17免费时间表和时间卡模板

内容贡献者凯特Eby

2017年8月10日

工时表通常用于记录工作时间和计算工资,包括加班、休假时间、病假和假期工资项目的时间表.它还可以通过逐项列出提供的服务或完成的项目任务来跟踪工作花费的时间。工时表还可以用来跟踪工作时间,而不需要支付详细信息,比如志愿者或社区服务时间。传统上,考勤卡是员工用来打卡上下班的卡片。今天,人们经常使用这些术语时间表而且时间卡可互换的,他们所指的表格可以完全在线管理或通过软件管理。

对于小型企业,时间表模板是跟踪员工工作时间和计算工资的理想选择。下面你会发现各种各样的自由时间卡模板,每周,两周,和每月的工资周期。这些可重复使用的模板经过专业设计,完全可定制。

我们还在Smartsheet中包含了一个时间卡模板,这是一个受电子表格启发的工作管理工具,它使时间卡管理比Excel、Word和pdf更容易,更具协作性。预构建的时间卡模板包括一个自动审批流程,该流程消除了手动步骤,并确保没有错过任何请求。

每周时间表模板

每周时间表模板- Excel

每周时间表模板

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这个每周时间表模板为您省去了在Excel中从头创建时间表的麻烦。你会发现一个电子表格格式的基本表格,显示了每天和每周的工作时间,以及收入。为给定的工资周期输入定制的日期,模板将计算总小时数和工资。

每周费用报告模板- Excel

每周费用报表模板

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类似于Excel时间卡模板,此费用报告跟踪指定日期的商务旅行和其他费用。当员工连同收据一起提交该报告时,您可以快速地为自掏腰包支付的任何成本发放报销。该模板还包括用公司资金支付的费用和相应日期的分项。

每周时间卡模板与休息- Excel

每周时间卡模板与休息

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该考勤卡模板包括用于记录休息时间的列。正常和加班时间与病假、假期和假日时间一起显示出来。该模板计算每天以及整个星期的总小时数和工资。

顾问时间表模板

顾问时间表模板

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无论您有需要跟踪工作时间的远程员工,还是与承包商和顾问一起工作,这个时间表模板都可以轻松地准确记录所花费的时间在特定的任务上。这张7天时间卡也有添加日期的空间。你会发现签名行,这样顾问和客户就可以正式同意记录的信息。

每周员工时间表模板- Excel

每周员工时间表模板

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每周跟踪进度偏差适用于使用此模板的多个员工。对于每一天,您可以标记每个员工的轮班类型,然后跟踪每周工作时间和收入。此模板结合了时间表和进度表,允许您提前计划并跟踪每周工资期间的变化。

多员工工时卡模板

多员工工时卡模板

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这个Word的工时卡模板以有组织的表格格式显示了多个员工的小时数和班次。您可以跟踪休息时间、午餐时间和每周每天的总工作时间,从周一到周日列出。这是一种同时跟踪多个员工工作时间的简单方法。

双周时间表模板

双周时间表模板-谷歌表

Bi周时间表模板谷歌.

使用谷歌表模板

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这个双周谷歌文档时间表模板提供了一个简单的在线共享解决方案。只需将模板保存到您的谷歌Drive帐户,并邀请员工在共享模板上更新他们的工作时间。由于此模板是在谷歌Sheets中创建的,因此它提供了一种可以轻松更新并提供自动计算的电子表格格式。

可打印的双周时间表模板- PDF

可打印的双周时间表模板

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如果您想要一个可打印的PDF模板,这个两周工作时间表提供了公司和员工信息、每日和每周工作时间、午休时间和加班时间的部分。在模板的末尾还有空间可以添加说明或注释。

项目时间表模板

项目时间表模板

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这个Excel时间表模板是理想的跟踪项目活动和小时。使用它来列出项目描述和代码,描述特定的任务,并显示每天的开始和结束时间。每天、每周和每两周跟踪项目时间。

带午餐的时间表模板

带午餐的时间表模板

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如果您希望员工完成microsoftword时间表,则此模板将显示每两周支付期间的详细信息,包括午休时间。使用这个基本的时间表模板来跟踪工作时间并确定正常和加班工资。在模板的顶部,您可以列出业务和员工信息,以便于识别和记录保存。

月时间表模板

月度时间表模板- Excel

月时间表模板

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Excel|内容

跟踪每月的工作时间和工资——包括正常工作时间、加班、病假、假期。输入每天的开始和结束时间,标记工作小时数,输入每种工作类型的工资率(常规、加班等),模板将计算每天、每周和每月的完成总小时数和应付工资。

