卡片视图:创建、编辑和共享卡片

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内容
  • 业务
  • 企业

卡看来,卡片构成项目中的工作项或任务。字段值在卡片上显示有关任务的信息。一张卡片总共可以显示10个字段:标题字段和多达9个附加字段。

智能卡中的智能卡视图

  1. 卡片的标题将始终是表的字段值主要列.查阅帮助中心的文章主要列更多信息。
  2. 卡片上的字段显示有关任务的信息。
  3. 附件而且评论如果任务包含这些项,则会显示图标。
  4. 如果您为任务设置了提醒,则会显示提醒图标。

创建一张新卡

向你的项目中添加一个新的任务或项目(卡片):

  1. 在你想加牌的车道上,做以下任何一件事:

    在卡片列表的末尾,单击添加卡图标

    添加卡

    或者,

    右键单击卡片并单击上面插入下面的插入。

    编辑表格会显示出来供您填写。
  2. 编辑填写详细信息,然后单击好的。

新卡片总是会被添加到任务列表的末尾,即使你已经指定了上面插入下面插入在卡视图。也就是说,当您切换到Grid View时,您将在列表的末尾发现新任务。


编辑卡片

向卡中添加数据

  1. 要编辑或添加数据到卡片,双击它以打开编辑的形式。
  2. 进行所需的更改并单击好的。

插入一个图像,清晰的一个字段的内容,或者添加一个超链接,单击要编辑的字段名称旁边的箭头。

改变一张卡片的颜色条

有两种选项可以更改卡片外边缘的颜色:可以手动更改颜色,也可以使用条件格式规则自动更改颜色。

手动更改颜色:

  1. 右键单击卡片的边缘。
  2. 选择一个颜色。
    更改颜色条

如果您对工作表具有管理员级或所有者级的共享权限,则可以通过条件格式单击条件格式条件格式化按钮图标,并创建规则。


有关条件格式的更多信息,请参见条件格式篇文章。

  • 使用条件格式规则应用的格式将覆盖任何手动格式。
  • 当您在卡片视图和网格视图、甘特视图或日历视图之间切换时,卡片的颜色将保持一致。

通过电子邮件或请求更新卡片

要共享卡片的内容或从其他人请求输入,请右键单击卡片并单击发送发送更新请求打开发送发送更新请求的形式。

默认情况下,将发送表中所有可用列(包括附件和注释)的信息。也就是说,发送的信息不会局限于卡片上显示的字段。要排除列,请单击编辑按钮并取消选中要从电子邮件中省略的任何列名。

有关更多信息,请参见通过电子邮件发送表格和行而且使用更新请求。


使用字段工作

卡片显示捕获的数据字段(在网格视图中,该数据显示在工作表的单元格中)。每张卡片将始终显示一个标题—标题的值将始终是主列的值。

更改卡中出现的字段(需要管理员权限)

一张卡片总共可以显示10个字段:标题,加上多达9个额外的字段,按照Grid中的列的顺序排列。如果您对工作表具有Admin权限,您可以更改显示的字段:

  1. 点击卡视图设置(齿轮图标)在Smartsheet的右上角。
  2. 选中或取消选中字段名。

在Grid View中,通过缩进创建父行和子行,可以在工作表中创建可视化层次结构。关于这方面的详细信息可以在帮助中心的文章中找到层次结构.创建层次关系之后,您可以在卡片视图中通过选择(家长名称)字段。

添加一个新字段

  1. 点击卡视图设置(齿轮图标)在Smartsheet的右上角。
  2. 点击添加新的。

当您在Card View中添加一个新字段时,一个同名的新列将被添加到Grid View中。例如,如果您在Card View中添加了一个名为Done的复选框字段,那么一个名为Done的列(带有复选框列类型)将作为Grid View中最右边的列添加。

编辑现有字段的属性

要编辑现有字段的属性—例如更改类型或标签—您需要切换到Grid View(单击左侧工具栏中的Grid View)并从那里编辑列属性。有关更多信息,请参见插入、删除或重命名列。