当您在Smartsheet中进行协作时,个人配置文件使其他人更容易识别您的身份。
看某人的个人资料卡
将鼠标悬停在他们的姓名或电子邮件地址的以下位置:
- 工作表中的“联系人列表”列
- 共享表单
- 卡片视图
- 您的Smartsheet联系人列表
继续阅读,了解如何定制您的个人配置文件,并控制他人如何查看您的配置文件信息。
添加或更改您的照片和其他细节
除了您的姓名和电子邮件外,您还可以在您的个人资料中添加或编辑以下信息:
- 档案照片
- 职称
- 部门
- 公司名称
- 工作和手机号码
添加或更新个人配置文件详细信息
- 在左边导航栏中,选择账户.
- 选择个人设置.
- 在个人设置对话框中,选择配置文件.
- 对概要文件进行所需的更改。
- 选择保存.
控制别人如何看到你的个人资料信息
如果您是商业计划或企业计划订阅者,您可以设置概要信息的隐私。您可以控制来自组织内部或外部的人是否可以看到您的照片、概要信息或两者。
自定义配置文件可见性
你只能在网页应用上修改你的个人资料。如果你使用的是Smartsheet移动应用(Android或iOS),请在桌面浏览器上登录Smartsheet。
- 在左边导航栏中,选择账户.
- 选择个人设置.
- 在个人设置对话框中,选择配置文件.
- 在可见性部分中,选择定制.
- 的概要文件可见性将出现对话框。在这个对话框中,你会看到两个部分:内文:[您的组织],外:(组织).
- 在这两种内文:[您的组织]或外部:[你的组织],选择或清除这些选项:
- 展示照片
- 显示详细信息
不能选择选项?很可能您的系统管理员(SysAdmin)在组织级别限制或更改了配置文件可见性。如果是这种情况,您将无法更改这些可见性设置。
- 选择保存.
当其他人看到你的个人资料卡时,他们只会看到你指定的细节级别(照片、详细信息或两者都有)。但是请注意,无论您的个人设置如何,SysAdmin都能够查看您的配置文件信息。