甘特图指南

甘特图是一个项目的时间轴视图，它跟踪单个项目任务、依赖关系、资源和剩余工作，以更好地理解项目是如何进展的，以及它是否按时跟踪。欧宝体育app官方888

甘特图由两个独立的轴组成:垂直轴表示任务的数量，水平轴表示时间，根据项目提议的开始和结束日期。

甘特图中的每个任务都用横轴上延伸的条形表示。该栏或任务，有助于确定哪些任务可以同时完成，任务预计在何时完成，以及任务已完成的百分比。

如果甘特图上的柱状图对齐，则表示这些任务可以同时完成，并且彼此不依赖，有时称为并行任务。如果图表上的柱状图没有对齐，就意味着未来的任务依赖于前一个任务在它能够开始之前已经完成。这些任务称为依赖任务或依赖项。

甘特图还为相关各方提供了拟议路线图的视图，使得从开始到结束看到所有项目元素变得容易。在各种各样的项目中，从营销活动到软件部署，项目经理经常使用甘特图来管理项目任务、进度和资源。欧宝体育app官方888

甘特图因其实用性而被认为是项目管理中最受欢迎的工具之一，它还有助于跟踪以下组件:

• 整体项目进度

• 完成任务和活动

• 项目中剩余的工作量，基于单个任务的进度

• 每个项目任务所属的工作阶段

• 负责每项任务的团队成员

• 任务持续时间，基于开始和结束日期

• 并行和依赖任务

此外，各种颜色、阴影、符号和其他标记指示了已完成工作的百分比、里程碑、依赖关系和过期任务，有助于在这个可视化图表上更好地描述项目。例如，有时星号或星号用于表示重要的项目里程碑，以便所有资源都知道里程碑何时到来，以及在里程碑之前的任务。欧宝体育app官方888

甘特图用于许多行业和职位，通过根据预定义的时间轴绘制每个单独的任务，直观地说明项目进度。甘特图经常被项目经理用来组织、优先排序和跟踪任务，以确保项目按时完成。

要了解更多关于甘特图的重要性和用途，请访问我们的文章甘特图在项目管理中的优势和局限性．

在甘特图中，要包含许多重要的组件，以确保您能够根据指定的时间轴准确而有效地跟踪项目任务。这些组件包括:

• 时间轴:一个项目，包括它的所有组成任务，从开始到结束需要多长时间。

• 活动:要完成的项目活动的类型，例如软件开发冲刺或营销活动启动。

• 前辈:必须在其他工作开始之前完成的任务。

• 依赖关系:描述任务之间的关系。

• 估计时间或持续时间:每项任务所需的时间，由时间轴上的条的长度表示。

• 里程碑:项目中取得重大进展或达到重要截止日期的关键点。

• 预计时间:理想情况下，完成一个项目所需的时间。

• 实际时间:完成一个项目实际需要的时间。

• 任务及进度:组成一个项目的组成部分，以及每个部分需要多长时间才能完成。

• 开始日期:项目或任务开始的日期。

• 结束日期:项目或任务结束的日期。

• 受让人或资源:负责某项任务或项目的人

• 工作关系:任务如何在时间和资源方面相互关联。欧宝体育app官方888

• 总结任务:包含许多子任务的总体任务。

• 计划工作:完成一项任务或项目所需的资源欧宝体育app官方888数量和时间。

• 完成百分比在某一时间点完成了多少项目或任务。

甘特图可以根据项目的独特需求(如规模、部门和行业)进行定制。您可以利用预先格式化的甘特图模板为您的项目创建最有效的甘特图。

例如，软件开发人员可以使用Gantt时间轴模板进行产品发布，该模板帮助他们计划和跟踪新产品的开ob欧宝娱乐app手机下载发或对现有产品的升级。同样的，建筑项目经理也会更感兴趣建设项目时间表因为他们需要坚持一个严格的、时间敏感的时间轴，有很多活动的部分。

要了解更多关于甘特图模板的信息，并访问各种行业所需的所有模板，请访问我们的Excel和其他工具中的甘特图模板页面。

一个有效的甘特图的关键在于花时间评估所有的项目任务，确定一个可行的时间表，并分配资源和团队成员来完成每个任务。欧宝体育app官方888要为你的团队或项目制作最有效的甘特图，请遵循以下有用的步骤:

