学习跟踪
此帮助文章出现在级别3:高级用户学习的轨道。从头开始就能最大限度地利用这条学习轨道。
此帮助文章出现在级别3:高级用户学习的轨道。从头开始就能最大限度地利用这条学习轨道。
所有者和管理员可以修改工作表项目设置。
使用遗留资源管理,您可以跟踪和检查人们是如何在他们所从事的所有项目中分配的,以调整和做出关于工作负载的更好的决策。
注意:本文是关于在工作表级别启用遗留资源管理的。如果要在帐户级别启用遗留资源管理,请参见全球帐户设置篇文章。
以下是遗留资源管理如何工作的概述(注意,下面的要点提供了其他帮助文章的链接):
注意:此功能不适用于专业计划。(不确定你的计划类型?看到确定您的智能表计划和用户类型.)
只有添加到您的帐户的人可以被资源管理跟踪。这包括有执照的、无执照的、受邀请的和活跃的人。为了确保帐户中包含正确的人员,系统管理员可以使用用户管理窗口来检查、添加和管理用户。
如果您的帐户中的某人不需要创建表格,在发送邀请时取消勾选许可用户框。这个人将被邀请到你的帐户作为一个自由成员,他们不会算在你的用户限制。
要了解人员是如何跨项目分配的,您必须被指定资源查看器。任何系统管理员都可以设置这个帐号>用户管理。(请注意,您必须是获得许可的用户才能成为资源查看器。)
如果您想查看资源,请联系您的Smartsheet系统欧宝体育app官方888管理员。有关更多信息,请参见管理企业或业务计划中的用户.
具有管理员级别权限的工作表共享的同一帐户上的工作表所有者和团队成员可以在工作表中启动资源管理,以便资源查看者可以跟踪工作负载并作出决策。
要在现有的项目表中打开遗留资源管理:
选择资源管理选项卡。的资源管理形式出现。
注意:您是否使用资源管理来管理资源?欧宝体育app官方888在资源管理中了解有关跟踪资源分配的更多信息在这里.
在这个表格中分配给团队成员的任务现在将出现在资源视图中。审查给人分配任务获取说明、技巧和最佳实践。
注:
资源查看器可以从左侧面板的Browse中看到跨项目资源视图,也可以从项目表中的特定项目视图中看到。
从这里开始,你将能够做以下事情:
注意:如果你没有共享资源分配给的项目表,你会看到"Other"而不是项目名称。
要打开工作表的“项目资源视图”,请切换到“甘特视图”,然后选择资源视图图标在甘特视图的右上角。
注意:如果你没有看到资源视图图标,联系您的Smartsheet系统管理员成为资源查看器。
一个红色的分配警报图标当人们在项目中被过度分配时,会提醒你。作为资源查看器,您可以单击分配警报图标来打开项目资源视图它列出了将项目中的资源分配为任务的表格。欧宝体育app官方888
提示:如果资源被过度分配,选择它们的名称以按项目检查它们的分配。单击工作表名称可打开与您共享的任何工作表。如果用户分配过多,可以考虑将某些任务重新分配给其他资源或调整任务的分配。
分配是每天用于特定任务的资源的百分比。欧宝体育app官方888默认情况下,当您将任务分配给资源时,Smartsheet假定任务需要100%分配的资源,您可以通过在单元格中输入一个新值来调整这个百欧宝体育app官方888分比。
当一个资源在同一天被分配了多个任务,导致它们的总分配超过100%时,Smartsheet会在“行动作指示符”列显示红色的分配警告图标。将鼠标悬停在图标上以查看警报的详细信息,并导航到资源视图。
指定一个分配%列在项目设置中,如果您想指定分配百分比小于100%,以便您的资源每天可以用于多个任务。欧宝体育app官方888对于每个任务,您分配的资源将按照您指定欧宝体育app官方888的百分比分配。
要跨两个或多个任务分配资源,您需要创建分配%列:
如果任务的结束日期发生在过去,分配警报图标不会出现在超额分配的行上,但它会出现在资源视图中。
如果允许为一个任务分配多个联系人,则该任务的分配百分比将应用于所有分配的资源。欧宝体育app官方888如果希望将每个资源以不同的分配分配给相同的任务,可以在工作表的多行中列出相同的任务,并将每个重复的任务分配给不同的人。看到插入或删除行或任务为更多的信息。