进入Smartsheet控制中心

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内容提前计划

在开始使用Smartsheet Control Center之前,您需要访问它。本文概述了基本的访问需求,并提供了一些管理如何授予他人访问权限的最佳实践,从而帮助您做到这一点。一旦人们获得了适当的权限,他们就可以从这里进入控制中心:https://controlcenter.smartsheet.com

在你开始之前

为了使用Smartsheet控制中心(SCC),您必须有一个活动的、许可的Smartsheet帐户,并且必须授予您访问控制中心程序的权限。如果您在尝试登录时缺少所需的凭据,您将收到一条消息,让您知道这一点。例如,您可能会收到“您必须有许可证……”或“登录失败…”“信息:

  • 如果你需要一个许可证,请登录Smartsheet并单击升级请求一个。
  • 如果你需要访问控制中心程序联系你所在组织的控制中心项目负责人。主管可以代表您联系Smartsheet Support来提供对Control Center的访问权限(有关主管如何授予访问权限的详细信息,请参阅让某人访问控制中心程序本文稍后介绍)。

控制中心是Smartsheet客户使用业务计划或更高级别的高级产品。有关如何购买控制中心的更多信息,请联系Smartsheet Sales。


登录Smartsheet控制中心

  1. 使用以下网址访问控制中心:https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com/
  2. 点击使用Smartsheet登录。
  3. 如果您目前没有登录到Smartsheet,您将被要求提供您的Smartsheet电子邮件和密码。
  4. 点击允许以授予控制中心访问您的Smartsheet帐户的权限。

根据您的访问级别,登录后您将看到不同的选项。例如,如果您是该项目的负责人之一,您将看到一个管理程序链接,允许您访问所有现有项目、控制中心蓝图和全局更新功能。

注意:一旦从Control Center创建了一个项目,任何Smartsheet合作者都可以使用该项目,只要他们获得了所需的共享权限。有关Smartsheet权限的更多信息,请参见共享权限级别。

小贴士:

让某人访问控制中心程序

如果有人试图登录到控制中心,并收到“您没有访问任何控制中心程序的权限…”消息时,需要授予此人访问您的程序的权限。

有两种方式允许访问Smartsheet Control Center:访问可以给予个人或者可以给一个内容组。创建Smartsheet组可以简化用户管理。请注意,只有程序负责人可以为单个用户或组启动控制中心访问。

授予对一个程序的访问权:

  1. 在“Smartsheet控制中心”中,选择管理程序。
  2. 在程序名称旁边(屏幕右上角),单击Information图标。
  3. 在右侧面板上,单击编辑。
  4. 在适当的字段中键入要添加的人的电子邮件地址。(有关每种用户类型允许的最大人数的详细信息,请参阅下面的部分。)

控制中心用户类型限制

控制中心中的每种用户类型都有某些限制:

  • 您必须联系我们的支持团队,让其他人成为主要负责人。(点击本页底部的联系支持链接与我们联系。)
  • 最多允许五个项目负责人-您必须单独添加项目负责人的电子邮件地址。
  • 控制中心允许项目创建者最多10个插槽。插槽可以由个人电子邮件地址、Smartsheet组(组中的每个人都将成为Project Creator)或整个公司域(域中的每个人都将成为Project Creator)填充。

使用Smartsheet组方便用户管理

要简化Control Center的用户管理,利用Smartsheet联系人组是一个很好的最佳实践。当使用Smartsheet组控制对控制中心程序的访问时,程序负责人之一可以简单地向组中添加和删除用户以授予访问权限。

有关使用Smartsheet Groups管理用户组的详细信息,请参见管理和使用Smartsheet联系人组。

提示:为了确保每个使用控制中心的人都知道访问组是什么,程序负责人可以使用控制中心中的程序信息窗口记录哪些Smartsheet组可以访问程序。若要查看程序信息,请单击程序名称旁边的“i”。

控制中心信息图标