共享仪表板

适用于

智能表
  • Pro
  • 商业
  • 企业

用仪表板以高度视觉方式共享一组精选的数据或资源集合。欧宝体育app官方888

共享仪表板

您可以通过三种方式使其他人在线访问仪表板:

  • 将仪表板从浏览中将仪表板拖到工作区中。
  • 直接与仪表板顶部的共享按钮共享
  • 在文件菜单中使用发布选项发布它。(您必须具有共享或发布仪表板的所有者或管理权许可。)

您还可以通过从屏幕左上角的文件菜单中选择打印仪表板来打印仪表板。有关此过程的详细信息可以在来自SmartSheet的打印帮助中心的文章。

将仪表板存储在工作区

您可以通过将仪表板存储在工作空间中,与一群人共享仪表板。所有有权在工作空间中查看或编辑内容的人都将自动拥有可以查看仪表板的权限。

在工作空间中拥有管理级许可的人将能够查看,编辑和共享仪表板。

工作区中的仪表板还有其他权限选项。只有具有管理级权限的人才能编辑仪表板。人们通过工作空间与编辑级许可与仪表板共享的人将无法进行更改。

  • 编辑 - 可以共享
  • 编辑 - 无法共享

有关使用工作空间共享的更多信息,请参见工作空间共享将现有项目移至工作空间

发布仪表板

要发布仪表板,请单击发布仪表板右上角的按钮(地球图标)。

出版的仪表板将每10分钟自动刷新一次。此行为不能自定义或禁用。

有关发布仪表板的更多信息,请参见发布智能表格。

直接通过共享按钮共享仪表板

为了访问特定个人并指定共享权限,您可以使用共享表格。这是这样做的方法:

  1. 从开放式仪表板中,单击分享仪表板顶部的按钮。
    出现仪表板共享表格。
  2. 在下面邀请合作者,键入或选择人的电子邮件地址或小组您想与仪表板共享。(带有逗号或分号的单独的多个电子邮件地址。)
  3. 在里面权限盒子,选择行政或者观众(在此处了解有关这些权限类型的更多信息权限级别本文的部分)。
  4. 在下面邀请细节,选择是否发送通知电子邮件,修改主题行或创建个人消息,以与合作者澄清为什么您要与他们共享仪表板。
  5. 点击共享仪表板

更改合作者的权限级别或停止与合作者共享仪表板:

  1. 打开仪表板共享表格的合作者部分。
  2. 悬停在个人或小组的名称上,然后选择以下一个:
    • 要更改权限级别,请从下拉列表中选择一个新的权限级别。
    • 要从列表中删除合作者,请单击从共享中删除按钮(x位于权限级别的右侧)。