当您开始使用Smartsheet控制中心的程序和项目时,您可能需要有人帮助您找到方向。使用下面的表格来帮助你定位和了解事物的位置和它们的名称。
要做到这一点 | 遵循以下步骤 |
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程序之间切换 | 单击菜单并选择要切换到的程序。 |
确定你所在的程序并获取相关信息。 | 程序名称列在窗口的顶部,就在“控制中心”下面。要获得关于程序的更多信息,请单击“i”。 |
创建一个新项目 | 切换到要向其中添加新项目的程序。单击Control Center右上角的New按钮,然后按照向导中的步骤操作。 |
退出控制中心 | 如果需要退出“控制中心”,请单击界面右上角的“帐户”图标,单击标志。 |
控制中心的条件
程序
控制中心的组织形式为项目。一个程序代表一起管理的项目的集合。例如,IT部门可能有一个程序,而设施部门可能有另一个程序。这两个部门有不同的目标、不同的领导、不同的标准化流程和不同的用户(尽管可能有一些重叠)——因此,每个部门都需要自己的程序。
用户可以访问一个或多个程序,并可以轻松地在它们之间切换。每个程序都有以下不同的属性:
- 一组主管可以管理程序中的一切
- 自定义标题、描述、标志和颜色
- 一组特定于该程序的蓝图,用于创建项目
- 对程序有访问权限的用户:这些用户可以使用任何蓝图创建项目
注意:当您在控制中心的一个程序中时,您将无法看到或访问其他程序。要查看不同程序的属性,你需要先切换到它。