Smartsheet控制中心:对您的项目进行全局更新

适用于

内容提前计划

功能

谁可以使用这个功能

你必须有项目领导访问Smartsheet控制中心进行全局更新。有关Lead访问的信息,请参见进入Smartsheet控制中心。

作为Smartsheet Control Center的一部分,Global Updates允许业务用户轻松更新项目模板,并自动将这些更改级联到现有和新项目。

随着项目的进展,您可能需要额外的信息来保持项目顺利运行。例如,您可能想要添加一个At Risk列,以便用户可以标记可能错过截止日期的任务。全局更新允许您进行此更改并在整个项目组合中展开。

本文概述了可用的全局更新类型,包括如何在控制中心组合中创建和测试全局更新。

全球更新类型

在创建和运行全局更新之前,请熟悉可用的全局更新类型及其功能。全局更新提供以下选项:


创建一个新的全局更新

开始并指定您的更新

  1. 若要登录,请选择控制中心应用程序启动器或浏览https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com
  2. 单击菜单,然后单击要更新的程序的名称。
    鳞状细胞癌的菜单
  3. 在左上角,单击管理程序
  4. 选择全球更新然后点击新的更新
  5. 选择一个更新。当您选择一个更新时,平铺上的加号将变为选中标记。

  6. 点击下一个并输入您的更新详细信息。
  7. 在右下角,单击创建和运行

测试和验证您的更改

测试是必需的。

点击创建和运行,以针对活动项目和表测试和验证建议的更新。测试创建项目的临时副本,确保您在确定需要这些更改之前不会提交更改。

  1. 测试全球更新页,选择一个项目,然后单击应用测试在这一页的底部。


    当测试副本准备就绪时,test Global Update页面上的Status列从New更改为Success。

    提示:将鼠标悬停在Success消息上以查看更新摘要。

    成功消息
  2. 点击开启测试检查测试表、报告或仪表板,并确认测试更新符合预期。
    注意:要编辑更新,请单击关闭要关闭测试,请进行更改,并再次运行测试。有关详细信息,请参见编辑全局更新。
    提示:要在其他项目上测试更新,请单击关闭回到更新汇总页面。点击测试更新,并选择要测试的项目。尽可能多地这样做,直到您对更改有信心为止。
  3. 一旦您确认您的更新按预期工作,关闭测试并返回测试全球更新页面。
  4. 点击确认更新汇总页面。

确认结果并应用更新

您将有最后一次机会来检查和确认提议的更改,并选择希望在何处应用更新。

  1. 检查更新汇总分页并验证您的更新是否符合预期。
  2. 点击应用更新
  3. 应用更新页中,选择要更新的项目。
    注意:如果要更新模板,请勾选对基础项目模板应用更新。
  4. 点击应用.您将看到通知,告诉您更改是永久性的,单击是的以完成更新。

全局更新保持在全局更新页面上。你可以随时运行它们。选择更新并像上面那样运行它。

编辑现有的全局更新

要更新现有的全局更新:

  1. 登录时,选择“Control Center”应用这r在Smartsheet或访问https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com。
  2. 单击菜单,然后单击要更新的程序的名称。
  3. 在左上角,单击管理程序
  4. 选择全球更新然后点击新的更新
  5. 找到要更改的全局更新,然后将鼠标悬停在三个点图标上(更新名称的左侧)并选择编辑
  6. 进行更改,然后选择更新和运行测试和验证您的更改。有关更多信息,请参见测试和验证您的更改。


有关全局更新和Smartsheet控制中心的一般常见问题,请参见Smartsheet控制中心FAQ