概述:自动化工作流

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

有了Smartsheet,你可以快速创建工作流程,自动完成每天的重复性手工任务。使用有指导的工作流模板开始,可以快速轻松地设置第一个自动化来收集更新、跟踪到期日等等。

工作流的想法

工作流模板库使为常见操作创建工作流变得容易。图库包含了关于何时使用工作流以及如何定制每个模板的提示。

以下是一些例子:

使用此模板

要做到这一点

当满足指定的条件时通知他人

让别人知道你给他们安排了任务或更改了日期

在一个特定的日期提醒某人

在关键日期临近时提醒涉众

每周要求更新

收集每周状态报告,保持项目的更新

当满足指定的条件时,将一行移动到另一个工作表

当某些事情发生变化时,自动将行移动到另一个工作表,比如当任务完成、状态更新或团队被分配新任务时。

这些例子只是一个起点;您可以定制每个模板以满足您的工作流场景。要开始,在工作表的左上角选择自动化>从模板创建工作流