有了通知中心,当您在Smartsheet中工作时,您可以随时了解并对重要任务和更新采取行动。
通知中心简介
当您在Smartsheet中工作时,通知中心提供了一种快速对其他项目(更新请求、批准请求、通知)采取行动的方法。为了更好地利用通知中心,请设置通知规则。看到用警报和行动自动化你的工作过程.
配置通知方式
您将始终通过通知中心收到通知。默认情况下,你还会收到手机推送和电子邮件通知。要更改通知方式,请参见配置从Smartsheet接收通知的方式.
设置通知规则以接收通知
要在通知中心中接收表更改通知,需要将您包含在通知规则中。你可能已经设置了这些规则,或者其他人可能已经设置了你作为接收人的规则。
要了解更多关于工作表更改通知的信息,请查看用警报和行动自动化你的工作过程.
开放通知中心
无论是在移动设备上还是在桌面浏览器上,您都可以从Smartsheet内的任何位置打开通知中心。
打开桌面通知中心
选择通知中心在Smartsheet窗口的右上角。
打开手机上的通知中心
在iOS或Android应用程序的Smartsheet中,点击通知右下角的图标:
对通知采取行动
通知中心的设计,使您可以查看和快速采取行动通知。你还可以清除你不再需要的通知,或者让它们在30天后自动清除。
在“通知中心”中,选择特定通知以查看详细视图并采取进一步操作。
- 选择工作表的名称以快速打开它并采取行动。
- 选择扩大以查看通知中的行的完整视图。
移动端:在iOS和Android智能表单上查看通知时,轻按扩大捏缩放。
您可以在详细通知视图的底部取消订阅或排除您的更改:
- 选择退订停止接收那个特殊的通知。
除非您对工作表具有管理员级别的权限,否则无法重新订阅警报或操作。如果您错误地取消订阅,请联系工作表所有者或具有管理员级别权限的人员,请他们将您共享到具有管理员级别权限的工作表,或克隆原始工作流以订阅所有用户。 - 选择排除您的更改从所有通知中删除,如果您只想获得关于其他人在工作表上执行的操作的通知。您可以选择在稍后的时间接收关于您自己的更改的通知配置如何从Smartsheet接收通知.
清除你不需要的通知
通知在通知中心中最多保留30天,超过30天后将自动删除。您可以通过取消不需要采取进一步操作的通知来手动清理通知中心。
已删除的通知无法恢复。如果你需要超过30天的通知记录,请确保在通知设置中打开电子邮件通知。看到配置从Smartsheet接收通知的方式有关更改通知设置的信息。
清除桌面通知
您可以单独或一次性清除所有通知:
- 单独:将鼠标悬停在“通知中心”面板中的通知上并选择删除(垃圾)图标。
- 清除所有通知:选中清除所有通知在通知中心的底部。
选择“全部清除”后,如果需要回滚已清除的通知,可以在“通知中心”上方选择“撤销”。“撤消”选项在10秒后不可用,或当“通知中心”关闭后,通知将无法恢复。
清除iOS智能表单上的通知
您可以单独或一次性清除所有通知:
- 单独:向左滑动通知并选择清晰的.
- 清除所有通知:勾选“通知中心”上方的“全部清除”。出现提示时,再次选择Clear All进行确认。
已删除的通知无法恢复。如果你需要超过30天的通知记录,请确保在通知设置中打开电子邮件通知。看到配置接收通知的方式浏览有关更改通知设置的资料。
清除Android智能表单上的通知
您可以单独或一次性清除所有通知:
- 单独:向左或向右滑动可以删除通知。
- 清除所有通知:选中“通知中心”上方的“清除所有通知”。出现提示时,再次选择Clear All进行确认。
已删除的通知无法恢复。如果你需要超过30天的通知记录,请确保在通知设置中打开电子邮件通知。看到配置接收通知的方式浏览有关更改通知设置的资料。