通过UAP (User Auto-Provisioning)自动添加用户到企业计划中

适用于

内容
  • 企业

功能

谁可以使用此功能

你一定是个系统管理员在企业计划中启用该特性。

UAP (User Auto Provisioning)功能,实现在Smartsheet中为企业帐号添加用户的自动化操作。而不是手动邀请用户通过用户管理如果用户注册了Smartsheet,或下次登录时使用您所在组织的电子邮件地址,则启用该功能,自动将用户添加到您的帐户。根据您希望提供的访问方式,您可以选择自动向帐户添加已授权或未授权的用户。

通过用户自动配置自动添加到帐户的用户仍然可以从用户管理屏幕上。企业帐户上的任何系统管理员都可以在Smartsheet内启用用户自动配置。

完成这个过程需要您将记录添加到您的域名系统(DNS),因此您可能需要循环内部技术资源来寻求帮助。

添加和激活域

  1. 登录到管理中心
  2. 在右侧栏中,选择设置>域和用户自动配置
  3. 选择加域.的域验证表单出现在右窗格中。
  4. 按照屏幕上的说明操作。

如果启用了“用户自动配置”且没有激活其他域,则不能去激活或删除域。将“用户自动配置”转到未启用,或激活额外的域,去激活或删除现有的域。

在活动域上启用UAP

  • 在域列表中,将“用户自动配置”切换为“开启”。
    注意:您可以添加的域名数量没有限制。

如果在您的用户列表中出现一个用户,其电子邮件地址域与您为“用户自动配置”配置的域不匹配,那么有可能该用户存在于您的SSO身份验证提供者中,或者被另一个系统管理员邀请。如果用户在Smartsheet登录页面上输入一个与您的UAP域匹配的电子邮件地址,那么在用户被重定向到身份提供者登录页面后,就会使用一个不同的电子邮件地址。