自由工作分解结构模板
在本文中,我们收集了最流行和最有效的工作分解结构模板,这样您就可以简化分解过程,并确保在WBS中记录、管理和跟踪所有项目的细节。
WBS模板与甘特图
将工作分解结构与甘特图配对可以提供关于任务和子任务的信息以及项目管理的可视化视图。这有点像在一个模板中结合了WBS大纲、字典和项目进度。您可以使用WBS大纲编号来组织任务,包括与项目相关的任何细节——如持续时间、完成状态、截止日期和指定的所有者——并使用甘特图来可视化地跟踪进度和结果。
WBS图模板
该工作分解结构图模板以易于阅读的布局按框和行排列。级别被清楚地分开,任务被分层组织。图形化的布局可以让你一目了然地了解项目概况,而结构则清晰地列出了任务的分解。这个图表视图的优点是,您可以看到工作的整体范围,而不会迷失在细节中。将它与WBS字典结合起来,就可以获得可视化结构和详细的项目信息。
什么是工作分解结构?
工作分解结构根据项目的类型和范围将数据、服务、产品或三者分开。ob欧宝娱乐app手机下载WBS可以围绕可交付成果,或者围绕以过程为中心的方法的项目阶段和里程碑。将一个项目细分为更小的组件的过程称为分解,它可以由整个项目团队作为一个团队的努力来完成,以确保全面的WBS。这样做将使所有团队成员对项目有更广泛的了解,从而提高沟通、效率和责任。
一旦确定了可交付成果或里程碑,团队就可以列出完成每个可交付成果所需的活动顺序,从而将项目分解为可行的步骤。步骤的层次结构将项目分解为多个级别:最低的级别是工作包,它包括生成可交付成果或完成里程碑所需的活动或任务。模板的预格式化结构可以帮助简化分解过程,并确保包含所有必要的细节。
WBS所需的等级数量取决于项目的特点,但这些等级必须足以满足项目经理准确评估和有效监控项目的需要。同样地,细节的水平也会有所不同,但有一个选择是遵循8/80规则,即最低水平的工作需要8到80个小时。根据该规则,如果一个工作包需要超过80小时,则需要进一步分解。
工作分解结构可以以各种方式格式化,包括大纲(基本上是编号列表)、层次表或树形图。无论采用何种格式,WBS通常都包括大纲编号,以表示每个级别和活动的顺序。为了补充WBS,可以创建一个相关的字典来提供关于项目每个元素的详细信息,包括每个工作包的定义、工作级别和任务的持续时间、资源等。欧宝体育app官方888WBS词典通常以表格或电子表格的形式呈现,作为详细的参考和规划工具。
使用智能表简化项目管理工作
记录一个项目的全部工作范围是项目计划过程的一个关键部分,而工作分解结构(WBS)是一个帮助你开始的工具。但是一旦你完成了WBS,你就需要一个解决方案来帮助计划、跟踪、自动化和报告整个项目的从头到尾细节。
Smartsheet就是这样一个解决方案,它是一个实时的工作执行平台,使企业和团队能够快速地从想法到效果。顶级项目管理领导人依靠Smartsheet来帮助调整正确的人员、资源和时间表来完成工作。欧宝体育app官方888
使用Smartsheet来创建一致的项目元素,提高速度,并通过适合个人工作偏好的可伸缩选项来改进协作。让你自己和你的团队负起责任,提高团队优先级的可视性,并确保没有任何遗漏。