Smartsheet中的公式可以自动计算数据，将单元格的内容合并到工作表中，并帮助您跟踪日期等，从而节省时间。
为了帮助您加快使用公式的速度，本文汇集了客户在升级过程中经常遇到的常见问题(FAQs)的答案。
还需要帮助吗?
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关于智能表格中的公式问题的解答
一个公式可以引用另一个工作表中的单元格吗?
是的。公式可以引用另一个工作表中的单个单元格、单元格范围或完整列cross-sheet公式．
Smartsheet是否支持VLOOKUP功能?
我们所做的!你可以在VLOOKUP函数篇文章。
我如何得到一个公式，包括新添加的行?
如果在包含相同公式的两行上面、下面或之间插入新行，新行将自动继承该公式．
如果你正在创建一个公式来使用列中的所有值，排除行引用，只使用包含范围内的列名(例如=SUM([Total Hours]:[Total Hours])。这将确保在计算中自动包含任何添加的行。
如果你建立一个列公式，公式将自动应用于添加到列的每一个新行。
具有符号列类型的列可以由公式控制吗?
是的。在公式中添加的字符取决于符号你使用。请参考下面的列表，了解该在公式中添加哪些内容:
- 星号、标志和复选框符号:对于这些符号，请使用1在或0对了
- 示例:= IF([Status]@row = "Complete"，1,0)
- 红、黄、绿灯符号:使用文字值红色的，黄色的,或绿色
- 示例:=IF([Status]@row = "At Risk"， " Red "， "Green")
- 重点符号:使用高或低
- 例子:如果([状态]@row =“过期”,“高”“低”))
- 哈维·鲍尔斯:使用季度，一半，三个季度，完整的,或空
- 例子:如果([%完成]@row = 1,“满”,“空”))
我输入的公式是正确的，但它在单元格中显示为文本。到底是哪里出了错?
这是它在单元格中以文本形式出现的三个可能原因:
- 它缺少等号(=):公式必须总是以=开头
- 在工作表中启用依赖项:当在工作表上启用依赖项时，在这些启用依赖项的列中不允许使用公式
- 开始
- 持续时间
- 完成
- 前任
- %完成或%分配:这些列根据依赖项设置和覆盖公式自动生成值。如果您在这些列中键入公式，它将显示为纯文本，而不是执行计算。
- 您可以从报告或移动设备创建公式:我们目前不支持从报告或从Android和iOS应用程序创建公式。您从报告或移动应用程序输入的任何公式都将显示为纯文本，而不是计算或查找值。
为什么我的公式引用%完成工作?
工作表或报表中的单元格使用十进制值，而不是百分比格式。即使对于使用百分比格式值的列也是如此。
要比较百分比值或引用百分比列，请参考下表。
| 而不是这个 | 这样做 |
|---|---|
| =IF([% Complete]5 < 25%， " At Risk "， " ") | =IF([% Complete]5 < .25， " in Risk "， " ") |
我可以在项目表列中创建公式吗?
当启用依赖项时，诸如“开始日期”、“结束日期”、“持续时间”和“%完成”等列具有提供项目功能的固有公式。这些列中不允许使用公式，因为它们可能会被覆盖。
要解决此行为，可以禁用工作表上的依赖项，或创建新列来执行所需的计算。
我的公式引用的开始/结束日期列不工作。我该如何修复它?
当在工作表上启用依赖项时，“开始日期”和“结束日期”列具有隐式时间组件。时间没有显示在列中，但会影响公式的结果。
例如，您有一个从开始日期(即今天)减去TODAY()的公式。您通常会期望结果为0。当Smartsheet试图根据隐式时间戳执行减法时，你实际上得到的是一个十进制值。要解决这个问题，请使用DATEONLY函数。
为了配合示例，公式=[Start Date]2 - TODAY()将被修改为=DATEONLY([Start Date]2) - TODAY()。
在这种情况下，Smartsheet只查看日期，而不查看执行计算的时间。
当我计算创建日期和修改日期列之间的差异时，我看到了不准确的结果。我该如何修复它?
