破解PMP:如何计算进度差异

在挣值管理中，进度差异帮助您确定您是提前还是落后于进度，以及落后多少。项目经理在计算剩余资源时使用计划方差公式，这样他们就可以最好地利用这些资源。欧宝体育app官方888具体地说,进度偏差(SV)已完成的工作成本与计划完成的工作成本之间的差额;的挣值(EV)减去计划值(PV)．

SV =进度方差，EV =挣值，PV =计划值

或

SV =进度差异，BCWP =计划工作预算成本，BCWS =计划工作预算成本

两个公式在意义上是相同的。唯一的区别是分析师对废话的偏好。如果你计算SV的值是正的，你就是比原计划提前．如果你计算SV的值是负的，你就是落后于预定计划．如果您计算进度方差，并且值为零，那么您就是按计划．在项目完成时，进度差异为零，因为所有计划值都已获得。

计划值(PV)是将在特定时间范围内执行的工作的计划成本。它是根据计划所花的钱的价值。PV也被称为计划工作预算成本(BCWS)。

挣值(EV)是在特定的时间范围内从完成的工作中赚到的钱。它是到目前为止完成的工作的价值。EV也被称为已完成工作的预算成本(BCWP)。

BAC为竣工预算。BAC是在项目开始时确定的，并可能在项目进行时根据预测进行修订。BAC是总支出，包括预期和预算。它是根据项目的估计和假设构建的。BAC应在合同的早期为每一级建立工作分解结构．BAC有时被称为“批准预算”。

实际成本(AC)就是你在一个项目上的花费。没有具体的公式来确定AC，因为它是花费的总和。

PMI通过项目管理知识体系(PMBOK)进行解释，要求潜在的认证专业人员能够回答他们项目的状态。项目成本管理(PCM)的主要功能是在批准的预算内按时完成项目。PCM是项目管理知识体系中列出的十个知识领域之一。PCM的过程包括计划成本管理、估计成本、确定预算和控制成本。PM使用项目成本管理计划来完成这项工作。可以使用模板来描述如何计划、组织和控制成本。大多数专家认为项目管理的成本管理部分是最薄弱的部分。这就是为什么对项目经理来说，充分利用可用资源并仔细计划成本部分是至关重要的。欧宝体育app官方888

在PCM中，挣值管理(EVM)是项目如何运行的明确指示。自2005年以来，EVM一直是美国联邦政府项目的必要措施。EVM详细描述了项目的实际和预测成果，并允许项目经理在早期阶段识别问题并积极地管理它们。它们详细说明了范围、成本和时间表。EVM分析还包括成本绩效、进度绩效、成本差异和进度差异。

准备PMP考试是一项艰巨的任务。有无数的网站、指南和博客讲述过去的专业人士是如何学习、通过或从失败中学习的。每个人的主要建议是确保你有足够的时间。花点时间去学习，学习这些概念，找出记住它们的方法。这似乎是一个简单的方法。这一节给了你一些学习技巧，比直接的记忆工作更能调动你的大脑。使用这些想法，你可以确保你的课程是持久的，并在你需要的时候可用。

1.使用助记设备:根据一项教授根据中佛罗里达大学的研究，有九种用于记忆工作的记忆方法。无论你选择的记忆法是基于音乐、押韵、表情还是你所爱之人的名字，它们都能帮助你记住哪怕是最平庸的细节。这里有一些著名的例子，我们甚至可能不考虑内存设备。

春天向前，秋天向后:“如果没有这个记忆装置，我们还会每年两次记住时钟的方向吗?”

曾经学习过高音谱号音阶的孩子会记住这个简单的圣歌，按他们各自的顺序(EGBDF)列出它们。PMP考试有这么多的公式需要记忆，使用记忆法将它们直接记在脑子里会让你更专注于实际的计算以及它们如何应用到问题上。

2.心智图:思维导图是一种帮助组织概念的可视化图表。它们可以显示层次结构，或者只是组织输入的一种方式。通常情况下，思维导图会从一个中心概念向外扩散，并在引入不同的层级和概念时呈现出分支。思维导图并没有硬性的规则，除了它们应该以一种有组织的空间方式表示你的信息。在一项由保罗费兰德在美国，思维导图至少可以提高15%的学习记忆力。

