你需要两种类型的用户来有效地管理你的帐户:
- SysAdmin用于管理用户
- 计费联系
他们可以是同一个人,但是有多个Sys Admin是很有用的,特别是当您为您的团队转换角色时。
Smartsheet帐户不能转移,但可以更改用户角色,联系信息,或的付款信息的帐户。
你也可以从用户删除许可证.在删除许可证时,您将决定是要转移该用户拥有的项目,还是在不转移项目的情况下删除它们。
转让物品时为用户分配license
如果您没有达到计划中的许可证限制,您可以将许可证分配给目标用户,然后在删除他们要替换的用户时将所有拥有的项目转让给他们。如果你已经达到你的许可证限制,那么你需要释放一个许可证来完成转移:
- 登录到内容管理中心作为系统管理员,并打开左侧面板访问用户管理.
- 打开编辑用户面板中,选择要转移其访问权限的授权用户,并切换授权用户切换到关闭。
- 在转移所有权和移除许可证窗口中,选择“删除而不传输项”。这将释放许可证,以便重新分配它。
所有用户拥有的表将暂时锁定为只读状态,直到它们被转移到新用户。另外,如果用户是组管理员,则必须将其拥有的组转移到活动的组管理员或系统管理员。这将不会影响组级别上的任何共享访问。 - 如果新用户已经作为自由用户添加到您的计划中,请为其分配许可证。如果还没有将它们添加到您的计划中,请选择添加用户在用户管理页面的左上角,以授权用户角色向他们发送邀请。
- 当新用户接受邀请时,其在用户管理中的成员状态将由邀请变为已接受。
- 新用户接受邀请后,在用户管理中找到前一个用户并打开编辑用户面板。选择右上角的三个点菜单图标来转移拥有的物品。一旦项目被转移到新用户,在第2步中为只读的表将被重新激活。
只有物品所有权被转移。由其他用户拥有并共享给前一个用户的表将需要重新共享给新用户。
上一个用户的表目录中的表将被放置在从(用户名)文件夹浏览目录(可从左面板访问)。工作空间中的工作表将保留在已建立的工作空间中。所有工作表保留它们的共享权限和工作表数据。以前的所有者现在可以从共享中删除。
如果前一个用户拥有由其他人拥有的工作空间中的表,并且目标所有者不是工作空间的owner或Admin,则表将被移动到从新所有者的Sheets目录中的(用户名)文件夹。来自工作区的共享权限将保留在工作表级别,但是工作表将不再位于工作空间中。
您可以选择从帐户中删除其访问权被转移的用户。有关如何做到这一点的信息,请参见管理企业或商业计划中的用户.