表,因此模板易于使用并突出显示重要细节。考虑在没有表格的模板部分插入项目符号,以分解文本并创建可读性更强的文档。该模板不仅适用于项目,也适用于特定的角色或工作。

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项目范围的模板

工作范围

使用此工作范围模板作为详细描述工作的宽泛声明的一部分,或作为独立的文档,如SOW协议。该模板采用了简单的格式,并提供了添加关于可交付成果、任务和调度以及其他项目范围细节的信息的部分。在本文档中使用精确的语言,以确保相互理解,避免将来发生问题。您可以为任何特定于行业的项目(如业务、构建、体系结构或审计)编辑此模板,并将其扩展到任何大小或项目。

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简单工作说明模板

简单工作说明模板

这个简单的工作模板陈述以易于阅读的布局提供了基本信息。您可以自定义此模板以创建更深入的SOW,但是该格式为您提供了一个简单的起点。即使是小型项目也可以从清晰地概述工作和需求的SOW中受益,并且这个模板可能适合于需要简短文档的项目。

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项目章程模板

项目章程模板

项目章程是项目需求、可交付成果和责任的高级概述。该项目章程模板在Excel和Word中都可用,为一般项目信息、项目目标和目的、范围和进度、成本、收益、预期受众(客户)、风险、约束和假设提供了空间。考虑创建一个项目章程来综合即将到来的项目的所有初步文档,并添加或删除满足您的需求的部分。

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项目评审报告

项目评审模板

从过去的成功和挑战中学习可以帮助你的项目不断改进。这个Excel模板为团队成员提供了一个空间,可以在项目完成后对其进行反馈:他们可以对项目的成功、失败、挑战、令人沮丧和欣慰的方面以及发展机会进行评论,还可以对项目进行总体评级。模板附带示例提示,但您可以对它们进行编辑以适应您的项目。此外,还包括第二份工作表,供项目经理或团队领导将响应表单中的信息合成为项目审查报告,并使用它来改进他们未来的工作。

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项目范围的声明

项目范围说明书模板

Word中的这个简单模板为您创建项目范围声明提供了深入的大纲。在包含的部分中,您可以描述项目可交付成果,关键项目任务和/或工作分解结构、超出范围的责任、项目假设、约束、成本估计和涉众批准。遵循这个模板中的所有步骤,您将创建一个详细的、全面的项目范围声明,以确保所有相关方负责。

下载项目范围声明模板- Word

ob欧宝娱乐app手机下载产品范围声明模板

ob欧宝娱乐app手机下载产品范围模板

这个模板非常类似于上面的项目范围声明,但是它是根据产品进行设计的。ob欧宝娱乐app手机下载一个ob欧宝娱乐app手机下载产品范围不同于一个项目范围因为它确定了即将到来的产品的需求,而不是面向过程的项目的需求。ob欧宝娱乐app手机下载因此,该模板包含详细描述产品特性和功能的空间,而不是任务。ob欧宝娱乐app手机下载

下载产品范围声明模ob欧宝娱乐app手机下载板- Word

IT工作说明书模板

IT工作说明书

这个工作模板的说明着重于IT项目的工作范围和后勤。有足够的空间包括项目目的和历史的高级摘要、项目中涉及的团队成员和涉众的信息、资源和分项成本、安全问题等。欧宝体育app官方888您可以指定软件需求,描述可能需要的任何培训,确定哪些团队负责哪些操作,并定义可交付成果的期望。全面的IT工作陈述可以帮助您的项目顺利运行,并确保目标、预算需求和安全问题得到解决。

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软件项目工作陈述

软件项目工作陈述

使用此模板详细描述软件项目的范围。有空间提供关于项目背景、团队、资源和预算需求的信息,以及列出可交付成果、里程碑和项目时间表。此外,包括关于风险、责任和支持计划(即,沟通、质量管理和培训)的注释。当然,如果需要,您可以将模板定制为分段,以详细描述实现或交付。

