有几个Smartsheet-Google Drive的集成点可以从Chrome网络商店安装:
内容合并:策略性地将Smartsheet数据导入谷歌Document。
内容同步:将对谷歌表单的响应存储在Smartsheet中的一个新表中。
从谷歌驱动器创建新工作表:新的工作表将存储在Smartsheet中,但在Drive中也会创建一个链接,所以你可以从那里轻松打开它们。
在你开始之前
使用Smartsheet同步插件
Smartsheet Sync是一个谷歌表单插件,允许您从您的谷歌表单发送响应到Smartsheet中的新表单。
- 开始,安装内容同步从Chrome网络商店。
- 点击附加组件在您的谷歌表单的顶部,然后选择内容同步>开始.智能表同步侧边栏将出现在右侧。
- 单击连接到内容按钮,然后按照步骤授权应用程序和您的Smartsheet帐户之间的访问。
- 成功登录后,页面将更新并提示您关闭窗口并返回到谷歌表单。
- 您将看到侧边栏已经更新了新选项。点击开始在Smartsheet中创建与谷歌表单名称相同的新工作表。如果表单没有标题,该表单将被称为谷歌表单响应。对于表单中的每个字段,将在工作表中出现具有匹配名称的列。提交表单时,响应将在这个新表单中捕获。
- 当同步激活时,您将看到选项暂停而且分离内容在侧边栏。
- 暂停:停止向Smartsheet发送响应,但保持该表单与附加组件连接。点击重新开始,继续向Smartsheet发送表单提交。
- 分离内容:停止向Smartsheet发送响应,并断开工作表与附加组件的连接。一旦Smartsheet被解除链接,启动新的同步将在Smartsheet中创建一个新的工作表。
注:
- 如果您看到一个错误,您不能使用集成,因为您的域禁用了第三方应用程序,您的谷歌域管理员可以解决这个错误使用谷歌支持站点上的这些说明.联系您谷歌帐户的管理员,询问他们是否愿意更改设置,并允许您的谷歌帐户使用第三方应用程序,如我们的。
- 某些谷歌Forms字段(如时间、多选复选框和多选网格)在Smartsheet中没有匹配的列类型。默认情况下,这些字段的表单响应将填充到工作表中相应的Text/Number列中,如果需要,列类型可以手动调整。
- Smartsheet同步插件目前不支持谷歌窗体中的文件上传字段。该字段将在Smartsheet中以编码文本值的形式填充。要解决这个问题,可以使用一个文本字段,人们可以在其中将共享链接粘贴到存储在云存储位置(如谷歌Drive)中的文件
卸载应用程序和插件
使用谷歌的支持站点上的说明从谷歌驱动器卸载应用程序.