13个免费的供应商模板

内容贡献者戴安娜拉莫斯

2017年6月27日

“供应商”一词用于描述为公司或其他组织提供产品或服务的个人或企业。ob欧宝娱乐app手机下载它也可以指那些专门为婚礼或其他活动销售商品或服务的人。大型组织可能与多个供应商签订合同,范围从技术产品或机械部件到食品或清洁服务。ob欧宝娱乐app手机下载所提供的ob欧宝娱乐app手机下载产品或服务不如供应商和客户之间的伙伴关系类型重要。

根据行业和具体情况,可能存在供应商合同,该合同记录了工作范围以及所提供的产品或服务、付款和其他条款和条件的详细信息,以创建具有法律约束力的协议。ob欧宝娱乐app手机下载供应商合同为双方提供法律保护,并通过定义明确的期望、规则和规定,减少任何误解或冲突的机会。

为了帮助您简化供应商管理流程,您将在下面找到各种免费的供应商表单和模板。模板格式选项包括Microsoft Excel和Word以及PDF表单。您可以自定义和打印所有模板,所有模板都可以免费下载。这些表单为企业提供了一个简单的选择,不需要依赖供应商管理软件或者其他高级工具。从供应商合同模板、供应商记分卡、婚礼和食品供应商模板、登记表和供应商列表中进行选择。

供应商协议模板

RFP供应商模板- Excel

RFP供应商模板

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与当前供应商或新供应商一起使用此请求提案(RFP)。请求表单模板允许公司指定项目的需求和对供应商建议的期望。向供应商提供完整的RFP可以帮助从一开始就建立成功的关系。

供应商注册表格模板- Excel

供应商注册表格模板

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一旦您选择了一个新的供应商,您就可以使用这个注册表单模板作为内部文档或申请表单。您可以编辑此模板以包含与您的组织、行业或供应商类型相关的任何详细信息。

供应商合同模板- Excel

供应商合同模板

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无论您是活动策划者还是大公司的经理,您都可以使用供应商合同来概述条款和条件,并为供应商和客户提供清晰的文档。此PDF模板具有供应商合同中常见的元素,包括要完成的服务范围、工作时间表、付款条件和其他信息。

供应商更改订单模板- Excel

供应商变更订单模板

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如果你需要提交一份更改订单对于供应商,该模板允许您创建一个全面的请求,如果需要,您可以将其与支持文档结合起来。提供变更原因的详细信息,修订的时间和付款条款,以及任何其他重要信息。此Excel模板执行自动计算以帮助您确定成本。

食品供应商申请模板

食品供应商申请模板

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Excel|PDF

餐馆和食品摊贩是节日和其他活动中常见的固定设施。此供应商申请表单模板包含基本注册信息,您可以对其进行修改,以包含规则和法规、许可要求或其他详细信息。向潜在的供应商提供一个简单的表单可以帮助简化应用程序过程。

供应商评估和记分卡模板- Excel

供应商记分卡模板

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这个记分卡被设计成一个供应商选择模板。一旦你收集了你的数据并将其编译到电子表格中,你就可以使用评分系统来比较供应商的表现并相应地选择供应商。您还可以使用此记分卡模板来比较当前的供应商或评估单个供应商。轻松编辑标准清单以满足您的业务需求。

供应商比较模板- Excel

厂商比较模板

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Excel|PDF

此供应商比较电子表格允许您根据业务属性或您选择的任何标准轻松比较多个供应商。这是为每个供应商汇编背景信息和当前统计数据的简单方法。

供应商评估模板

供应商评估模板

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Excel|

关注于评估过程,这个记分卡模板包括了记录观察结果和纠正措施的部分。将这些信息汇编在一个地方可以很容易地将书面描述与编号评分系统结合起来。供应商也有空间对绩效评估发表自己的评论。

供应商风险评估模板- Excel

供应商风险评估模板

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一个供应商风险评估可以帮助您确定与特定供应商合作时可能存在的风险。通过识别这些风险,您可以发现供应商是否能够消除它们,监控无法解决的风险,并根据所涉及的风险级别决定您的公司是否希望与供应商合作。这个风险审查模板提出了一系列问题,您可以调整这些问题以适应您的具体情况。