使用DATEONLY函数。“系统”列中的日期是显示值，而不是实际值。系统列记录UTC日期，但是它们根据UTC日期显示您的本地日期/时间。如果不使用DATEONLY函数，您可能会看到意想不到的结果。
当您使用DATEONLY时，它将从System列提取日期。下面是一个示例公式:=NETWORKDAYS(DATEONLY(Created@row)， TODAY())。
如果我使用“移动到另一个工作表”或“复制到另一个工作表”命令将包含公式的行移动或复制到另一个工作表，我的公式会发生什么?
当您使用这些命令移动或复制行时，不会保留公式。但是，您可以使用键盘快捷键来复制粘贴公式．
为什么我的数值计算不正确?例如，1 + 12得到的结果是112，而不是13。
通常，出现这种计算错误是因为其中一个引用值被认为是文本值。
若要纠正此错误，请检查所引用的两个值是否都没有将数值转换为文本值的字符。例如，如果值12前面有一个(')撇号，就会出现这个不希望的结果。
捕捉这种情况的一个技巧是检查数值格式对齐。通常，被认为是文本值的值在单元格中显示为左对齐，而不是数字值的正常右对齐。
数值在以下情况下显示为左对齐:
- 由公式产生，和
- 在“Primary”列中。
但是，这些值仍然可以识别为数值。除非公式或单元格中另有规定。
我使用的SUMIFS公式应该返回一个值，但它返回的是0。
我使用了一个COUNTIFS公式，它应该返回一个值，但它返回了一个0。
联系人栏有哪些功能?
可以返回联系人值的函数在联系人列中工作。这里有一些你可以使用的示例函数:
- =接触单元:=【分配】1
- VLOOKUP:= VLOOKUP(【分配】1}{部门2,假)
- 家长:=父()
- 指数(匹配()):=指数({部门},配(【分配】1,{名称},0))
- 如果:=IF(Urgency1="高"，[紧急随叫随到]1，[分配给]1)
下面是这些公式的一些具体例子。
样品单信息:
| 行 | 项目名称 | 分配给 | 日期 | %完成 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 项目- E | S布朗 | 03/25/20 | 30% | 红色的 |
| 2 | 外展 | don.t@domain.com | 10/18/20 | 60％ | 黄色的 |
| 3. | 内容,点 | 安迪•戴维斯 | 01/06/20 | 100％ | 绿色 |
| 4 | 收集,INT | 约翰·阿普尔，S·布朗 | 02/12/20 | 20％ | 红色的 |
根据上面的表格，这里有一些在表格中使用联系人公式的例子:
公式 |
描述 |
结果 |
|---|---|---|
=INDEX([项目名称]:[项目名称]，MATCH(“Andy Davis”，[Assigned To]:[Assigned To])) |
方法中的值项目名称列，用于包含值的行安迪•戴维斯在分配给列 |
内容,点 |
=COUNTIF([Assigned To]:[Assigned To]， HAS(@cell， "S Brown")) |
中值所在行的行数分配给列具有值S布朗 |
2 |
=VLOOKUP("don.t@domain.com"，[指定对象]:[日期]，2,false) |
返回日期。如果分配给专栏中有电子邮件don.t@domain.com方法中的同一行查找并生成值日期列 |
10/18/20 |
如何使用公式创建新联系人?
目前，我们还没有一个直接的方法来用公式创建新的联系人。如果组织的电子邮件地址遵循特定的模式，您可以使用多个列创建新的联系人。例如,first.last@domain.com。
为此，可以为first.last,另一个用于@domain.com．使用JOIN函数可以将这两个字段合并到同一个联系人单元格中，并创建所需的联系人。
公式将产生一个文本值返回值作为一个文本值在接触单元格?
是的。如果公式引用的单元格是文本值，并且没有创建电子邮件地址，它们将只返回文本值。
我可以使用公式输出数据以外的联系人或文本值在联系人列?
不支持输出联系人或文本以外的数据类型(例如日期、数字、布尔值等)的公式，并将返回错误代码:#CONTACT EXPECTED。这类似于今天DATE列的工作方式。如果公式输出日期或文本以外的任何内容，则计算到#DATE EXPECTED。复选框列有一个类似的错误:#BOOLEAN EXPECTED。