计划成本的思维导图。

3.教别人:根据无损检测资源中心在爱荷华州立大学，几乎90%的材料会被保留下来，当你能把它教给别人的时候。当你教授你正在学习的概念时，它会迫使你的大脑重新排列这些概念，以便它们能被口头表达出来。此外，教学允许你以一种不同的人都能理解的方式重新概念化材料。其他人会问你问题，这迫使你填补你的知识空缺。如果无法在同侪学习小组中互相教授，那就把这些概念传授给身边的任何人，无论是你的狗、孩子还是吸尘器。关键是要把这些概念在你的脑子里排列好，这样你就能把它们用语言表达出来。

他的听力。

4.将材料与你自己的生活和工作联系起来:无论你目前在医疗领域还是在建设在美国，PMP考试中的概念可能与你工作或家庭生活中的某些东西有关。即使你只是在考虑家庭项目，比如重新粉刷浴室，你也可以使用PMP的概念来巩固你脑海中的概念。一层简单的蓝色涂料可以分配预算和工作分解结构，您的资源(您的孩子?)可以为此完成里程碑。欧宝体育app官方888

5.找到你的动机:研究表明，动机会影响一个人在考试中的表现。乍一看，这似乎是一个显而易见的概念。当然，更有动力的人学习更努力，在考试中表现更好。然而，对于“我为什么要参加PMP”这个问题，要有一个明确的答案。可以框定你的整个学习过程和考试过程。根据一项研究从加拿大女王大学毕业后，参加“高风险”测试的考生比那些没有积极性的考生表现得好得多。因此，有必要问自己一些棘手的问题:为什么要准备PMP，这是否值得所有的辛苦和努力。

PMP考试是一个200题的多项选择题。每个问题只有一个正确答案。考生有四个小时的时间来完成这些问题。PMI没有公布合格分数线，但一些专家认为，合格分数线在61%到75%之间。

为了有资格参加考试，考生应该参加至少35小时的项目管理科目的课堂培训。此外，根据他们的教育水平，候选人必须在五个过程组(启动、计划、执行、监控和结束)中有4500到7500小时的项目管理经验。

PMP考试有六种类型的问题。这些是基于公式、情境、知识、解释、具体技术和项目管理知识体系指南的知识问题。公式问题的主要类型包括挣值，无礼的、通信、采购、概率、网络图、项目选择、折旧、数学基础。你应该知道关于PMP考试的49个公式。

进度差异样例公式计算
下一节给出了一些示例问题，这些问题代表了在PMP上发现的关于进度变化的问题。
场景:
Ava是一个项目经理，她有一个住房项目需要在9个月内完成。她的项目耗资20万美元。三个月后，已经完成了25%的工作(按照计划，应该完成30%)，花费了45000美元。她的项目的计划价值(PV)、赚取价值(EV)、进度差异(SV)是什么，Ava的项目是提前还是落后于计划?
考虑到:
项目持续时间= 9个月
所用时间= 3个月
项目成本(BAC) = $200,000
实际成本= 45000美元
完成率(应该)= 30%
百分比(实际)完成= 25%

与附表差异密切相关的公式

成本差异(简历)
此外，艾娃可以计算成本差异(简历)她的项目，因为底线是非常重要的，以适当的项目完成。涉众可能愿意为一个正确执行的项目付出更多的时间，但是说服他们付出更多的钱可能很难。类似于计划方差，如果CV是正的，这意味着你是在预算之内．如果CV是负的，就说明你是超出预算．如果CV是零，你就是预算．
CV =挣值-实际成本的公式。从上面的例子中，我们可以计算Ava的住房项目的成本差异。我们还可以计算出她是超出预算还是低于预算。

进度差异百分比(SV%)

进度差异百分比(SV%)是一个关键的绩效指标(KPI)，它从百分比的角度显示PM遵守计划的程度。一个KPI是组织用来确定公司或员工实现公司战略或运营目标的距离的绩效指标。kpi是用来比较公司或个人业绩的指标。SV%表示功为落后于预定计划当它的值为负值时。一个正的SV%表明功是比原计划提前．SV%为零值表示功为按计划．SV%的计算公式如下:
SV % = SV / PV
对于上面Ava的住房项目，可以计算出SV%。