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网页设计工作模板说明

网页设计工作模板说明

用这个模板创建一个网页设计说明。网页设计项目的工作范围可能包括与设计和开发、托管和维护、内容和测试相关的任务。你可以包括关于网站功能的详细信息,可交付成果的时间表,以及关于项目和完成的网站的关键假设。与任何工作现状一样,提供全面的信息和具体的要求,以帮助网页设计师和客户避免误解,并在预算内和时间内创建一个成功的最终产品。ob欧宝娱乐app手机下载

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项目计划模板

项目计划和甘特图模板

一旦完成了工作陈述,您可能需要一个工具来跟踪项目的完成进度。该项目计划模板为基本信息(项目名称、经理、可交付成果、开始和结束日期)提供了空间,还提供了一个表,可以在其中列出每个任务、责任方和状态。此外,内置的甘特图可以让您直观地跟踪每个任务和整个项目的进度。

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项目生命周期计划

该模板提供了项目生命周期的可视化显示,从最初的问题分析到设计、实现、评估、评估和持续监视。该模板只是提供了标准项目生命周期的图形,供您在设计项目计划时作为参考,但您可以向每个阶段添加注释,或添加和删除阶段以满足您的需求。

下载项目生命周期计划

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什么是工作说明书(SOW)?

如前所述,a工作说明书(SOW)是一个列出项目期望、可交付成果、预算和初步时间表的文档。您可以将SOW用于任何类型的事业,无论是业务、建设、it还是创意。SOW的目的不仅是定义项目的范围,而且是记录客户与供应商或承包商之间的协议。从这个意义上说,工作陈述书可以作为一种法律合同。

SOW通常包含在征求建议书该公司向潜在供应商征求商业建议。在政府环境中,工作现状可能会被目标声明(SOO)所取代,目标声明突出了高层目标,或者绩效工作声明(PWS),其重点是预期的和可衡量的结果,而不是承包商为了完成项目需要遵循的具体任务和要求。

相比之下,项目范围工作范围合同定义了对供应商的期望,包括可交付成果、最终产品和报告。ob欧宝娱乐app手机下载虽然您可以将项目范围作为工作说明中的一个部分,但它可以作为单独的文档,代表客户和供应商之间的正式协议。关于日程安排和支付条件的细节通常也包括在内。

注意:在建筑行业工作范围而且工作说明书通常是可互换的术语,指提供给承包商的详细项目说明。

工作大纲

无论项目的类型如何,工作文件的陈述都将包含类似的信息。下面是对SOW大纲的一些典型元素的详细分析:

  • 目标引言部分可能包括项目的一般背景信息,并描述项目的必要性。这提供了项目目标的一个高层图像。
  • 工作范围工作范围定义了要做什么工作以及如何做,它可能包括工作要求、可交付成果和假设。它还将包括具体的任务,关于预期可交付成果的详细信息,以及与项目范围相关的任何假设。重要的是提供足够的细节和交流假设,以帮助确保客户和服务提供者之间的相互理解。
  • 的性能:此部分可以指定项目的开始和结束日期、允许的按周或按月计费的时间,以及与时间相关的任何其他信息。
  • 的性能:如果将使用与工作地点或设备有关的某些要求,则可以包括这些信息。
  • 可交付成果Schedule:这个可交付成果的详细时间表,以表格或列表的形式,提供了里程碑、任务和截止日期的概述。
  • 定价:这部分将涵盖费用和付款条件,包括付款方式和付款时间的时间表。记住:工作说明书不是谈判工具,而是记录已经达成协议的条款的地方,因此在正式将其列在工作条件清单之前,确保所有各方在定价和付款方面达成一致。
  • 验收:可能会有一节描述可交付物的验收标准——可验收性将如何被衡量,由谁来衡量。工作说明书还包括所有相关方的签名部分,如客户和提供工作的承包商或代理机构。这部分意味着在继续工作之前,每个参与的人都同意了工作状态。

工作说明书还可能包括与工作范围不直接相关的关键假设,因此需要单独列出,以及任何其他必须记录的特殊要求,如安全限制、旅行或其他要求。

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