有关其他免费资源,请访问“欧宝体育app官方888免费供应商风险评估模板”。

供应商联系人列表模板- Excel

供应商联系人列表模板

下载厂商通讯录模板- Excel

这个空白的供应商列表模板提供了联系信息以及其他公司或产品详细信息的部分。ob欧宝娱乐app手机下载您可以选择跟踪性能评估、当前分数、合同日期等,创建一个主供应商列表模板,作为一个全面的参考。

供应商价格表模板- Excel

供应商价目表模板

下载供应商价格表模板- Excel

您可以使用此价格表模板来跟踪一个供应商的定价或比较多个供应商。使用这个简单的电子表格模板根据要购买的物品数量来评估价格。如果要比较服务成本而不是产品成本,可以输入小时费率或其他定价结构,而不是每项成本。ob欧宝娱乐app手机下载

批准供应商名单模板- Excel

认可供应商名单模板

下载核准供应商名单模板- Excel

一旦有了合格的供应商,使用此模板创建一个包含基本联系信息的批准供应商列表。这些信息可以提高效率,将所有您认可的供应商放在一个列表中,并更新联系方式,以便于沟通。另一种选择是使用此模板创建首选供应商列表,其中只包括顶级供应商。

婚礼供应商名单模板

婚礼供应商名单模板

下载婚礼供应商名单模板

Excel||PDF

用这个联系人列表模板跟踪婚礼供应商。你可以包括供应商餐饮,摄影,场地,鲜花,婚礼协调,和任何其他类别的需要。您还可以添加关于每个供应商的备注,以防您需要关于定价、可用性或其他细节的提醒。有一个有组织的婚礼供应商名单可以帮助你更轻松地管理或大或小的活动。

评估你的供应商关系

与多个供应商合作或在多个供应商之间进行选择的公司可能会使用记分卡来比较和评估每个供应商的表现。供应商记分卡列出了衡量性能的标准,并使用加权评分系统来评估结果。

记分卡评估过程包括根据您的业务需求定义理想的供应商特征或需求,选择可度量的性能度量标准,根据重要性对度量标准进行加权,并使用度量标准为每个供应商分配分数。这是一个与供应商沟通的机会,说明你为什么要评估他们,你想要什么,以及你希望实现什么。这可能会鼓励供应商之间的积极竞争,并为改进提供动力。

作为客户,你也可以征求关于如何改进业务的反馈,以建立更好的工作关系。读供应商管理101:管理供应商关系的权威指南有关如何掌握供应商体验的更多提示。

跟踪和管理供应商绩效的好处之一是创建可靠的供应商列表。供应商列表包含联系信息和其他详细信息以供参考,这使得查找特定供应商和有效地完成采购过程变得容易。维护首选供应商的主列表可以帮助管理人员保持组织和节省时间,但维护是关键字。拥有主供应商列表的潜在缺点之一是继续与供应商合作,而不适当关注持续的性能。随着业务需求的增长和变化,定期评估供应商以保持成功的关系是很重要的。

一个成功的供应商管理工具

当与多个供应商合作时,最重要的是不要漏掉任何东西。这就是为什么拥有正确的流程和工具对于成功的供应商管理非常重要。其中一个工具是Smartsheet,这是一个工作管理和自动化平台,可以使企业和团队更好地工作。

它可定制的,熟悉的电子表格界面和强大的协作功能使您能够简化项目和流程管理,并确保每个人都在循环中。此外,你还可以使用Smartsheet供应商管理模板存储供应商信息,同时查看和管理多个供应商关系。

使用多种视图(网格、甘特图、日历和卡片)中的一种可视化地跟踪进度,并快速分配团队成员来管理特定的任务或供应商。供应商经理会喜欢实时通知和电子邮件提醒,使团队保持最新状态,并且使用Smartsheet的移动应用程序,供应商或团队成员可以在任何地方,任何设备上轻松访问关键细节。

行动中的供应商管理智能表

通过设计一个灵活的平台来满足你的团队的需求,并随着需求的变化而适应,从而使你的员工能够超越自己。

Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作,帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标,并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况,以保持团队的联系和信息。

当团队对要完成的工作有了清晰的认识时,就不知道他们在同样的时间内能完成多少工作。今天就免费试用Smartsheet吧。

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