批准请求:对工作项自动请求签名

批准请求允许您自动请求某人批准或拒绝您表单上的某个项目。例如，您可以配置一个审批请求，使Smartsheet在购买订单超过最大金额时自动发送一个请求，让财务团队的某个人签名。

创建和接收批准请求的需求

请参考下表，了解是否可以根据表共享权限为自己和他人创建或编辑审批请求。

	老板	管理	编辑器	评论者	查看器	不共享
创建审批请求规则	是的	是的*	没有	没有	没有	没有
编辑审批请求规则	是的	是的*	没有	没有	没有	没有
接收并对批准请求采取行动	是的	是的	是的	是的	是的	是的*

*您可能需要调整一个额外的设置，以允许任何拥有有效电子邮件地址的人接收批准请求。看到控制谁可以接收批准请求详情请参见下文。

在单个工作流执行中不能发送超过5,000个批准请求操作。

为了防止无限的审批循环，带有交叉表格公式或单元格链接的单元格不会触发审批请求。为了解决这个问题，创建更新请求。

控制谁可以接收批准请求

默认情况下，只有工作表协作者可以接收通知。如果您想向任何具有有效电子邮件地址的人发送通知，请参阅以下帮助文章:

• Sheet-level:控制谁可以接收通知
• 帐户级别:全球帐户设置

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创建一个批准请求

打开床单:

1. 可选:插入一个下拉(单选)列的审批状态，并添加这些作为您的列表选项:
   • 等待批准
   • 批准
   • 拒绝
2. 在菜单栏中，选择自动化>从模板创建工作流…
3. 在更新和批准请求部分中,选择当满足指定的标准时，请求批准然后选择使用模板。
4. 在无标题的工作流框中，输入工作流的名称。
5. 在触发块,设置导致工作流自动触发的条件。
6. 来筛选要包含的行在审批请求中，选择向筛选行添加条件。
7. 在添加姓名或电子邮件盒子的请求一个批准块，选择需要批准项目的涉众。
   中只添加一个联系人添加一个名字或电子邮件框中，这将是Smartsheet为审批状态创建的列的默认名称:ContactName_approval(例如,John Doe的批准)．如果添加多个联系人，则默认姓名为批准状态。
8. 在节省反应在下拉列表中，选择需要Smartsheet记录审批状态的列。
   默认情况下，Smartsheet会选择它创建的列作为审批状态，但您可以更改它，并选择在该流程的第1步中创建的列。
9. 要编辑电子邮件主题和Smartsheet发送的消息，请选择自定义消息。
10. 在信息包括节中，选择包含所有字段或选择字段。
11. 要为已批准的请求设置操作，请在如果得到批准部分中,选择+>添加一个动作。
    • 可选:如果要筛选要包含在工作流中的行，则添加一个条件。
12. 设置拒绝请求的动作，在如果拒绝部分中,选择+>添加一个动作。
    • 可选:如果要筛选要包含在工作流中的行，则添加一个条件。
13. 选择保存。

审批工作流中的高级选项

在请求一个批准块,选择>高级选项…。一旦高级选项表单出现，编辑以下字段:

• 当提交—设置提交审批请求后，审批状态列显示的值
• 当批准-为已批准的请求设置显示在审批状态列(或您选择的任何列)中的值
  • 按钮文字-为批准按钮定制按钮标签(例如，批准，签署Off等)
• 当拒绝-为被拒绝的请求设置显示在审批状态列(或您选择的任何列)中的值
  • 按钮文字-为拒绝按钮定制按钮标签(例如，拒绝，拒绝等)

就是这样!根据他们的帐户设置，审批者将在电子邮件消息，手机推送通知，以及在电脑浏览器中的应用程序。

编辑、停用或删除现有规则

按照以下步骤来改变你的工作流程:

1. 在菜单栏中，选择自动化>管理工作流程……。
2. 在要编辑的工作流的右下角，选择。
3. 选择适当的操作。请参考下表了解关于每个命令的更多信息。

使用此命令	要做到这一点	提示和注释
禁用	暂时关闭规则	使用此命令可以在以后使用该规则。
编辑	重命名或更改规则的条件 打开工作流构建器，并对您的工作流进行更改	使用它可以在警报消息中进行修改。
重复的	创建规则的副本	如果您需要为不同的目的创建相同的工作流类型，可以使用此命令。这样做可以让您更快地创建另一个工作流。
退订	停止接收警报	您也可以直接取消订阅收到的警报或操作。为此，请选择退订在不想收到这些邮件?部分的电子邮件消息。
删除	完全删除规则	这是无法挽回的。