下载清单

利用软件工具来创建甘特图可以在您计划和安排项目及其后续任务时节省大量的时间和精力。然而，在评估甘特图软件时，有几个关键细节需要考虑。这些功能包括:

• 与您的日常工作流程集成，并轻松适应您现有的工具或流程

• 包括一个简单和直观的甘特视图，与项目时间表很好地配对

• 提供任务完成、过期任务和超订资源的实时更新欧宝体育app官方888

• 是完全可根据您的项目需求定制的，并授予您创建和修改里程碑和优先级任务的能力

• 适用于所有计算机，包括Mac和PC，并同步到所有云服务

• 能否在团队成员和关键涉众之间共享以增加可见性

• 是否容易学习、使用和查看

• 使您能够导入和导出文件，附加附加文档，并直接在甘特图中添加注释

• 允许远程访问和协作

• 提供有用的资源，如视频教程和在线培欧宝体育app官方888训

要了解更多关于选择合适的甘特图软件时应该考虑的所有关键功能，请访问这个页面．

甘特图在可适应的、易于更新的软件上使用时最有用，该软件允许更改时间线、添加任务和与团队成员协作。如果你使用非软件的甘特图，可能会出现一些挑战，例如:

• 该图表很难阅读、理解和讨论，因为它不容易适应在创建原始甘特图之后所做的更改或更新。

• 当添加新任务或日期时，图表不会调整大小或重新格式化。

• 给时间和日期标上标签，或者直接在甘特图中留下注释和附件，以使细节与上下文保持一致，都比较困难。

• 这使得很难知道您是否正在使用最新版本的图表，因为一次性图表可能在其他地方浮动。

• 由于缺乏对内部和外部涉众的实时访问，协作受到抑制。

为了优化您的项目计划和时间轴跟踪，并确保您从甘特图中获得最大收益，请遵循以下提示和最佳实践:

下载提示单

甘特图最早是在19世纪90年代中期由Karol Adamiecki创建的，后来Henry Gantt在20世纪初创造了甘特图。今天，它们被广泛用作项目管理工具，帮助团队跟踪和管理他们的项目。

甘特图的第一次迭代是在19世纪90年代中期由一位对管理思想和技术感兴趣的波兰工程师Karol Adamiecki创建的。他将这个新的图表命名为“和声图”，并且只以波兰语发表，这限制了该图表的广泛使用。然而，这张图表的用处一直存在。

到1912年，瑞士土木工程师赫尔曼·舒尔奇(Hermann Schurch)借鉴了阿达米埃茨基在19世纪末创造的甘特图概念，并将其应用到他当时参与的建筑项目中。虽然甘特图还没有名字，但这张图是按时间来绘制任务的，它主要基于德国日常工作中保持项目进度的结构化方法。

1910年至1915年间，一位名叫亨利·甘特的美国机械工程师根据阿达米埃基和舒奇的项目时间表设计了自己的版本。甘特用英文出版了这张新的图表，使它可以被更多的人使用。

甘特试图让团队和资源的任务尽可能简单和直观，特别是在制造业中，项目严重依赖于严格的时间表和各种资源。欧宝体育app官方888

以其创建者的名字命名的甘特图，这种可视化图表在一些引人注目的案例中获得了发展势头。甘特图最早更大规模、更重要的应用之一是在第一次世界大战期间，当时美国陆军军械主管威廉·克鲁齐尔(William Krozier)将军聘请亨利·甘特(Henry Gantt)利用一种高效的方法，比如甘特图，来增加军火的工业产量。ob欧宝娱乐app手机下载

随后，甘特图被用于其他同样重要和时间敏感的项目，如1931年胡佛水坝的建设和1956年美国州际公路网的建立。华莱士·克拉克甚至写了一本书，书名是管理工具甘特图描述甘特图并讨论其业务效率。

然而，甘特图并不仅限于在美国使用。沃尔特·波拉科夫(Walter Polakov)是甘特过程的坚定信徒。1929年，他在苏联与国民经济最高苏维埃合作制定第一个五年计划时，利用了甘特图。