艾娃需要完成17%的工作，才能按照预算成本的进度完成工作。

使用excel类型的程序计算进度差异
pm经常需要快速有效地计算他们的SV。使用excel类型的程序可以执行电子计算。还可以设置SV公式，使其自动执行。Excel使用统计功能VAR计算进度差异，如果设置正确的话。项目经理必须在excel中设置他们的数据列。内容除了为pm提供模板和全面的软件套件外，还有关于设置和计算基线进度差异的全面教程。

完成调度性能指标(TSPI)的计算

完成进度绩效指标(TSPI)是一个KPI，是一个项目效率评级。它显示了剩余的项目时间应该如何使用，通过提供您的资源应该工作的效率百分比，以保持项目正常运行。欧宝体育app官方888如果TSPI为小于1，比分配的资源需要更努力地工作来完成项目欧宝体育app官方888。如果TSPI为超过1，那么分配的资源就可以减少在项目中的工作欧宝体育app官方888量。它是TSPI到底是1，那么分配的资源就完全按部就班地完成了项欧宝体育app官方888目。TSPI的公式=(项目总成本-赚取价值)/(项目总成本-计划价值)。从上面的例子，我们可以计算Ava的项目TSPI。我们还可以确定她分配的资源是否需要在她的项目中更努力地工作，或者是否可以用于其他项目。欧宝体育app官方888

能够执行进度和成本差异公式，并向项目的涉众提供度量标准是很好的。计划和跟踪一个项目是一回事，但有效地管理它有自己独特的挑战。以下是上述公式没有考虑到的提示和警告。

• 为了完成项目计划过程的正式部分，计算一个基线进度差异。这对于评估项目的进展情况至关重要。
• 寻找调度冲突:例如，如果里程碑显示在您的甘特图是早于他们的前辈，他们有一个不灵活的约束。检查计划以确保这个约束是必要的。
• 当确定了进度差异时，记住可能还存在与之相关的成本差异。进度差异可以被用作项目进度可能需要延迟的早期预警信号。是时候回顾一下相关的成本了(比如设备租赁或员工的时间)可视乎商定的时间表而定。
• 检查两次方差计算。
• 监控项目的质量，而不仅仅是进度和成本差异。仅仅因为一个项目比计划提前或在预算之内，并不意味着质量上的挫折不是一个真正的威胁。

估算的一些问题
记住，方差估计实际上只是估计。计算中可能会出现不可预见的问题。

计算:估计执行得太快，由新手执行，或显示出偏见。

错误的类比:使用来自过去项目的历史数据是进行评估的好方法。然而，一个有经验的PM知道什么是相关的，什么是不相关的。以正确的方式应用数据至关重要。要注意那些看似相似，但只是表面上的项目。

主观性:提供了方差和估计的计算，从而为PM的操作提供了数学基础。作为一个项目经理，您应该能够向您的涉众证明您的行为和决策是正确的。从天上拉出来的估计或主观性质的估计会有超出进度或超出预算的风险。

根据PMI，要想参加PMP认证考试，需要学习的公式(过程)有47个，知识领域有10个，数值有19个，缩写有26个。参加过考试的专业人士表示，大约有5道关于挣值管理(EVM)概念的问题。EVM有三种不同类型的值和度量。这些包括项目计划、项目状态和项目预测。

项目计划的概念
竣工预算(BAC)
计划值(PV)

项目状态的概念
进度偏差
成本差异
调度性能指数(SPI)
成本表现指数(CPI)

项目预测
完成预估(等)
竣工估价(EAC)
竣工方差(VAC)
完成绩效指标原始预算(TCPI)
完成绩效指数修订预算(TCPI)

如果你准备参加PMP考试，有无数的网站致力于提高你的知识水平以通过考试。其中绝大多数都需要花钱。PMI赞助当地课程和会员支持团体。还有无数的Reddit板、Quora话题、Slack群和社交媒体网站，在那里可以免费找到建议、支持和一些材料。专家建议不要只使用一份学习指南，而是从不同的机构购买多个学习指南，因为材料相差太大，有些指南可能比其他指南更适合你的学习风格。专家们的最后一条建议是，PMP候选人应该尽可能多地参加模拟测试，并且在参加PMP考试之前，每个测试的分数至少要达到80%。

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