Smartsheet控制中心:了解主要领导角色

适用于

Smartsheet高级包

每个控制中心程序只能有一个主要领导。主要领导拥有以下资产,这些资产是控制中心功能的关键——这些资产只能有一个所有者:

  • 进料单(每个蓝图可能有一张)
  • 蓝图源文件夹(通常在工作空间内)
  • 摘要页(每个蓝图可能有一张)

如果您更改了主要线索,使其他人成为主要线索,那么此人将需要拥有上述资产。

当一个项目领导创建项目蓝图时,该人员将有权选择根据该蓝图创建新项目的Smartsheet对象(表、工作区、仪表板、报告)将由主要负责人或项目创建者拥有。

要查看任何程序的主要线索,请单击该程序的程序信息图标。
控制中心信息图标


改变一个程序的主要领导

如果主要负责人离开您的组织或更改角色,您可能需要更改控制中心程序的主要负责人。使用以下步骤将Primary Lead角色转移到另一个Smartsheet用户帐户。

如果您使用不属于特定个人的专用服务,则可以避免更改主要线索。例如,创建一个名为“smartsheetservice@yourdomain.com”的Smartsheet帐户。这样,您就可以将主要主管职责转移给另一个用户,而无需更新控制中心中的主要主管帐户。

更换主导联的前提条件

在转移主要领导角色之前,请确保新的领导符合以下要求。按照此处提供的顺序更改新领导的状态。如果您在完成这些步骤之前尝试更改主要线索,或者您没有按照顺序完成这些步骤,您可能会看到错误。

  1. 确保你的新客户是一个许可的Smartsheet用户。
  2. 将新引线添加为附加引线(参见给某人访问控制中心程序的权限).
  3. 将新铅的细胞上限增加到10万个。联系内容支持并在进行下一步之前请求此更改。
  4. 你的新领导登录控制中心了吗
  5. 转移配置表、输入表、摘要表、包含蓝图源文件夹的工作空间的所有权,以及用于授予对工作空间或允许列表(如果适用)的访问权限的任何Smartsheet组。

改变主要领导

一旦新的领导符合上述条件,当前领导就可以通过以下步骤完成角色转移:

  1. 控制中心,选择要转移到新主要主管的项目。
  2. 选择管理程序,则然后在程序名称旁边的图标编辑
  3. 选择点击转帐并选择您想要成为主要领导的附加领导用户。
  4. 点击转移在新窗口中,一旦验证检查完成。控制中心将检查程序所需Smartsheet项的正确共享权限。在再次尝试传输之前解决权限问题。当传输完成时,您将看到一条确认消息

    如需协助处理这些信息,请联系内容支持