最初，甘特图需要在一张纸上手工准备，或者使用磁性块来表示每个任务。尽管这对绘制项目时间线很有帮助，但它也意味着，每当项目任务被更新或时间线被更改时，整个图表都需要重新绘制或完全重新格式化。

由于许多项目是流动的，并且在其生命周期中经历巨大的变化，甘特图的作用是有限的。直到20世纪80年代，当个人电脑发明后，甘特图才被更广泛、更容易地用于创建复杂、精致的图表。

到20世纪90年代末，互联网促进了进一步的合作，甘特图能够在团队、部门和资源之间创建、编辑和共享，使其成为许多基于web的应用程序和工具的流行特性。欧宝体育app官方888

为了证明这一点，罗伯特·克莱因将甘特图定义为“项目调度和控制最广泛使用的管理工具之一，巩固了它作为所有项目经理的重要工具的地位。而且，到2012年，几乎所有的甘特图都是在软件上创建的，这意味着项目经理可以很容易地调整计划变化，提高工作效率，而不必重新格式化或从头创建甘特图。

最常见的是，项目经理使用甘特图来提高手头每个项目的生产力和效率。ob欧宝娱乐app手机下载甘特图帮助项目经理计划产品发布，规划营销活动，为客户概述可交付成果，等等。ob欧宝娱乐app手机下载

甘特图用于大的、小的、简单的和复杂的项目中，它们不是特定于行业或垂直的。此外，甘特图不受使用人员的限制。虽然项目经理是甘特图的主要用户，但在工作场所中，甘特图也会被以下人员利用:

• 运营、调度、财务和营销方面的经理

• 项目发起人

• 首席执行官，如首席执行官，首席技术官，首席信息官等。

• IT和软件开发团队

• 远程团队

因为甘特图用途广泛，适用于几乎所有的项目，大多数人发现甘特图帮助他们以一种更容易、更直观的方式有效地计划和跟踪项目和所有组件任务。而且，项目可以由团队中的任何人管理，而不仅仅是指定的项目经理，这使得团队能够更快地完成工作。

甘特图可以跨行业使用，这就是为什么甘特图是如此受欢迎的项目管理资源。具体来说，甘特图可用于建筑、活动策划和软件开发。以下是每个行业如何使用该图表:

• 建设:由于大多数施工项目都是严格的和时间敏感的，甘特图可以帮助施工团队和项目经理创建一个结构化的时间表，确定相关的任务，并在它们实现之前识别任何风险，确保项目按时、按预算和在合同的约束下完成。

• 活动策划:由于活动计划中涉及很多变量和紧迫的截止日期，甘特图有助于管理所有协调的时间表，可视化活动前的任务，以及当天的任务，并保持所有相关方在循环中，如供应商、员工、客户等。

• 软件开发:团队可以计划sprint，跟踪部署，并使用甘特图排列项目的每个迭代，甘特图提供了所有任务的可视化概述和完成每个任务所需的资源。欧宝体育app官方888

除了上述的用例，甘特图还应用于以下行业:

• 医疗保健

• 政府

• 公共工程

• 石油、天然气和能源

• 金融

• 专业服务

• 工程

• 体系结构

• 市场营销

• 制造业

• 电信

• 基础设施

• 军事

甘特图是一个重要的项目管理功能，它帮助项目经理和团队成员计划、管理和跟踪所有项目元素，比如相关的任务、资源和团队时间表。欧宝体育app官方888除了甘特图之外，还有许多其他的项目管理工具可以帮助从开始到结束管理项目。有关这些工具的列表和每个工具的简要描述，请访问我们的项目管理工具文章．

有关每个工具的更多信息，以及模板和最佳实践提示，请访问以下页面:

• 看板:一种可视化的工作管理方法，通过将任务划分为不同的阶段，如待办事项、正在进行的工作和完成情况，帮助团队查看、管理和组织工作流。

• 项目时间表:在时间轴上规划特定任务的方法，以跟踪重要事件和管理日程，从商业报告到学年课程。

• 工作分解结构(WBS):根据项目的总体目标和范围，由项目任务组成的工作层次结构，这些任务被分解成独立的可交付成果。

• PERT图:用于分析和跟踪复杂项目中涉及的任务，以评估时间估算和可用项目资源的工具，通常与关键路径方法(CPM)一起使用。欧宝体育app官方888

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