加入您所在组织的现有智能表格计划

您已经尝试过Smartsheet，您喜欢它，您已经准备好申请许可证，以便可以利用Smartsheet提供的所有功能。最简单的方法是什么?获得Smartsheet许可证的一个快速方法是为您的组织中已经存在的帐户申请许可证。您可以通过直接联系系统管理员来获取该帐户。

根据您组织中的系统管理员如何配置Smartsheet，您可以直接从Smartsheet应用程序发出此请求。

注意:如果您是系统管理员，您可以完全控制您所管理的Smartsheet帐户是否可使用此功能。有关更多信息，请参见系统管理员信息在本文的后面。

请求加入现有帐户

如果您所在组织的Smartsheet系统管理员启用了帐户发现，您将能够使用以下方法之一将自己添加到现有帐户:

• 回复“加入帐户”消息-如果你收到一个消息，问你是否想加入一个现有的帐户，选择你想加入的帐户的名称，然后单击请加入。
  
• 通过您自己的Smartsheet实例中的计划和账单信息加入- - - - - -点击这里打开并使用账户发现工具。或者，从Smartsheet浏览。首先选择账户(在Smartsheet窗口的左下角)。从左窗格中选择计划和账单信息，并点击加入一个帐户．

填写请求中的信息并单击发送。

就是这样!你已经完成了你的部分，你的系统管理员会做剩下的。当您收到一封电子邮件，说明系统管理员希望将您添加到该帐户时，您就知道您已经成功了。

系统管理员信息

帐户发现使您更容易向帐户中添加人员和管理组织中的用户。

在您的组织中，使用Smartsheet作为免费合作者的人员，或正在尝试使用Smartsheet的人员，将可以看到您的组织中的哪些Smartsheet帐户可供他们加入。他们可以很容易地向你申请许可证，你可以直接从你的电子邮件中点击批准。

为了允许您组织中的人员发现您的帐户并向其请求许可证，您和您的帐户必须满足以下条件:

• 您必须是具有帐户付费许可证的系统管理员。
• 帐户必须使用您的组织拥有的有效域地址—使用公共互联网服务提供商(ISP)域的地址，如@gmail.com，不符合条件。
  说明:帐户所使用的域由主联系人的邮箱地址决定。因此，如果主联系人更改，帐户的域也可能更改。有关更多信息，请参见更改您的计划的帐户名称或指定的主要联系人．
• 与您管理的任何计划一起使用的域必须没有启用“用户自动分配”。有关更多信息，请参见企业帐号自动添加用户支持用户自动发放．

升级用户并授予License

启用帐户发现功能后，您可能会看到来自组织中的人员请求添加到您的Smartsheet帐户。您将通过电子邮件收到与以下文本类似的请求:请在账号名account中添加我为授权用户。

注意，将发送三个电子邮件消息:一个立即发送，一个在48小时后发送，一个在请求后10天发送。

当您收到该类型的消息时，单击添加到账户转到帐户管理表单——从那里，您将能够向他们授予许可证并配置他们的帐户。

启用或禁用帐户发现

专业计划用户不能关闭帐户发现。

1. 选择账户(在Smartsheet窗口的左下角)>计划和计费信息>帐户设置．
2. 点击编辑旁边账户的发现。验证启用选中并单击保存(取消复选框以禁用此功能)。

如果启用此功能，请确保您的帐户名称清楚地反映拥有该帐户的部门或组名称。例如，如果您是MBF Corp.市场部门使用的帐户的Smartsheet SysAmin，那么MBF Marketing的帐户名称将有助于您组织中的其他人更好地将其与MBF Corp.的会计部门区分开来。

有关如何更新Smartsheet帐户名称的信息，请参见更改主要联系人和帐户名称．

解决帐户发现的管理问题

如果你从你认为不应该请求访问你的帐户的人收到请求，请联系我们的支持团队．