12个月工卡模板- Excel

12个月工卡模板

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Excel|内容

此Excel工时卡模板显示每月的年度工作时数,包括加班。快速了解一整年每天、每周、每月的工作时间。若要创建跨越多年的工卡模板,请将空白模板复制并粘贴到多个工作表上,以便您可以在未来几年继续使用它,并轻松地回顾以前的年份。

每月志愿者时间表模板

每月志愿者时间表模板

下载每月志愿者时间表模板

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志愿者可以用这个月时间表模板记录他们的社区服务时间。非营利组织可能需要跟踪免费服务,这样他们就可以看到志愿者完成了什么,并为拨款申请收集数据。这个志愿者模板为描述完成的任务、工作时间和服务的组织提供了空间。

员工考勤跟踪- Excel

员工考勤跟踪模板。

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Excel|内容

通过标记每天完成的工作时间类型,为多个员工创建月度出勤记录。该模板提供了一个颜色编码的键,这样您就可以一目了然地看到每周和每月的出勤率模式。通过为每个员工选择工作班次、假期、事假或病假时间来记录考勤,或编辑这些工作类别以适应您的业务需求和工作班次类型。

其他工资单和考勤卡模板

任何工资期时间表模板

任何支付期时间表模板

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|PDF

此时间表模板可用于跟踪任何长度的工资期的小时数。输入所需的日期,并根据需要调整时间表的大小。该模板可供您记录休息时间、常规时间和加班时间。经理可以使用签名行来提供授权。

每日时间表模板

每日时间表模板

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Excel|PDF

为了详细说明工作时间,这个小时时间表模板将一天分解为小时的部分。员工可以识别一天中工作时间的类型以及所挣的工资。该模板还可以通过将列标题更改为客户端名称或项目任务来记录项目时间。

工资登记模板- Excel

工资登记表模板

下载工资登记模板- Excel

该模板包括一个寄存器和工资计算器,以协助工资和项目时间管理.使用寄存器记录和跟踪员工信息,使用工资计算器为每个员工创建工资存根。对于不需要使用复杂软件的小型企业来说,工资单注册模板是一个有用的组织工具。

时间表提供了许多好处

记录员工的工作时间是任何工作的必要组成部分,即使你是个体经营者,也只计算你的计费时间。但除了获得报酬之外,记录你如何支配时间也有额外的价值。工时表可以通过以下方式支持企业:

  • 计划和提供准确的报价:了解某些任务需要多长时间可以帮助你规划未来的工作。它还可以增加承包商对他们发送给潜在客户的报价的信心。详细记录你在一个项目上花了多少时间可以帮助你做出现实的预测时间线对于未来类似的项目,并确定何时可能快速通道他们。
  • 保持精确的记录:雇主和雇员都需要准确的记录,这样他们才能发出正确的付款和平衡预算。每天——甚至每小时——填写时间表来跟踪具体的任务可以帮助你正确计算工作时间。
  • 追踪员工敬业度:通过跟踪出勤率或员工的工作时间安排,雇主可以了解员工的工作表现。这种类型的洞察力可以帮助您确定问题领域并解决可能导致的任何问题项目失败
  • 解决纠纷:工时表提供的文件可用于帮助解决与工作时间和收到的报酬有关的冲突、误解,甚至是法律行动。

无论你使用的是简单的工时卡,为你的业务定制的模板,还是复杂的工资管理系统,拥有一个高效的工时表流程可以为员工和企业主节省时间。

时间表的建议

为您的业务选择正确的时间表是创建有效的支付系统的重要组成部分。在选择和自定义时间表模板时,请记住以下三个提示:

  • 确保遵守政府规定:除了州法律外,《公平劳动标准法》还就最低工资、加班、记录保存和其他问题制定了指导方针。你可以查阅《公平劳动标准法案》的规定确保你计算和记录的工作时间和工资是合理的。
  • 追求简单:如果时间表易于使用,员工更有可能正确填写。因此,培训新员工使用和提交时间表,以保持运营的顺利进行。员工可以通过多种方式提交时间表,包括电子邮件、在线分享系统,或者打印并提交一份硬拷贝。无论企业选择接收考勤卡,都要让员工可以简单地遵循提交流程——你最不希望的就是让员工在复杂的系统上浪费时间。你可能还想在时间表到期时发出提醒。
  • 使用项目代码:如果你的员工需要记录他们在不同项目上花费的时间,为每个项目分配一个代码,以便更容易地跟踪有多少资源用于某些项目,并为多个客户创建准确的发票。欧宝体育app官方888

要开始使用此页上的模板,请下载并保存所选的时间表,进行所需的任何修改,填写与业务信息和工资率相关的详细信息,然后让员工记录与其班次或项目相关的小时数和其他相关信息。

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