管理中心:用户管理的批量操作和更多操作

使用管理中心的用户管理功能，您可以单独或批量添加和编辑用户。您还可以生成各种用户报告，转移项目的所有权，以及撤销外部用户对您帐户共享Smartsheet项目的访问。

提示:使用用户管理，您可以在您的帐户中定义人员的角色和用户类型，并且您将希望为您的帐户分配多个系统管理员，以防主系统管理员不可用。有关用户类型的更多信息，请参见业务和企业计划的帐户级用户类型．

“用户管理”需要登录智能表。在右下角，选择您的帐户图标，然后选择User Management。

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批量添加或编辑用户

您可以使用用户管理将用户批量添加到您的帐户。要做到这一点:

1. 创建CSV文件
2. 标题文件的前三列第一个名字，姓,电子邮件
3. 添加您希望导入到CSV文件中的用户(每行一个用户)
4. 在“用户管理”中，选择更多操作>导入用户…
5. 在拖放框中上传CSV文件
6. 选择您希望应用于这些用户的角色(许可用户、组管理员、资源查看器、系统管理员)。如果不选择角色，则用户被添加为无授权用户。
   
   注意:此处选择的角色将应用于正在导入的所有用户。您可以在导入用户后批量编辑用户，也可以创建单独的CSV文件，其中每个文件包含具有类似角色的用户。
7. 选择Import邀请用户到您的帐户
   
   

批量更新基本权限

如果需要同时修改多个用户，可以批量编辑用户。要做到这一点:

1. 在“用户管理”中，选择>批量更新基本权限…

   出现“批量更新基本权限”窗口。
   
   

2. 选择生成用户列表
3. 在您的电子邮件收件箱中，打开您收到的电子邮件，并从链接下载CSV文件。
4. 在CSV文件中，您将看到所有用户以及每个用户角色的一列。若要将角色授予用户，请在该角色的单元格中键入TRUE。若要删除角色，请在该角色的单元格中键入FALSE。
   
   注意:要成为组管理员或资源查看者，用户必须是许可用户。
5. 保存更新后的CSV文件，并将其上传到B上的拖放框中更新基本权限窗口。
6. 选择更新应用更改。

现在已经上传了新文件，用户的角色将被更新。

注意:这只能用于批量修改用户的角色。它不能用于更新名称、电子邮件地址、组或配置文件信息。

最佳实践:在进行批量编辑之前，一定要计划好要进行的编辑。如果您以相同的方式更改许多用户的许可证，请尝试将这些用户分组在一起，并一次性应用所有更改。如果要添加用户，并且要添加多个许可证类型，请根据许可证类型将它们划分到不同的组中。

批量更新高级应用程序权限

如果需要同时修改多个用户，可以批量编辑用户。要做到这一点:

1. 在“用户管理”中，选择>批量更新高级应用程序权限…

   出现“批量更新高级应用程序权限”窗口。
   
   

2. 选择生成用户列表
3. 在您的电子邮件收件箱中，打开您收到的电子邮件，并从链接下载CSV文件。
4. 在CSV文件中，您将看到所有用户以及每个用户角色的一列。若要将角色授予用户，请在该角色的单元格中键入TRUE。若要删除角色，请在该角色的单元格中键入FALSE。
   
   注意:要成为组管理员或资源查看者，用户必须是许可用户。
5. 保存更新的CSV文件，并将其上传到批量更新高级应用程序权限窗口的拖拽框中。
6. 选择更新应用更改。

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用户管理中的更多操作

在User Management中，通过选择还可以采取其他一些操作更多的行动从左上角开始。

此外，您可以使用用户管理右上角的选项搜索用户或应用过滤器，还可以通过选择姓名和联系列标题。